何一梅
(云南省大理州巍山縣人才交流中心,云南 大理 672400)
現代管理大師彼得.德魯克曾經說過“企業只有一項真正的資源,就是人。”也就是說人力資源是企業發展的命脈。這句話同樣適用于基層事業單位人力資源管理工作。良好的人力資源管理是提升事業單位人員工作效率,促進工作任務目標實現的關鍵。如何最大限度地做好人力資源管理,調動職工的積極性,是每個事業單位管理者必須思考的問題。
人力資源管理是對特定社會組織所擁有的能推動其持續發展、達成組織目標的成員進行的一系列的管理活動,它是指通過對人和事的管理,處理人與人之間的關系,人和事的配合,以充分發揮人的潛能,并對人的各種活動予以計劃、組織、指揮和控制,以實現組織的目標。
人力資源管理的任務主要指吸引、激勵、保留、開發人才為單位所用。具體說是指把組織所需的人力資源吸引到組織中來,將他們保留在組織之內,調動他們的工作積極性,并開發他們的潛能,從而獲得人力資源的高效率的利用。
主要表現在:管理內容上以人為中心;管理形式為動態管理,強調整體開發;管理方式采取人性化管理;管理策略上注重人力資源整體開發、預測與規劃;管理體制上采用主動開發方式;管理層次處于決策層,直接參與計劃與決策。
目前,我國建立了事業單位人員招考聘用機制,做到了層層把關,逢進必考。成其為一名事業人員必須學歷專業相符,并筆試面試等諸多關口,正所謂“千軍萬馬過獨木橋”,不可謂不優秀。為什么一旦進入一個事業單位,大多數人卻變得平庸或者甘于平庸?基層事業單位職工平均人數在3000多,涉及農林水畜、教育、衛生等各個領域,隸屬縣鄉兩級政府,除了教育、衛生系統有專門的服務主體和對象外,多數事業單位處于半事業半行政狀態。部分事業單位職工存在“吃大鍋飯”、“得過且過”、“唯職稱論”的現象,工作積極性、主動性差,創新意識和能力不強。究其原因,本人認為存在以下問題:
基層事業單位人力資源管理管理水平低下,主要是對人力資源管理重要性的認識不足,思想僵化、觀念落后,還停留在計劃經濟時代下建立起來的人事管理制度上,對于員工的管理強調的是“管人”,而不是人力資源的開發利用,工作中常常用政策法規管理人事,強調以任務為導向,強調服從意識,不利于形成“想干事”、“能干事”、“會干事”的氛圍,沒能真正樹立“以人為本”的理念,搭建起事業單位人員“脫穎而出”的平臺。
基層事業單位培訓缺乏長期目標,培訓模式一,培訓流于形式。培訓方式多以自學和課堂講授為主,過于注重知識的教導以及理論的灌輸,忽視了單位職工的實踐鍛煉、溝通交流,員工只是被動參與培訓,致使培訓沒有達到預期效果。目前,培訓基本上基于“兩種形式”、“一個目的”。兩種形式即人事部門對繼續教育的要求、個人職稱晉升的需求;一個目的即個人職稱的晉升后工資的提高。在這樣的模式下,形成了為培訓而培訓、為職稱而學習的現象,員工是否能通過培訓得到提升值得打個問號。所以,探索一條行之有效,真正能夠提升事業單位人員能力和水平的培訓途徑尤為重要。
近年來,我國事業單位在人才激勵機制方面取得了一定的成果,諸如職稱改革、評聘分開、實施績效工資等,這些機制都有效地提高了事業單位人才的工作積極性及創造性。但仍然存在問題,比如激勵方式單一、績效工資分配拉不開差距難以發揮出應有的作用、績效考核制度實施不到位、人性化管理缺失等。
基層事業單位管理水平低下,死氣沉沉,缺少活力,根本原因還在于考核制度流于形式。部分單位雖然建立了考核制度和辦法,但真正考核下來,除非有違紀違法行為,考核分數依然拉不開檔次。這是傳統的“鐵飯碗”思想、“平均主義”觀念作祟,大家都爭當好人,怕得罪人,考核制度基本流于形式。
事業單位的可持續發展,重點在于人的全面發展。事業單位職工素質的提高是一個由量的積累到質的飛躍的發展過程,也是一個自我更新、自我完善、自我改造的過程。因此本人認為基層事業單位人力資源管理,應做好以下幾個方面工作。
