SMART原則在運(yùn)維服務(wù)能力指標(biāo)體系中的運(yùn)用

陳艷

摘要：本文根據(jù)筆者在ITSS咨詢(xún)工作中的經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)單論述如何運(yùn)用SMART原則，幫助客戶(hù)建立運(yùn)維服務(wù)能力指標(biāo)體系。

關(guān)鍵詞：指標(biāo)體系；SMART原則

《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分：通用要求》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)ITSS運(yùn)維通用要求） 中明確要求“供方應(yīng)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力進(jìn)行策劃，至少應(yīng)” “對(duì)人員、資源、技術(shù)和過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃，建立相適應(yīng)的指標(biāo)體系和服務(wù)保障體系”。其中，在咨詢(xún)過(guò)程中，很多企業(yè)反映對(duì)“指標(biāo)體系”理解和實(shí)施有一定困難。

一、關(guān)于“指標(biāo)體系”的理解

任何組織都有整體目標(biāo)。將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解，轉(zhuǎn)換為各部門(mén)、各員工的分目標(biāo)，并明確權(quán)、責(zé)、利。這些目標(biāo)方向一致，相互配合，形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。

而指標(biāo)，用于衡量或評(píng)估目標(biāo)的達(dá)成情況，是對(duì)目標(biāo)達(dá)成的一般性描述。因而對(duì)應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系，可以建立科學(xué)的指標(biāo)體系。

在實(shí)際工作中，運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)的常見(jiàn)指標(biāo)都可以列出上百個(gè)。在ITSS運(yùn)維通用要求中，指標(biāo)是運(yùn)行維護(hù)服務(wù)所涉及到的能力參數(shù)，主要體現(xiàn)在人員、資源、技術(shù)、過(guò)程四個(gè)方面。所列的指標(biāo)相互之間要有關(guān)聯(lián)，且所有這些指標(biāo)最終形成評(píng)價(jià)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力的“合力”，對(duì)運(yùn)維服務(wù)能力管理規(guī)劃的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到支撐作用。

二、指標(biāo)定義的SMART原則

制定指標(biāo)時(shí)，一般遵循SMART原則。SMART是5個(gè)英文單詞的首字母的匯總。SMART原則是制定指標(biāo)的“黃金法則”。

a）指標(biāo)的明確性（Specific）

所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。例如，某公司為提升服務(wù)臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量，設(shè)計(jì)了“電話(huà)及時(shí)接通率”這個(gè)指標(biāo)。如果不能定義清楚什么情況下電話(huà)算及時(shí)接通，這個(gè)指標(biāo)就沒(méi)有辦法評(píng)判、衡量。如果能清晰地定義：振鈴后10秒內(nèi)接聽(tīng)的電話(huà)算及時(shí)接通，那么這個(gè)指標(biāo)就明確了。

b）指標(biāo)的可度量性（Measurable）

指標(biāo)體系中一般采用定量指標(biāo)，并要求指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)可獲取。有時(shí)候，有些指標(biāo)看上去定義非常清楚，但如果無(wú)法獲取相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證，設(shè)計(jì)的指標(biāo)就形同虛設(shè)了。

c）指標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性（Achievable）

指標(biāo)必須是可以達(dá)成的，或經(jīng)過(guò)努力是可以達(dá)成的，以避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。

d）指標(biāo)的相關(guān)性（Relevant）

相關(guān)性指達(dá)成此指標(biāo)與工作的相關(guān)程度如何，與其它指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)情況如何。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)指標(biāo)，但與其他的指標(biāo)完全不相關(guān)，或者相關(guān)度很低，那這個(gè)指標(biāo)即使被達(dá)到了，意義也不是很大。

e）指標(biāo)的時(shí)限性（Time-bound）

設(shè)計(jì)的指標(biāo)都有其特定時(shí)限，擬定出完成目標(biāo)的時(shí)間要求，定期檢查目標(biāo)達(dá)成情況，以方便及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。

三、實(shí)際運(yùn)用SMART原則建立指標(biāo)體系

在咨詢(xún)過(guò)程中，如果照搬SMART原則，客戶(hù)的接受程度不一定理想；需要將SMART原則與實(shí)際工作相結(jié)合，換成客戶(hù)容易接受的語(yǔ)言。一般，建議和引導(dǎo)客戶(hù)設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)思考以下幾個(gè)問(wèn)題。

