高校教學(xué)管理信息化探析

傅靜

【摘要】教學(xué)是高校的中心工作，教學(xué)管理是高校管理的核心內(nèi)容。高校教學(xué)管理信息化更具開放性、合作性和虛擬性。信息化條件下，高校要創(chuàng)新高校教學(xué)管理，為高校教學(xué)管理信息化提供環(huán)境，構(gòu)建專業(yè)化的教學(xué)管理信息化隊伍，促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校教學(xué)管理；信息化；特點(diǎn)；對策

高校作為培養(yǎng)高級人才的機(jī)構(gòu)，其培養(yǎng)人才的目標(biāo)主要通過教學(xué)來實現(xiàn)的。教學(xué)是高等學(xué)校的中心工作，而與之相應(yīng)，教學(xué)管理便成為高校管理的核心內(nèi)容。信息化管理成為各種管理的大勢所趨，信息化條件下，高校要突破創(chuàng)新，必然要在教學(xué)管理信息化上有所突破。

一、高校教學(xué)管理信息化的特點(diǎn)

（一）更具開放性

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息化的網(wǎng)上交互已經(jīng)在高校開始開展應(yīng)用，這集中體現(xiàn)在一些基于網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)，比如網(wǎng)上招生和錄取系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、就業(yè)信息系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、請銷假系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)課平臺等。高校的教學(xué)管理者、教師與教師、教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)校間的交流聯(lián)系越來越密切，交流越來越頻繁，教學(xué)管理開放性越來越強(qiáng)。隨著微信等新型功能的挖掘，未來的教學(xué)管理，交互開放有可能實現(xiàn)“自由流動”，未來的教學(xué)管理將不再局限在校園中，也不局限在網(wǎng)絡(luò)上，而有可能在辦公室、食堂、體育館、圖書館、教室、校外等信息節(jié)點(diǎn)中組成多功能交互網(wǎng)絡(luò)。

（二）更具合作性

“計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是加強(qiáng)合作的手段和方式”[1]，信息交換的加快必然打破以往界限，讓組織、機(jī)構(gòu)和個人間的合作更為重要，信息化條件下的高校教學(xué)管理也難以例外。信息化為不同高校間的交流溝通提供便利，高校之間教學(xué)管理的合作越來越頻繁、合作內(nèi)容越來越廣泛，網(wǎng)絡(luò)信息、QQ、微信、電子郵件等方式的廣泛使用讓教學(xué)管理人員免除了傳統(tǒng)的每天應(yīng)答電話的麻煩，電視視頻會議讓學(xué)校管理者免除了奔波之苦。信息化條件下教學(xué)管理部門的協(xié)作和管理信息的共享更加密切，比如對學(xué)生教學(xué)的管理除了教務(wù)處外還有團(tuán)委、學(xué)生處、后勤處、就業(yè)管理中心、圖書館、財務(wù)處等部門，信息化條件下，這些部門可以協(xié)同管理，共享學(xué)生信息。不同部門有不同部門的職責(zé)，他們共同協(xié)作進(jìn)行收集、整理相關(guān)信息并進(jìn)行相應(yīng)管理。信息技術(shù)在高校教學(xué)管理的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了各個部門及不同管理人員間的合作。

（三）更具虛擬性

虛擬性是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的典型特點(diǎn)。傳統(tǒng)的教學(xué)管理都是真實可見的實體交流，信息化條件下，高校可以建立虛擬的學(xué)校、教室、圖書館、實驗室、食堂、體育場、訓(xùn)練館、課堂、教材、作業(yè)、模擬操作等。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理對主體來說只是操縱著數(shù)據(jù)，只需用鼠標(biāo)鍵盤操作便可給外界虛擬形象。而對教學(xué)管理的客體來說，教學(xué)管理主體發(fā)出的信息是由電腦和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的，與他們交流或是機(jī)器或是代碼，而不是具體的事項或組織機(jī)構(gòu)，主體和客體不需要面對面的交流。而教學(xué)管理環(huán)境正是溝通教學(xué)管理主體和教學(xué)管理客體的橋梁，通過建構(gòu)起虛擬現(xiàn)實的虛擬信息空間，打破傳統(tǒng)地域界限，形成新的教育教學(xué)管理模式、學(xué)習(xí)模式、生活模式。

