淺談建筑材料的采購與管理

胡軍寧

摘 要：建筑材料貫穿于工程建設的全過程，對工程造價具有很大影響，合理降低采購成本和提高管理質量，是降低工程成本的根本途徑，也是提高資金利用率的主要方法，更是提高競爭力的有效手段。

關鍵詞：材料采購；成本；管理；供應商

目前，建筑市場的競爭非常激烈。國家對安全文明施工和施工工程質量的要求越來越高。在這種狀況下，對施工企業顯得尤為重要的就是成本管控，據測算建筑材料占到工程成本的70%左右，如何降低材料采購成本并提高管理質量，是建筑行業優先要解決的問題。

1 利用金融工具降低采購成本

在大宗材料采購過程中，現金支付會積壓大量資金，資金周轉不靈，企業就會陷入被動，如何盤活資金，有效緩解資金對材料采購帶來的壓力，此時銀行開具的承兌匯票作為遠期兌現的票據則可很好的解決了這一難題。

2 擇優選擇供應商

2.1 以競標的方式選擇供應商

對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進行公開競標，在企業信用、材料價格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，當然在招標前需要做大量的工作，要對品牌質量和價格做充分的了解，對供貨渠道和環節進行控制，不給投標人留可乘之機，避免給今后工作造成制約。當然也不是所有的產品都適合招標采購，如一元的材料、市場緊缺的材料或獨一無二的材料等，招標解決不了根本的降低價格問題。這里還要提到的是防止投標者采取“聯保”的串標方式。

2.2 對供應商的管理

對企業的供應商管理要由專人負責，建立檔案，不定期實時查看評估，結合市場，不斷完善，對不合格的要及時清理出供應商隊伍。當然供應商檔案除了要有營業執照、稅務登記、組織代碼證以及當地建設行政主管部門的備案證等相關合法證件外，還要有聯系地址、電話、銀行賬戶，另外，還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。

2.3 定期評價

對于供應商建立科學的評價體系，在產品性能、質量保證、交貨能力、社會信譽、經營狀況、技術水平、售后服務、資信水平、管理水平等指標進行評價。評價體系是一個動態的，由材料供應部門為主，分管副總監督，對涉及使用的各個管理部門反饋的信息進行集中匯總，據情況而定，至少每六個月進行一次評價，及時進行動態考核，實現等級分化，從而實現采購環境的優化。

2.4 地理位置

材料的采購要綜合考慮多方因素，在保證質量的前提下，不但要比價格，還要考慮建筑材料的運輸成本，在滿足綜合評定的前提下盡可能的就近選擇，最好是當地供應商，這樣不但交貨方便快捷，節省運輸成本，而且溝通起來也會很流暢，特別是出現緊急情況時，能及時采取應對措施進行解決，有時面對面的交流也會給工作帶來新的突破。

3 最佳的經濟批量采購與管理

建筑材料的采購與管理，不但要處理好材料的批量采購與實際成本的辯證關系，而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購，會造成庫存積壓和時間、人力、物力上的浪費，產生嚴重的占用空間、反復搬運、人員成本增加、流動資金積壓及高額利息支付等狀況，而最佳的經濟批量會綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量，從而有效解決材料管理帶來的困擾。

4 對建筑材料進行分類管理

對建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進行分類管理。將其分為A、B、C三類，A類材料金額較大，但品種數量較少，對成本有一定影響，但較易控制，如電梯、水泵等。B類材料單價一般，但品種數量相對較大，對成本起決定性影響，應重點管理，如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價很小，對建筑造價不能構成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘、木屑等。

5 渠道管理及流通環節

在激烈的市場競爭環境下，要想降低采購成本，則需優化供貨渠道， 形成以主渠道為主， 多渠道為輔的采購方式，堅持貨比三家，實現陽光采購的原則，比質量比價格，確定長期的供應渠道，定期評審，以求規范市場行為。與此同時，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會資源，減少不必要的流通環節。其中部分材料也可試行網絡采購，物流配送的方式。

6 利用電子平臺，實現內部資源共享

高科技飛速發展的時代，利用電子信息平臺，建立內部市場價格體系，方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業資質、品牌質量、市場價格、實際采購價格、社會信譽、供貨速度、售后服務及主要供貨廠商等各方面記錄， 由企業信息管理專員將項目部收集的材料采購信息匯總發布到內部公共平臺，實現內部資源共享。根據市場信息行情綜合分析，及時預測，結合大宗材料的使用狀況，適時采購或儲備，規避價格風險。

7 人員管理及考核

建立系統的采購程序和管理制度，讓員工明確自己的職責，并實現個人績效考核管理，以考核的方式進行適當的薪酬、職務、資金獎罰激勵，規范材料采購管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購管理工作持續健康穩定發展，實現企業的總體戰略目標。

可以這么說，建筑工程產生的直接費用，也是對工程造價有直接影響的就是建筑材料的采購與管理費用，加強和提高材料管理人員的成本意識，不斷完善材料采購管理體系，做好個人績效考核管理，采用先進的財務管理與信息技術，實時掌控成本與效益，核算最佳經濟批量采購，不斷探索與總結降低材料采購成本與管理的最佳方法，就能達到降低工程成本，優化資金利用效率，提高市場競爭力的目的。

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