合理利用電子商務平臺實現醫院后勤物資的低成本采購

王懷軍

摘 要：隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，我國醫院的規模也越來越大，醫院后勤物資的采購數量和資金支出項目也越來越多。醫院后勤物資的采購，是醫院資本管理當中的重要環節，因此，合理利用電子商務平臺，降低成本支出，是醫院提高資產管理水平，提高自身經濟效益的前提。

關鍵詞：電子商務；平臺；醫院；后勤物資；低成本

中圖分類號：F724.6 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）27-0120-02

隨著我國社會經濟水平的不斷提高，我國的科學技術也有了較快發展，互聯網以及各種先進信息技術已經得到了廣泛應用。電子商務是建立在互聯網等先進信息技術的基礎上，買賣雙方不受地點、時間的限制，便可以進行商品交易的商務活動，電子商務一定程度上反映了先進科學技術的發展水平，也是一定程度上社會經濟發展的產物。

目前，電子商務已經被廣泛應用到各種企業的生產經營活動中。而隨著社會經濟的不斷發展，我國醫院的規模也呈擴大化趨勢，使得醫院后勤物資的需求量逐步上升。因此，合理利用電子商務平臺，降低醫院后勤物資采購成本，是目前我們國家醫院提高自身經濟效益的重要手段。我們首先就來看看我國傳統醫院后勤物資采購模式的弊端。

1 我國醫院傳統后勤物資采購模式的弊端

1.1 傳統采購無法全面掌握供應商信息，資金浪費嚴重

選擇合適的供貨商，是醫院后勤物資采購當中的重要環節。然而社會經濟的繁榮，市場上后勤物資種類比較多，傳統采購由于缺乏對供貨商信息的全面了解，使得醫院采購后勤物資時，采購價格往往高于產品的市場價格，造成了采購資金浪費比較嚴重等現象。比如我省的一家三甲醫院，在2008年采購一批辦公用品時，選擇了距離醫院較近的一家供貨商，由于采購之前沒有對供貨商進行全面了解，采購之后才得知采購價格比產品的市場價格要高出許多。采購人員由于采購環節失誤，違反了醫院資產管理制定，被醫院開除。

2.2 采購方和供貨商是一種交易關系，不利于醫院后勤物資采購的持續、穩定

我國目前一些醫院在進行后勤物資采購的時候，為了極大程度的降低成本，節約資金，經常更換產品的供應商，供應商考慮到和醫院是短暫的合作關系，因而可能在價格方面不會太低，而質量方面也許沒有多少保障，使得醫院采購人員往往會因為價格等問題和供應商發生矛盾，這影響了采購過程中和諧商業氛圍的形成，也不利于醫院長久的后勤物資采購。

2.3 傳統采購缺模式乏有效的質量控制

采購質量關系著醫院內部人員對產品的使用。采購方為了節約成本，可能會采用比較低的價格來采購物資，醫院也可能為了追求自身的利潤而出售質量比較差的產品。而產品質量的好壞，只能在使用之后才能知道，一些產品由于質量不合格，使用的時間比較短，縮短了使用部門的使用效率，一定程度上也浪費了采購資金。

2.4 醫院后勤物資庫存的增加

我國醫院為了保證自身的穩定運行，會定期采購一些后勤物資，而由于社會經濟水平的不斷發展，科學技術水平的提高，各種產品的更新換代也較快，這就增加了庫存物資儲備數量，增加了醫院資金的成本支出，為醫院的運行增加了一定負擔，制約了醫院的發展。

3 利用電子商務平臺實現低成本采購

隨著社會經濟水平的不斷提高，我國的電子商務模式已經日漸成熟。電子商務已經漸漸的改變著人們的購物模式，從簡單的在當當網上買一本書開始，到可以在阿里巴巴上批發服裝、玩具等產品的采購，電子商務以它特有的價格信息明確、交易流程簡單、競爭方式公平等交易特點，改變了傳統采購的弊端。

3.1 采購方式多種多樣

醫院在采購后勤物資時，應該羅列出所有采購產品的名目，并且按照物資的不同類別進行分類采購。對于一些定制的后勤物資進行采購時，應該按照其特有的采購方式進行采購，而一些低值消耗品的物資，如醫院所使用到的復印紙類的產品，可以在網絡上貨比三家，進行采購。

3.2 全面了解相關情況，加強雙方合作

醫院通過電子商務進行后勤物資采購時，可以清楚的了解到產品的信息，它的生產地，資金付款、產品在運送途中的物流信息等等，電子商務平臺還設置有客戶評價體系，客戶可以對供應商的產品及服務進行評價，供應商通過和用戶之間進行溝通，可以加強雙方的合作。

3.3 電子商務平臺縮短了采購比價時間，降低了成本

醫院在進行常用物資采購的時候，通常是找出同一款產品的相關貨源，進行價格比較然后采購，而有些非常用的產品，比如空調維修配件等，在許多地方都缺乏相應產品的供應商。小飛是一家三甲醫院的后勤物資管理人員，他所在醫院的宿舍需要更換空調壓縮機。小飛在京東商城、天貓商城等幾家網站上，了解到空調壓縮機的價格是1 000元左右，小飛所在的醫院附近恰好有家空調旗艦店出售空調，也負責空調的維修，小飛于是就去空調旗艦店詢問維修價格，通過詢問，小飛得知旗艦店提供的同款壓縮機價格是900元，并且承諾兩年售后服務，將空調交給了旗艦店，不到兩天，空調已被修好。小飛通過電子商務縮短自己在實體店問價的時間，也降低了采購成本。

3.4 利用電子商務平臺可以有效控制采購產品的質量

電子商務模式是通過貨到付款，或者提前付款的方式，供貨商將自己的產品通過物流的形式發送到客戶手上，同時，電子商務為了避免部分供應商違背交易規則，向客戶提供以次充好的產品，對客戶提供了驗貨的功能，如果有產品不合格、破損等情況可以退貨，這大大提高了供貨商產品的生產質量。隨著電子商務的不斷發展，對產品價格進行公開比較，越來越多的人都會選擇價格低廉、性價比高的產品，同時還對產品的服務質量有了高的要求。我國醫院后勤物資采購中，許多產品都需要后期服務，利用電子商務平臺，能夠提高了醫院物資采購的后期服務質量。隨著社會經濟的不斷發展，企業為了迎合市場經濟的發展，就必須對企業自身產品進行質量改革，同時提升自己的售后服務質量。綜上所述，利用電子商務，能夠有效控制產品的生產質量和服務質量。

4 結 語

目前，電子商務已經被廣泛應用到各種企業的生產經營活動中。而隨著社會經濟的不斷發展，我國醫院的規模也呈擴大化趨勢，使得醫院后勤物資的需求量逐步上升。因此，合理利用電子商務平臺，降低醫院后勤物資采購成本，是目前我們國家醫院提高自身經濟效益的重要手段。

隨著我國社會經濟的不斷發展，醫院的后勤物資采購支出占據著醫院資產管理當中的重要部分。要合理利用電子商務多元化的采購模式，采購產品時貨比三家，并且通過有效控制采購產品的質量及服務質量，降低后勤物資采購成本，以提高醫院資產管理水平，提高醫院的經濟效益。

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