企業財務審計及決策支持信息化的應用分析

譚曉娟

摘 要：企業財務審計在當代的職業需求和飛速發展中雖然在不斷地取得進步，但在橫向對比中還使出現了一些缺點和不足，這些問題的出現使得財務審計或多或少會出現一些漏洞，為了能夠解決這些問題，文章提到一種有效的解決財務審計問題的方法，也就是企業財務審計決策支持化系統。其中比較著重指出了該系統的一些特點，比如架構的設計、工作系統的組成以及主要的流程等內容。在工作過程中的實踐證明，企業財務審計及決策支持信息化系統不單單能為財務審計提供一些基礎的信息支持，也能夠將審計工作的公開化和透明化的水平進行大步的提高，使得財務審計成本能夠降低，工作的效率得到了有效的提高。今后的財務審計以及財務運算中應該對這個系統的應用給予更多的重視。

關鍵詞：企業財務審計；決策；信息化；審計決策

中圖分類號：F275；F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）17-0067-02

如何提高工作效率是每個行業都十分重視的內容，在財務審計的工作中更是如此，不僅能夠提高工作質量，更能為企業減少不必要的支出，這是每個審計部門都追求的目標。進入21世紀以來，隨著電子計算機的發展和進步，信息化將成為一大浪潮，審計業務的信息化也會成為大家所喜聞樂見的重要方式之一，在財務審計當中熟練的運用各種信息化技術，能夠有效的使得財務審計工作得到提高。

文章主要是為了能夠滿足當代企業財務審計的需要，確定一種財務審計及決策支持信息化系統，讓人們了解該系統的主要組成與如何正確的去使用。讓更多的人對該系統給予更多的重視，使財務審計的信息化深入到企業工作當中，對提高企業財務審計的工作效率指出一個有利的方向。

1 企業財務審計的現狀和存在的缺陷分析

1.1 現狀分析

進入21世紀以后，電子計算機的發展和普及使得各種領域都進入了信息化時代，在企業的財務審計部門也將追隨新時代的浪潮，將信息化帶入財務審計工作當中，提高財務審計的信息化水平便能最大限度的為公司節約成本，以帶來更大的收益，這不僅是審計部門也是整個企業不斷追求的目標。代表著行業革新的AO、OA、OLA這三個應用系統也被作為金審工程一、二期建設應運而生。不同的系統也有著自己特有的優勢以及特點，為了推動財務審計的信息化做出了不同的貢獻，其中財務審計管理的信息化通過OA基本得以實現，而推動了財務審計執行信息化的是AO和OLA。通過各種工作中的實踐，有力的證明了這三個應用系統所發揮的重要作用，它們起到了推動審計順利進行、提高企業財務審計信息化水平的重要作用，讓更多的審計部門給予高度的重視。

1.2 存在的缺陷

雖然新興的審計應用系統得到了廣大企業的廣泛應用，但是在真正的開展企業財務審計的工作過程中，一些傳統的審計形式的地位依然是無法動搖的。但是由于工作效率低下，并且沒有更加方便的信息工具來支持，使得傳統審計形式的工作質量得不到提高，嚴重地影響了工作效率。

具體來說，在當今時代的財務審計工作還存在著以下幾個不足：財務審計會議所討論出的決策主要還是以書面記錄的形式存在，沒有與OA、AO真正的做到無差別的互通共享，無法真正達到財務審計的信息化，影響了工作效率。

在會議決策后需要整理各種冗長的資料，保留繁多的檔案，各種程序環環相扣，復雜并且繁瑣，過程中需要用到許多的紙張，不僅造成了資源的浪費，增加了成本，然而工作的效率并沒有得到相應的提高。與此同時還受到了空間和時間的雙重制約，想要實現遠距離、移動中的審計決策更是難上加難。并且在審計會議中無法具體將所有的有關記錄進行詳盡的整理，不利于會后對于審計材料的查詢，提高了審計會議后出現的風險，并且難以對財務審計的質量進行嚴格的控制。