1.為什么制定這個(gè)指標(biāo)（R）

對(duì)運(yùn)維服務(wù)工作來(lái)說(shuō)，可要可不要的指標(biāo)，堅(jiān)決不要。保證每一個(gè)指標(biāo)都對(duì)運(yùn)維服務(wù)能力的提升起到積極作用。一方面，這個(gè)指標(biāo)可以對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力的某一個(gè)具體方面的情況進(jìn)行評(píng)估，另一方面，這個(gè)指標(biāo)最好要與其它指標(biāo)一起對(duì)運(yùn)維服務(wù)能力管理的規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到支撐作用。

2.這個(gè)指標(biāo)如何定義才清楚（S）

指標(biāo)中涉及的內(nèi)容都應(yīng)明確，指標(biāo)才可能明確。如“關(guān)鍵崗位培訓(xùn)覆蓋率”，要明確哪些是“關(guān)鍵崗位”；“核心人才流失率”，必須清楚“核心人才”的范圍； “事件響應(yīng)及時(shí)率”中的“及時(shí)”如何定義；“配置審計(jì)準(zhǔn)確率”中的“準(zhǔn)確”指什么。

3.指標(biāo)涉及的數(shù)據(jù)是否能夠獲取（M）

每個(gè)被度量的指標(biāo)是否能采集到相關(guān)數(shù)據(jù)受組織所使用的管理手段的影響。

例如，某公司要求服務(wù)臺(tái) “呼損率小于1%（呼損率=呼叫但未接入的次數(shù)/所有呼叫次數(shù)*100%）”。但當(dāng)前的管理手段無(wú)法獲取那些呼叫但未接入的電話(huà)數(shù)據(jù)。于是該公司引入了call center管理系統(tǒng)，將之前無(wú)法獲取的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)源。

由此可見(jiàn)，沒(méi)有相應(yīng)管理手段的支撐，很多指標(biāo)無(wú)法度量。

4.這個(gè)指標(biāo)的考核周期如何（T）

指標(biāo)的考核周期應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立，可每周、每月、每季度、每年等。周期的長(zhǎng)短應(yīng)與指標(biāo)內(nèi)容、監(jiān)控要求相適宜。如，招聘、技術(shù)研發(fā)等工作涉及的工作周期一般較長(zhǎng)，與之相關(guān)的指標(biāo)周期可按季度、半年統(tǒng)計(jì)；而過(guò)程管理工作的指標(biāo)常按月度統(tǒng)計(jì)。

5.指標(biāo)設(shè)定的目標(biāo)值是否合理（A）

很多指標(biāo)設(shè)定的目標(biāo)值看似沒(méi)有問(wèn)題，但要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)判斷是否合理。

1）目標(biāo)值要滿(mǎn)足客戶(hù)的需求

例如，某企業(yè)設(shè)定“備件可用率”不小于80%。而與客戶(hù)簽訂的SLA中明確要求備件一次可用率大于90%。顯然這樣的目標(biāo)值是不合理的。在運(yùn)維服務(wù)過(guò)程中，供方設(shè)立的指標(biāo)目標(biāo)值應(yīng)達(dá)到或優(yōu)于客戶(hù)的要求。

2）目標(biāo)值要符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況

例如，某企業(yè)設(shè)定“每月發(fā)布成功率不低于99%”。經(jīng)了解，該企業(yè)每月的實(shí)際發(fā)布次數(shù)不超過(guò)20次。那么只要有一次失敗，則當(dāng)月的發(fā)布成功率將低于99%。由此可看出目標(biāo)值99%其實(shí)沒(méi)有實(shí)際意義。

3）設(shè)定目標(biāo)值時(shí)要參考?xì)v史數(shù)據(jù)

例如，A、B兩家企業(yè)對(duì)“年度客戶(hù)滿(mǎn)意度”指標(biāo)設(shè)定的目標(biāo)值均為大于90%。結(jié)合兩家企業(yè)過(guò)往年度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的情況，發(fā)現(xiàn)A、B企業(yè)客戶(hù)滿(mǎn)意度的歷史數(shù)據(jù)分別在75%—80%和93%-96%范圍內(nèi)。那么，對(duì)于A企業(yè)如果今年沒(méi)有在人員、技術(shù)、過(guò)程、資源等方面進(jìn)行根本性的管理創(chuàng)新，該目標(biāo)達(dá)成難度很大。而對(duì)于B企業(yè)，實(shí)際工作績(jī)效已超過(guò)目標(biāo)值，該指標(biāo)難以對(duì)運(yùn)維服務(wù)能力的提升起到牽引和推動(dòng)的作用。

四、總結(jié)

綜上所述，要抓住指標(biāo)定義的關(guān)鍵原則，密切結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，才能建立起科學(xué)合理的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力指標(biāo)體系。

參考文獻(xiàn)

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