探析工程項目物資管理的信息資源規(guī)劃

寧俊峰

[摘 要]將物資管理轉(zhuǎn)化為信息資源管理是企業(yè)管理效率提高的重要手段。本文肯定了信息資源規(guī)劃對物資管理的重要作用，并闡述了信息資源規(guī)劃的具體方案。在工程物資管理過程中，業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型是其主要手段。本文的目的在于通過這一分析，實現(xiàn)工程項目管理的信息資源規(guī)劃，改善我國工程項目物資管理混亂的現(xiàn)狀，從而促進(jìn)工程的順利進(jìn)行。

[關(guān)鍵詞]工程項目；物資管理；信息資源規(guī)劃；數(shù)據(jù)流分析

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.07.032

目前，信息資源規(guī)劃在工程項目物資管理過程中具有廣泛應(yīng)用。這也是企業(yè)項目規(guī)劃過程中的重要一步，信息資源規(guī)劃相關(guān)理論基礎(chǔ)不斷完善，其中以霍頓信息資源管理理論、James Martin的信息工程方法論最為顯著。要實現(xiàn)這一過程，就要確保企業(yè)施工中物資資源相關(guān)信息的收集整理、存儲和查詢，即將信息資源規(guī)劃列入項目工程的全部過程和所有管理人員。從而為管理決策與企業(yè)現(xiàn)場施工提供準(zhǔn)確的信息資源，為企業(yè)管理者和決策者提供優(yōu)質(zhì)的、有助于企業(yè)發(fā)展的信息。

1 工程項目物資管理的現(xiàn)狀

內(nèi)控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預(yù)見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預(yù)算上很難控制。而在項目進(jìn)行中，管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán)，不合理的工程進(jìn)度安排等容易造成物資短缺或者浪費。總之，在工程項目施工前后，物資管理都存在供應(yīng)問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見性，這對物資的合理采購具有一定影響。

2 工程項目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用

信息資源規(guī)劃是工程項目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容，通過集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng)，可以對企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理，構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其具體作用體現(xiàn)為以下幾點：

（1）明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，滿足其業(yè)務(wù)需求。通過信息資源規(guī)劃，還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程，滿足投資、施工、監(jiān)理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發(fā)物資管理，確保企業(yè)項目開發(fā)的順利進(jìn)行。

（2）通過對工程項目物資管理的數(shù)據(jù)建模，建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫打下堅實的基礎(chǔ)。

（3）通過信息資源規(guī)劃，可實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制的優(yōu)化，將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理，有助于管理效率的提高，管理業(yè)務(wù)的科技化。另外，信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。

3 工程項目物資管理的信息資源規(guī)劃方案

3.1 項目物資管理業(yè)務(wù)流程分析

物資管理業(yè)務(wù)流程分析過程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一，其主要作用為幫助企業(yè)設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程，將原有的物資管理轉(zhuǎn)化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業(yè)務(wù)流程，并明確企業(yè)物資管理的目的，將管理責(zé)任下發(fā)到人，要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術(shù)，實現(xiàn)對物資管理業(yè)務(wù)流程的分析，展示其分析結(jié)果，以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3.2 工程項目物資管理的數(shù)據(jù)流分析

在傳統(tǒng)的工程項目物資管理過程中，管理人員主要采用“實體—關(guān)系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進(jìn)步，這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡化的主要手段，基于這一理論，管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖，我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執(zhí)行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念，對數(shù)據(jù)實體的判斷能力，是將物資管理轉(zhuǎn)化為信息管理的重要手段，也是信息調(diào)研主要針對的對象。

通過數(shù)據(jù)流分析，的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級流程圖，通常可分為一級和二級。其中，一級數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心，建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接，通過一級圖還應(yīng)為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識別方式。從而結(jié)合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期，實現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達(dá)物資管理所涉及的業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)存儲與傳遞。即將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲，從而進(jìn)一步實現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項目規(guī)模，還可考慮繪制三級數(shù)據(jù)流程圖，最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。

3.3 工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結(jié)構(gòu)模型

3.3.1 工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型

在工程項目物資管理中，管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。具體流程為通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型表達(dá)組成數(shù)據(jù)庫的基本表，并分析每個表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在具體分析數(shù)據(jù)模型時，要將傳統(tǒng)的實體關(guān)系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結(jié)合起來。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)時，要將其進(jìn)行分解、并規(guī)范化至三范式。

3.3.2 工程項目物資管理的體系結(jié)構(gòu)模型

體系結(jié)構(gòu)模型是將業(yè)務(wù)模型同數(shù)據(jù)模型相結(jié)合所得到的結(jié)果，其主要用來體現(xiàn)企業(yè)項目業(yè)務(wù)流程、并表現(xiàn)業(yè)務(wù)活動同相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C-U矩陣的方式表達(dá)。這一結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建，可以進(jìn)一步了解企業(yè)項目業(yè)務(wù)同項目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關(guān)系，了解數(shù)據(jù)資源的使用權(quán)限。每個表對應(yīng)一個業(yè)務(wù)過程，在企業(yè)物資管理中，多個環(huán)節(jié)都可應(yīng)用這一數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。

4 結(jié) 論

信息資源規(guī)劃在工程項目物資管理過程中具有廣泛應(yīng)用。因此實現(xiàn)信息資源規(guī)劃對企業(yè)項目施工具有積極意義。本文分析了其基礎(chǔ)理論和核心流程。強(qiáng)調(diào)了其主要過程為物資管理業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流分析，并闡述了各自的優(yōu)勢和操作流程。利用數(shù)據(jù)流分析，可以明確項目流程的數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀，并采用用戶視圖的方式建立企業(yè)信息資源規(guī)劃模型，構(gòu)建企業(yè)物資管理數(shù)據(jù)庫。信息資源規(guī)劃的合理性決定了企業(yè)物資管理的效率和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。信息資源規(guī)劃的結(jié)果可為企業(yè)提供物料需求計劃。從而使企業(yè)的物資采購和使用更具合理性，為企業(yè)提供統(tǒng)一的采購信息，滿足合作單位的需求，促進(jìn)企業(yè)項目建設(shè)的順利進(jìn)行。

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