二、高校教學(xué)管理信息化的對策

（一）創(chuàng)新高校教學(xué)管理

信息化件下的高效管理要求高校與時俱進(jìn)，主動轉(zhuǎn)變思路，敢于突破創(chuàng)新，主動對傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。傳統(tǒng)的教學(xué)管理體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)中是“強(qiáng)調(diào)位于結(jié)構(gòu)頂端的管理者的責(zé)任和權(quán)力”[2]，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式僵硬，管理效率低，缺乏管理彈性，難以對日益復(fù)雜的校內(nèi)外環(huán)境做出及時有效的反應(yīng)。信息技術(shù)可以為高校教學(xué)管理改革提供強(qiáng)有力的支持，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息可以被廣泛應(yīng)用在改革之中，為教學(xué)管理改革注入新鮮活力。高校要探索制定教學(xué)管理信息化規(guī)章制度，打破教育原有組織管理結(jié)構(gòu)中僵硬刻板的等級式管理，改革傳統(tǒng)的金字塔式教學(xué)管理模式，形成柔性與人性的扁平的信息通道。

（二）為高校教學(xué)管理信息化提供環(huán)境

教育主管部門要認(rèn)識到高校教學(xué)管理信息化的重要意義，加大高校信息技術(shù)投入力度，增加財政投入力度，多渠道、多途徑、多元化融資支持，增強(qiáng)教學(xué)管理信息化的支持，增加相關(guān)方面的培訓(xùn)。高校主要領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)識到信息化條件下的教學(xué)管理改革要求的迫切呼聲，轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，抓住改革先機(jī)，及時用信息化主力來打出高校改革的先鋒。要加強(qiáng)高校校園網(wǎng)建設(shè)，建設(shè)要注意整體規(guī)劃，明確網(wǎng)絡(luò)內(nèi)涵外延。要軟硬發(fā)展，在計算機(jī)等硬件投入同時要加強(qiáng)軟件建設(shè)，并注意軟件系統(tǒng)的實用性和共享性。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還要專人管理，高校要選派技術(shù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)過硬、熱愛教學(xué)管理的得力教師負(fù)責(zé)維護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)平臺。

（三）打造專業(yè)化的教學(xué)管理信息化團(tuán)隊

高校要重視對教學(xué)管理專業(yè)隊伍建設(shè)。要通過培訓(xùn)引導(dǎo)，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理人員的思想觀念，增強(qiáng)高校教學(xué)管理人員轉(zhuǎn)變職能、增強(qiáng)工作主動性和責(zé)任意識，培養(yǎng)高校教學(xué)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。要優(yōu)化教學(xué)管理隊伍結(jié)構(gòu)，這主要包括優(yōu)化教學(xué)管理隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職級結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、個性結(jié)構(gòu)。對待教學(xué)管理人員，要明確責(zé)任意識，實行崗位責(zé)任制、績效考核制、成果獎懲制和風(fēng)險追究制。實行積極的扶持優(yōu)待傾斜政策，引進(jìn)教學(xué)管理激勵獎懲機(jī)制和教學(xué)管理競爭機(jī)制。逐步打造一支有強(qiáng)烈服務(wù)意識、有教育和專業(yè)素養(yǎng)、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、具備較強(qiáng)管理能力的高素質(zhì)教學(xué)管理團(tuán)隊。

參考文獻(xiàn)：

[1]方萬鑫主編：《信息化校園——大學(xué)的革命》[M]北京大學(xué)出版社，2013年，第33頁

[2]（英）托尼著，強(qiáng)海燕譯：《當(dāng)代西方教育管理模式》[M]南京師范大學(xué)出版社，1998年，第58頁