人力資源管理是一個單位發展動力的源泉,是事業單位可持續發展的根本保障。人是事業單位擁有的重要資源,是核心競爭力,也是事業單位生存和發展的最根本要素。人力資源管理將人作為一種重要資源加以開發、利用和管理,使職工能積極主動創造性地開展工作。這就要求單位管理層和每位員工對人力資源管理高度重視,建立良好用人機制,不斷提高個體素質,充分調動員工的工作積極性、創造性,做到人盡其才、量才使用,營造和諧向上的工作氛圍,從而提高職工和單位整體水平。
隨著社會的不斷進步,基層事業單位管理者必須牢固樹立“以人為本”的人力資源管理理念,真正本著服務職工、提升職工能力的目標,加強人力資源培訓,建立規范、系統、長期的人力資源培訓體制。
1.樹立科學的培訓理念。單位管理者應該將培訓理念參透到整個單位中,使職工樹立積極的培訓意識。從過去的被動參與培訓轉變為積極主動參與培訓。
2.建立長期的培訓體制。事業單位首先要根據工作的崗位實際情況和職工的個性特點,規劃職工個體發展計劃。然后根據自身的發展目標和對人才需求類型進行預測,從而確立職工的培訓標準、培訓方向,建立長期的動態的培訓機制。
3.豐富培訓方式。傳統的培訓方式是你講我聽,課后考試的模式。這種培訓方式對參訓員工解決實際工作中出現的問題效果不明顯。要提高培訓質量,不是看培訓后的考試成績,而是看培訓后對工作態度的轉變、工作技能的提高。因此培訓方式要創新,要根據被培訓者的不同層次,采取不同的培訓方式,運用不同的培訓技巧,增加培訓雙方的互動討論,提高學員的學習興趣。例如現場指導、崗位練兵、技能比賽等。
4.創新培訓內容。培訓的目的是為了提升事業單位管理者和職工的能力、素質,因此在培訓內容的設置上要切實有效、分層次設置。為提高參訓者的學習興趣,內容應該有不斷創新。在創新培訓內容的同時要兼顧知識更新、技能提高、思維創新、潛能開發。
1.構建有效的激勵機制應以人才的合理需要為依據,遵循公正性原則。單位應該從實際出發,深入調查了解,在廣泛征求全體員工的意見后制定全面的激勵制度。在實施的過程中,應該嚴格按照制度長期而穩定的實行。
2.建立起有效合理的量化績效考核目標。量化考核為主的職工評價體系是進行薪酬分配、調動職工積極性的重要內容。通過對管理目標的量化,為衡量管理達標程度提供精確的尺度,從而對綜合考核評定管理工作提供有效的手段。在建立考核機制的過程中,首先明確考核的終極目的;其次,結合本單位具體的情況科學的設置評價指標;其三,確保考核關系與管理關系趨于一致。
3.加強物質激勵同精神激勵的有效結合。精神激勵對于員工的成長和發展是非常必要的,對于提升員工工作積極性也有著較大的作用,事業單位在重視物質激勵的同時,也應該開展一定的精神激勵工作。比如,對于工作效率較高,有著突出貢獻的員工,應該予以獎金的發放,使員工獲得一定的物質獎勵,同時也應該召開職工大會進行表彰,對員工的相關工作行為和工作態度進行充分的肯定,樹立良好的榜樣和模范,激勵員工工作熱情,培養職工的團隊精神、勇于奉獻的工作態度,提高單位凝聚力,充分發揮職工的積極性和創造性。
4.嚴格考核程序,建立公平合理的薪酬體系。目前,基層事業單位雖然已全面實施績效工資制度,但是激勵效果不明顯。因此基層事業單位必須嚴格根據量化績效考核目標實施考核,把平時考核與年終考核、單項考核與綜合考核、重點考核與全面考核結合起來,進行統一評估和檢查。做到獎功罰過、獎優罰劣、獎勤罰懶,才能使先進受到獎勵、后進受到鞭策,真正調動起人們的工作熱情,形成人人爭先的競爭局面。
文化是一種精神動力,是其在長期的發展過程中形成的共同價值觀念、思維方式和行為規范,是一種新的現代部門管理科學理論和管理方式。基層事業單位應將傳統文化和現代文化相結合,借助人力資源管理的觀念和技術激勵員工,通過潛移默化的事業文化熏陶,培養員工的團隊精神和忘我工作的作風、增強組織凝聚力,充分發揮員工的積極性和創造性,保持基層事業單位的發展后勁和可持續發展的動力。
隨著我國社會經濟的快速發展,使人力資源管理在基層事業單位管理中發揮著越來越重要的作用。如何最大限度地調動職工的積極性,建立良好的人力資源管理體系,是事業單位可持續發展的根本保障。
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