2 企業財務審計及決策支持信息化的意義

要更好的解決財務審計過程中出現的各種不必要的麻煩以及缺陷，加強審計人員的工作質量和工作效率，綜合應用發展完善的信息技術，順應時代潮流，有一套完善的財務審計及決策支持信息系統是非常有必要的。通過使用財務審計及決策支持信息系統不僅能夠提高審計決策的效率，能夠保證在較短時間內完成決策，加強決策的高水平和科學性。同時通過這種方式，還可以讓AO、OA、OLA三個應用系統之間的橫向溝通和多級互動功能得到更好的發揮，使其最大限度的幫助到財務審計工作人員。將AO、OA科學的與財務審計及決策支持信息系統聯系起來，相輔相成，使企業財務審計信息化的進程得到較好的推動，對提高審計工作的水平工作的展開與發展具有良好的作用。

3 企業財務審計及決策支持信息化系統的工作流程

和結構

3.1 架構設計

該系統的開發過程中會需要用到各種計算機技術，比如互聯網技術、圖形處理技術、文字智能識別技術、HDML媒體分享技術等，系統可以支持不同平臺上的使用，能清楚直觀的展示各種財務審計報表。在整個財務審計的工作過程中，通過該系統的并聯，可以構建出方便快捷的會議路徑，讓集體會議進行審議決策變成可能。通過OA、AO的共同作用支撐起整個財務審計體系。該系統下屬還有多個子系統，相互影響、共同作用，最后構建起一個完整的互聯體系，各司其職，使系統發揮出最好的功能。

3.2 系統組成

如此功能全面的系統是由許多功能模塊組成的，其中主要的工作有會審終端、交換機、投影設備、顯示器、企業專用的內部局域網還有一些支撐其正常工作的系統軟體等。每一個組成的部分都有其作用，為的是能在整個財務審計決策中發揮正常的良好作用。通過企業服務器的共享數據中心建立起與AO、OA的數據交換接口，讓網絡內的數據進行無沖突的流轉，讓審計工作人員的工作需要得到滿足，以此使財務審計高效有序的完成。

3.3 工作原理和流程

在使用系統的日常的工作中，會根據一定的流程進行工作，以保證在工作過程中不會出現錯誤，讓財務審計工作能夠更好的為企業服務。該系統會通過以下幾個順序來完成所需要的工作。該系統在工作過程中，需要使操作人員將財務審計的決策書或者一些相關的資料從OA、AO平臺進行提取，然后通過會議形式讓工作人員展開討論，確定出一條正確的決策路線后反饋到OA服務器中，或者通過上傳到AO服務器中來作為執行依據實施作業。在審核完成后系統會生成一個決策成果，為了使決策成果對于以后的發展有積極作用，就應該通過有效的手段對成果進行更好地利用，促進決策成果能夠對企業產生更好的影響。通過財務審計系統應用對審計會議的資料進行匯總，吸收各種工作人員的意見和建議，制作成為一個包裹文件，以便于最終結果的審核與利用。

4 企業財務審計及決策支持信息化的應用

靈活方便是這個系統最大的特點之一，該應用可以很好的保存各種會議形式，在工作中可以使財務審計會審現場得到更好的還原，在文字識別方面和系統識別方面都有很好的效果。同時還可以使審計會審以信息的形式保留下來，轉化成電子格式，隨時需要隨時讀取，更好地管理決策文件和證據資料。并且還能夠將與會者的意見和想法直觀的顯示出來。還具有數據加密、網絡傳輸加密、身份識別技術的開發與應用，保證財務審議會審的結果不對外界泄露。

在以上的論述中可以看出，在企業財務審計及決策支持信息化系統的支持下，能夠使財務審計會審的工作變得更加高效和輕松，傳統與現代相互調和，取其精華去其糟粕，更好的推動企業財務審計以及決策的順利和成功進行，應該將該系統更好地在社會中推廣和應用。

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