淺談高校電子政務(wù)建設(shè)

田紅慧

摘 要： 電子政務(wù)作為電子信息技術(shù)與管理的有機結(jié)合，成為當(dāng)代信息化最重要的領(lǐng)域之一。所謂電子政務(wù)，就是應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范而透明的、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校；電子政務(wù)；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

我校校園門戶網(wǎng)站即是電子政務(wù)的一種，網(wǎng)站設(shè)有學(xué)校概況、新聞中心、公告通知、產(chǎn)學(xué)研、學(xué)生園地、學(xué)工動態(tài)、招生就業(yè)、圖書檔案等欄目，還設(shè)立了信息發(fā)布平臺、二級學(xué)院網(wǎng)站及部門網(wǎng)站登錄入口、各網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)登錄入口、校長和書記信箱等。門戶網(wǎng)站是學(xué)校信息對外公開的一個主要窗口。教師、學(xué)生及社會公眾通過門戶網(wǎng)站獲取學(xué)校的信息以及方便快捷地與相關(guān)部門或校領(lǐng)導(dǎo)進行信息交互。各二級學(xué)院或行政教學(xué)管理部門門戶網(wǎng)站的建設(shè)和管理采用統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、獨立設(shè)計、獨立管理的方式進行。

一、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)是學(xué)校電子政務(wù)的核心系統(tǒng)之一，為各級各類用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)。我校的主要網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)有：

（一）統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)。為了能夠訪問這些應(yīng)用系統(tǒng)，用戶要記住各個應(yīng)用系統(tǒng)的賬號和密碼。

（二）網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)主要是利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來代替辦公人員的手工作業(yè)，從而大幅度提高辦公效率和辦公質(zhì)量，并有效地節(jié)省人力、財力和物力。

（三）教務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由教務(wù)處主持設(shè)計，主要提供了專業(yè)管理、課程管理、教師管理、學(xué)生成績管理、教材管理、課表管理等功能。

（四）教學(xué)質(zhì)量評價系統(tǒng)。該系統(tǒng)由教學(xué)督導(dǎo)處主持設(shè)計，教學(xué)督導(dǎo)處可以通過此系統(tǒng)發(fā)布教學(xué)督察簡報；學(xué)生可以通過此系統(tǒng)（以匿名或?qū)嵜绞剑θ握n程教師的教學(xué)方法、態(tài)度、效果等做出評價；教師也可以通過此系統(tǒng)來了解學(xué)生對自己教學(xué)情況的評價，以便教師對自己的教學(xué)情況進行調(diào)整。

（五）數(shù)字化課程中心。該系統(tǒng)由教務(wù)處和教育技術(shù)中心共同主持設(shè)計，系統(tǒng)主要提供教學(xué)網(wǎng)站生成、教學(xué)資源管理及評價、教學(xué)互動、網(wǎng)絡(luò)考試、教學(xué)門戶管理等功能。

二、學(xué)校實施電子政務(wù)的意義

學(xué)校實施電子政務(wù)建設(shè)對于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，促進教學(xué)改革，加快教育發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化都有積極作用，尤其是對創(chuàng)建全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的教育體系；對于深化基礎(chǔ)教育改革，提高高等教育質(zhì)量和效益，培養(yǎng)“面向現(xiàn)代化，面向世界，面向未來”的創(chuàng)新人才更具有深遠(yuǎn)的意義。

（一）高校電子政務(wù)系統(tǒng)的實施，充分整合了學(xué)校各項資源，優(yōu)化了資源配置，緩解了資源緊缺瓶頸。通過數(shù)字化的高效管理，進一步提高資源利用效率，可大大降低學(xué)校的運行成本。

（二）對學(xué)校各種信息進行全面、規(guī)范的管理，使領(lǐng)導(dǎo)得到準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息，因而有助于領(lǐng)導(dǎo)做出合理的決策。

（三）信息服務(wù)更全面、實時、高質(zhì)量，能體現(xiàn)以人為本的管理思想，穩(wěn)定教師隊伍，提高廣大師生員工的滿意度，提高學(xué)校的綜合競爭力，提升學(xué)校的社會形象。

三、電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃

建設(shè)“數(shù)字校園”是我校當(dāng)前校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心任務(wù)。

基于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的前提下，我校的“數(shù)字校園”建設(shè)工作主要有以下內(nèi)容：

（一）基于URP（大學(xué)資源計劃）思想提升學(xué)校資源管理水平，健全師生互動的教學(xué)平臺和科研服務(wù)平臺，為全校師生提供良好的生活服務(wù)、教學(xué)服務(wù)和科研服務(wù)。

（二）全面建設(shè)校級管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化現(xiàn)有管理流程和管理機制，在保證學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的前提下，提高學(xué)校行政管理效率，節(jié)約管理成本。

（三）規(guī)范學(xué)校的數(shù)據(jù)管理、采集和分析方法，做好歷史數(shù)據(jù)和信息的收集和整理工作，提高數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性、有效性和實時性，為領(lǐng)導(dǎo)層進行相關(guān)決策提供科學(xué)、合理的決策支持。