關于工會電子檔案管理的探討

林音

摘 要：隨著網絡信息時代的到來，工會電子檔案管理的優勢逐漸顯現，能夠更加適應當今時代的檔案管理工作，加強對工會電子檔案的管理，是目前檔案工作信息化的必然選擇。

關鍵詞：工會電子檔案；檔案管理；

文章編號：1674-3520（2015）-08-00-01

一、工會電子檔案的基本要求

（一）完整性。工會電子檔案與其他文書檔案一樣，由于組織機構不同，制言語主、發文、收文、整理的要求亦有所不同；由于行業不同，規格、形式、期限、組盤的方式亦有所不同；由于專業技術水平不同，有關人員知識、技能、方法的標準亦有所不同。而且在基建、設備、科研、房地產等領域，內部文件、外來文件、審批文件、評審驗收文件，經常處于滾動狀態，如不及時整理歸檔，可能會使信息資料失散，造成檔案不完整。

（二）真實性。工會電子檔案可被原樣復制，亦可在復印中變質，而且被修改后不會留下痕跡，所以在工會電子檔案的建立、檢查過程中必須保證其真實性。工會電子檔案極易失真，這不是電子文件本身的缺陷，而是在形成工會電子檔案的過程中，采取的方式、方法、軟件、格式不同，因此，信息內容“出錯”的概率會高于傳統檔案。

（三）安全性。工會電子檔案的數據、文字、影像極易被非法操作更改，容易被“黑客”擊傷，可被隨意篡改信息，這些都會直接損害工會電子檔案的安全性，而且磁盤、磁帶的支持體，也易產生靜電，直接影響信息再現，出現不安全問題，吸引塵埃導致卷曲、磁粉脫離、磨損生霉等。……