大數據時代會計信息化理論和方法研究

蔡永鴻 李思雨 翟海瑩

[摘 要]會計信息化和大數據是企業未來的管理趨勢，通過將大數據和會計信息化相結合，建成以大數據為核心、會計信息化為工具的企業管理系統，可以有效地提高企業的經營效率，提升市場收益。但是，這個結合方法不是一蹴而就的，針對大數據的特性，企業需要從會計制度、人才培養、管理理念等多方面有所創新。

[關鍵詞]大數據；會計信息化；創新

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.09.052

1979年，我國開始實施會計電算化，在經過了三十幾年的發展后，市場環境發生了巨大的變化，信息技術快速發展，相應的，會計電算化、信息化的理論和實踐也隨之發生了巨大的變革，在會計領域的一大趨勢就是會計理念從會計電算化不斷向會計信息化過渡。

另一方面。互聯網、社會媒體、企業內部、市場環境產生了“大數據”，對于企業而言，充分挖掘大數據將會為企業帶來強大的競爭力，與有形資產、人力資本一樣，大數據已經成為現代經濟活動一個重要的生產要素。它可以轉變為生產力，創造出巨大的經濟價值。

因此，挖掘、整理、分析和使用這些數據，建成以大數據為核心，以會計信息化為工具的企業管理系統，就能成為提高決策水平、改善業績、企業成功的關鍵要素，針對目前國內應用這一系統的現狀和存在的問題進行分析，思考如何在中國企業的既有條件下建成這一系統，就是本文的核心思想。

1 研究背景

1.1 國內大數據和會計信息化應用現狀

以美國為中心，包括德國、英國等在內的歐美國家是研究大數據的最核心，雖然現在大數據已經引起中國企業的重視，但是很多企業對什么是大數據、如何應用大數據存在許多誤區。而且目前有很多文獻和企業管理實踐表明，我國很多企業的會計信息化還處于初級階段。但是想要發揮大數據的作用，就必須要有完善的會計信息化系統，因此從另一個角度來看，我國企業會計信息化建設的落后，也反映了企業對大數據認識和應用的落后，如果說建成“以大數據為核心，會計信息化為工具”是大數據時代的目標，那么我國很多企業，特別是傳統制造企業、中小企業，仍然在原地踏步，這與系統的應用會計信息化和大數據難，而將兩者結合起來更難是有很大關系的。

1.2 成功應用大數據需要具備的特性

放眼國內外，雖然將大數據和會計信息化完整的結合起來具有一定的難度，但是仍然有許多企業和機構有意或無意地應用了這一方法。例如美國很早就宣布啟動了大數據研究與開發計劃，將6大聯邦部門聯合起來，投資2億多美金，大力推動和改善跟大數據有關的收集和分析工具，這一“大數據研究與開發計劃”具備兩個特征：一、國防部等國建關鍵部門均被列入這一計劃之中。二、利用有效的工具從大數據中抽取關鍵信息的能力是這一計劃的核心。值得一提的是，在這一計劃的具體實施過程中，參與計劃的6大部門之間也是相互協調、交流經驗，特別是與其他組織機構展開深度合作，比如佐治亞理工大學工程學院的一個研究團隊就獲得了720萬美元的研發項目，用于開發提取數據并將其可視化的工具。

綜上所述，基于美國政府的“大數據研究與開發”計劃，不難發現應對大數據的核心思想是開發有效工具從巨大的數字中提取關鍵信息，因此成功應用大數據結合需要具備的條件如下。

一是高層支持。建成以大數據為核心，會計信息化為工具的管理系統是一個復雜而且需要一定投入的過程，這一過程離不開高層的支持與協調，因此，這個過程應該是自上而下的企業革新。

二是漸進性。這一結合過程不是一蹴而就的，需要企業循序漸進，從最基礎的著手，在實踐的過程中不斷完善、不斷改進，不能走粗放的開發路線。

三是相互協調。將大數據與會計信息化相結合，需要涉及企業的許多部門、各種流程，這就要求企業內部各部門間相互配合，共同交流，不能因為部門的利益阻礙整體的開發進度。

1.3 我國企業目前存在的問題

參考上述內容不難發現，與美國相比，我國企業的大數據思想還停留在最原始階段，對什么是大數據、怎么應用大數據存在很多誤區和迷茫，特別是中國很多企業有濃厚的“江湖作風”，更喜歡稱兄道弟而不是引入新思想、新技術，并且企業內部各部門間缺乏配合、急功近利，往往導致失敗。

