高校圖書館地方文獻資源建設探析

汪紅影

[摘 要]高校圖書館對地方文獻的收藏與整理，特色數據庫的建設，資源共享機制的建立，既可以改變館藏，突出優化館藏結構，并且還能更好地為高校的科研學術服務。系統地收集和存儲地方文獻，形成館藏特色，從而服務教育與科研，對推動一個地區的發展起著重要的建設性作用。

[關鍵詞]圖書館 地方文獻 資源建設

[中圖分類號] G253 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2015）08-0185-02

收集地方文獻是圖書館工作的重要基礎，是圖書館文獻資源建設與社會服務特色化和個性化的重要體現。在地方文化建設和社會服務中，既能體現圖書館的內涵實力，也有它特有的價值意義。系統地收集和存儲地方文獻，形成館藏特色，從而服務教育與科研，對推動一個地區的發展起著重要的建設性作用。

一、地方高校圖書館建立地方文獻資源的意義

（一）地方文獻的內容及差異性

地方文獻是反映本區域的經濟發展狀況、文化背景以及歷史記載、風俗習慣等方面的非常有史料價值的寶貴財富，作為記載地方歷史，傳承史實的資料，對社會發展，人們認識了解和改造社會，提升本地區經濟發展提供非常重要的史實史料。

地方文獻有特定的鮮明性和差異性。地方文獻記載一個地區在政治、經濟、文化以及歷史沿革、風俗習慣，同時也主要體現本地區的一些相關資料，有較強的區域性特征。地方文獻在反映內容的形式上具有一定廣泛性、學科性和時代性，分布范圍比較分散，涉及范圍比較廣，記錄內容比較全面，也具有連續性、廣泛性和稀缺性的特征，需經長期搜集和整理，不管是現代地方文獻還是近代地方文獻，如果想較完整的收集和發現這些稀缺性文獻具有較大的難度。地方文獻從文獻學角度來進行劃分，可以分為文字類資料和圖片類資料、聲像資料；從中還可以劃分為專利文獻、學術報告、科研報告等；載體也可分數據庫、微縮品、聲像等。

（二）地方文獻對高校圖書館建設所具有的含義

高校圖書館作為學校文獻資源收集中心，應充分利用自身豐富的文獻資源，完善的現代化設備，高素質的專業人才隊伍，面向社會，利用自身信息資源的優勢，對這一區域經濟發展提供寶貴的史料文獻價值，可以為地方研究歷史文化和經濟發展提供翔實參考資料。

1.在知識快速發展的時代，高校與地方政府的聯系和合作也日益頻繁，特別是地方高校在學科設置、科研服務方面更為突出地方特色的鮮明性，特別是研究特色的各種課題，合理地配合地方政府的發展規劃，對研究當地政治經濟建設起著不可預見的指導性意義，為地方企業創新技術參與科研課題立項。而這些有關地方特色的科研課題，是需要大量的地方特色文獻材料來做支撐的。作為地方高校的圖書館，應建設好地方文獻資源，為本地區科研人員提供詳細的文獻資料，更好地為高校教學科研服務。

2.地方文獻不僅可以讓學生更好地了解本地區的經濟和發展狀況，更好地服務地方建設，對學生具有重要的意義，同時，地方文獻能較客觀地記錄和反映本地區的發展狀況，具有一般文獻史料不具備的史料價值；能較全面地為地方政府在規劃和制定地方經濟發展方針和政策方面提供史料，起到一定的借鑒作用，避免決策規劃的片面性和盲目性。地方高校圖書館為地方經濟服務有著無可厚非的職責。

二、扎實做好地方文獻收集整理工作

（一）收集地方文獻

為充實地方高校圖書館館藏文獻資源結構，合理配置地方文獻有著及其重要的作用，它不僅可以彌補圖書館館藏資源單一的問題，也可為地方經濟建設和地方人文建設提供相關的史料依據。但收集和整理這些相關地方文獻資料對多數高校圖書館來說也有一定的難度。地方文獻的資源比較分散，散布范圍較廣，資源稀缺，而高校圖書館在收藏這些文獻時應根據不同文獻的區域性、方向性，通過不同的館藏文獻特色，制訂不同的地方文獻收藏方式，做好地方文獻的收集整理工作。要做好地方文獻的收集整理工作，必須先做好文獻收藏館員的專業培養，設立專門的管理部門，做好地方文獻經費的保障工作。收集和整理地方文獻對圖書館館員也提出較高的要求，這些館員不但要熟悉地方文獻的收集和整理方法，也要熟悉地方文獻的歷史背景、社會文史知識，同時還要了解圖書館館藏地方文獻情況，對館藏地方文獻內容、收藏范圍、收藏類別、出版發行時間、文獻價值鑒定等方面知識有一定的基礎；要熟悉和了解地方文獻收集渠道，明確地方文獻收集范圍，對征集的地方文獻有一個初步的鑒定能力。

（二）整理地方文獻

建立一支高素質的專業隊伍是整理地方文獻的必備條件。由于這些地方文獻形式多樣種類繁雜，有些文獻還是非正式出版物，信息記錄數據又少，在這些信息未全的材料中整理出有效文獻具有很大的難度。這就要求館員必須具備敏銳的觀察能力和辨別能力，必須具有特殊的專業知識。而隨著大數據時代的到來，高校圖書館信息網絡化的普及，對整理地方文獻的管理也應根據時代的發展，創新管理模式，建立地方特色文獻數據庫，為實現地方文獻共建共享建立平臺。

三、地方高校圖書館創建地方文獻數據庫

（一）地方高校圖書館建立地方文獻數據庫

地方文獻大幅度增加，高校圖書館建立地方文獻數據庫也是當務之急。數據庫建立前，首先必須考慮用什么分類法適合地方文獻收藏與整理，因為地方文獻的收集整理過程中可能會涉及一些地方古籍文獻。而現代大多數高校圖書館采用的基本是“中國圖書館分類法”，但由于在收集過程中也會收集到一些地方古籍文獻，而這些地方古籍文獻又很難通過“中國圖書館分類法”進行編目，因此，建立地方文獻數據庫只采用一種單一的分類法進行編目是不科學的，只有通過不同的分類方法和不同的分類體系建立地方文獻數據庫。隨著大數據時代的到來，計算機應用技術快速發展，讀者對地方文獻資源的利用要求也越來越高。高校圖書館收藏的地方文獻資源有學術價值和參考價值，應合理調配館藏結構，建立有特色的館藏數據庫為教學和科研服務。

（二）設立地方文獻多媒體數據庫

云計算機技術的快速發展，對收集過程中非圖書類資料進行數字化服務也是高校圖書館館藏的一大跨越。非圖書類資料可以通過計算機技術的應用，用文字、圖像、視頻等多種資料形式，進行數字化轉換，再通過計算機技術的處理，將館藏的地方文獻資料，轉換成可識別的數字化材料，存儲到計算機服務器上，實現網上視聽閱覽，共享多媒體地方文獻數據庫。

四、搭建地方文獻共建共享平臺

當前地方政府普遍重視地方經濟建設，而作為高校圖書館、地方檔案局、科研情報等部門都非常重視地方文獻的收集整理，并進行開發利用。然而由于地方部門對文獻的收藏沒有統一的管理規劃，導致重復收集整理，不但浪費了大量人力和物力，各部門之間也缺乏相互的溝通和交流，使信息得不到充分的利用和發揮，因此，應建立地方文獻信息資源共享平臺，讓地方文獻為當地經濟建設和社會發展更好地服務。

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[責任編輯：鐘 嵐]