論信息時代檔案管理人員的素質建設

高獅

信息時代，信息技術日新月異的發展對國民經濟和社會 發展產生了深刻的影響，廣泛滲透到社會的各個領域，尤其是檔案管理工作領域。作為檔案管理工作者，不僅需要具備檔案學的業務知識，還需要具備多方面的素質，如良好的思想政治素質，創新素質、英語應用的素質、自學能力的素質，特別是現代信息技術素質，只有具備這些素質才能勝任數字化和現代化的檔案信息管理工作。

一 檔案管理人員應具備的素質

1.要具有良好的政治素質及職業道德。良好的思想政治素質和良好的職業道德，是做好檔案管理工作的根本前提，檔案管理人員一定要有強烈的事業心，高度的責任感，愛崗敬業，求真務實，甘于奉獻，忠于職守，勤奮學習，刻苦鉆研，堅決擁護共產黨的領導和社會主義制度，積極參加思想政治理論學習，自覺形成文明、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風和方式，在工作中兢兢業業，敢于吃苦，樂于服務，遵紀守法，自覺遵守《檔案法》和《保密法》、《保密工作條例》等法律法規，做到依法治檔，認真執行檔案管理工作的各項規章制度，嚴格按照工作程序和工作計劃做好檔案收集和管理工作。

2.要具備較強的現代化信息素質。信息時代的今天，檔案管理人員必須要掌握現代化信息技術，熟練運用計算機.網絡等現代化技術，只有這樣，才能更快更好地為現代化的檔案管理奠定基礎。現代化信息素質具體包括：一是信息處理的素質。信息處理素質是檔案技術人員信息素質的最基本素質要求，要求檔案管理人員在檔案管理上能科學地歸納、分類、鑒別、篩選、分析相關檔案信息的能力。二是解決問題的素質。在當今信息社會，檔案部門的信息化建設已成為工作的重點，但是我們都知道，檔案信息化是一個循序漸進的過程，在這個過程中，除了需要現代化技術支持外，還需要在檔案業務上不斷探索。所以要求檔案工作者要勤于思考，大膽實踐，使檔案資源信息化工作不斷完善，使檔案信息資源開發利用工作更加科學合理。三是信息交流的素質。信息交流涉及交流的模式、內容、方法、途經等。特別是數字化檔案館，為了使用戶能夠方便獲得和利用數字化信息資源，還要擔負起用戶的信息獲取能力的培訓重任。

3.要具備較強的管理素質。為了適應時代的要求，檔案管理人員除了具備基本的操作技能外，還需要提高自己的管理能力，檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統計、開發等一系列程序，如何能夠協調處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。

4.要有創新素質。創新是工作持續改進.不斷再上新臺階的動力，以往那種因循守舊.墨守陳規的工作做法已不適應當今社會。因此檔案管理人員必須樹立創新意識，勇于創新.不斷研究共性.規律性的新問題，提出創新的對策和辦法。

5.要具有一定的外語水平。隨著社會的發展，外語的重要性更加顯現出來，現在它的意義已經不僅僅在于簡單地翻譯一下外文資料，而是要有較強的適應能力。在信息時代，通過網絡使我們和世界各國的距離拉近了，我們和國外同行的交流也在增多，這是我們了解國外檔案工作.擴充視野.提高工作水平的很好途徑.但如果不懂外語這種交流很難進行，再有我們在工作.學習中葉經常遇到外語，它是我們掌握現代科學技術的重要工具，因此為了把檔案管理工作做得更好，我們應該積極地加強外語知識的學習。

二 檔案管理人員素質建設的措施

1.增強檔案管理人員的服務意識。檔案工作是一項服務性的工作，是專為他人“鋪路搭橋，做嫁衣裳”的工作。檔案的內容涉及政治、經濟、文化、教育、軍事、外交等各個方面，利用檔案的人也來自各個地方、各個階層、各行各業，檔案的被利用內容之廣，服務范圍之大，都要求檔案管理員具有“為人民服務”的精神，良好的工作態度和認真負責的工作作風，以便使檔案的作用得到最大限度的發揮。

2.加強檔案工作人員的繼續教育。隨著知識、技術的發展，檔案工作人員要具備”一專多能“的本領，加強業務技能的繼續教育。第一，因單位、因人而異。有的從學習檔案管理基礎知識、掌握檔案管理基本技能著手；第二，有條件的單位，可以開辦培訓班，既可以單科培訓，也可以多學科培訓，既可以邀請有關檔案部門的技術人員傳授最實用的專業技能，也可以聘請高等院校的專家、教授講解檔案管理知識，拓寬知識面；第三積極支持檔案管理人員參加有關院校開辦的專業函授學習。

3.通過自學提高各方面素質。當前已經進入終身學習的時代，科學技術的發展，知識增長和更新速度大大加快，不會學習將會成為新時代的“文盲”，同樣檔案管理工作、內容、技術也在日新月異，不主動學習就會跟不上時代的步伐，落后于社會的發展，而落后就意味著被淘汰。檔案管理人員除了接受培訓還要不斷的學習新的信息技術，現代管理等相關知識，努力掌握和提高應用計算機網絡技術的能力和水平，并且不斷吸取各類知識，從而提高自身的綜合素質。

總之，在信息時代，檔案管理人員要適應時代的要求，拓寬視野，更新知識結構，提高自身素質，成為掌握現代信息技術的復合型人才，我們的檔案事業才能有嶄新的未來。