特別是在討論將會計信息化與大數據相結合時，很多企業的誤區是將會計電算化與會計信息化等同于一個事物。從概念上講，會計電算化是將計算機等信息技術應用于會計工作中，會計信息化強調的是基于大數據，將企業視為一個信息系統的理論創新。從實踐上看，會計電算化多只涉及會計工具的改良，而會計信息化是整個企業內部會計系統的革新與再造。結合1.2，不難發現我國企業在應用大數據方面所面臨的主要難題一是缺少高層支持，很多企業領導者自己也搞不懂什么是大數據、什么是會計信息化，也就不可能有效地領導企業應對大數據時代的挑戰與要求，再加上中國企業沒有強調部門協調與交流的習慣，這導致企業內不同部門之間形成相互獨立的“信息孤島”，最后，因為國內大環境對大數據重視不夠，導致人才培養缺失，企業很難找到既了解企業信息化，又了解大數據的復合型人才，這導致企業在操作大數據的過程中，往往使用傳統會計人員，而傳統會計人員的知識結構單一，側重于會計工作本身，很難協調好會計與大數據的關系。

2 應對大數據時代的機遇與挑戰

美國“大數據研究與開發計劃”為我國的大數據應用之路提供了一個新的思路和與新的方案：那就是利用有效工具從大數據中提取關鍵信息。而作為提取信息、分析信息最實用的工具：會計，必然是大數據時代最佳的選擇。

利用會計信息化建成符合中國企業現狀的大數據應用系統。參考1.3中的內容，中國企業建成以大數據為核心，會計信息化為工具的管理系統，需要從以下幾個方面著手。

第一，企業的會計系統要實現信息化，能夠全面、有效的展示、分析和處理數據，特別是財務從業人員，要深刻地認識到會計信息化的重要性，只有企業率先實現了會計信息化，才能對企業內外部產生的各種數據進行收集、處理和分析，才能擁有應對大數據的最佳工具。

第二，建成這一管理系統涉及整個企業，因此只有高層管理者才具備這一能力和權力，管理者自身要學習會計信息化和大數據的有關知識，并充分授權給專業人員，適時地尋找外援機構，借助外腦，自上而下的實現變革。

第三，重組企業業務流程、建立起數據共享機制，只有處理好數據在企業內部的流通和共享才能消除企業內部各部門的“孤島情況”，具體方法可以是促進各部門產生的數據相互交流、共享，條件允許的情況下應該以工作任務為目標合并職能部門，采用開放式辦公，允許部門自由地交換信息，提升工作的協調能力。

第四，以大數據為核心，會計信息化為工具的管理系統，需要操作者有各方面的綜合素質，能夠符合崗位的要求，因此要對會計人員進行培訓和篩選，并針對會計、系統維護、系統管理等不同工作崗位，科學地制定不同培訓內容，要求不同人員參加不同的培訓。通過獎懲機制加強培養力度，優勝劣汰，適應市場經濟的要求。企業既可以尋在市場的培訓機構，也可以建立自己的培訓中心，針對不同崗位的實際需要，將培訓長期持續地進行下去。

第五，以大數據為核心的會計信息化與一般概念的會計信息化不同，大數據要求會計信息系統能夠收集、分析、處理和應用大量的原始數據，甚至還包括使用云計算等先進技術，因此如果企業的技術自主創新能力不足，不僅會導致會計信息化達不到預想效果，更可能導致會計數據的安全和真實性沒有保障，從而阻礙會計信息化水平的提高。

系統的流暢性、對數據的處理能力、防止病毒或系統漏洞等潛在危害，都要求企業具備扎實的技術創新能力，同時，大數據往往與云計算相關聯，把云計算應用于會計信息系統可極大地推動企業會計信息化建設，減少不必要的支出投入，從而降低企業會計信息化的門檻和風險。在大數據時代，傳統會計中的基礎的原始憑證可以通過信息化技術與賬簿、三大報表等財務數據鉤稽，因此企業的財務分析將會變得更加完整，企業可以更高效的在財務分析過程中了解到自身的現狀及問題，及時地評價企業的財務狀況和經營成果，揭示經營活動中存在的機會和問題，為改善經營管理提供方向和線索。

通過將業務分析貫穿于財務規劃流程，洞悉企業利潤和成本來源，改善結算流程的處理時間和完整性，促進財務流程轉型，分析企業的管理風險、欺詐與合規性。同時，大數據時代會計信息化所帶來的優勢不應該僅僅停留在企業的財務內部，更應該讓與企業有關的其他利益方都受益，因此可以預見的是，基于大數據和云計算技術的會計信息化系統的功能將隨著企業的實際發展需求不斷豐富與完善，并能根據企業自身的實際情況、在企業技術創新能力的支持下，開發出獨特的功能與服務。

3 結 論

會計信息化和大數據時代的來臨對社會的政治、經濟、文化產生了深遠的影響，尤其對會計工作和企業內部管理制度的變革產生了直接的影響。如果忽視或故意回避這種影響，就很難適應時代的發展，也難以符合市場的需要，就更不可能形成自己的核心競爭力。雖然會計信息化與大數據的結合，在理論和實踐尚處于萌芽階段，所以各企業單位、會計從業人員，更應該端正態度、放眼未來、積極學習，吸納各方面的先進經驗教訓，就能率先在會計制度和方法上領先于其他的競爭對手，更好地為實現本單位的使命而服務。

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