王冬
在工程管理中,工程預算編制發揮著價值體現的作用[1]。能夠使工程中的所有施工活動所消耗的費用進行詳細的了解,對施工過程中的造價資金進行合理的預算與編制,能夠為工程減少不必要的損失。過程預算編制是貫穿整個施工過程的重要內容,發揮著非常重要的作用,但其中卻依然存在著明顯的不足,使預算的準確率受到多方面的影響。面臨此類問題,引起了工程管理層人員的高度重視。為避免此類問題的出現,應建立提高工程管理預算體系的合理措施,使工程得到準確的預算,項目的經濟效益得到強有力的保障。
1 工程管理中的工程預算編制程序
建立完整的工程預算編制程序應從五方面做起。首先應搜集資料,做好充分的準備工作[2]。在工程進行預算中,需要準備很多資料。例如:接收工程的地質情況、線路情況、原料的價格、購買其他材料的價格等等,每一樣都需要具體的了解與掌握。在工程施工之前,預算人員應對施工的條件、地點進行考察,根據此項目的發展前景、同行業的經營進行進行資料查詢,通過多方面的考慮,并了解施工的程序、技術要求等。其次應準確計算工程量,熟悉掌握施工圖紙。在工程進行施工之前,預算人員應對圖紙進行仔細研究,了解圖紙的內容,在腦海中呈現建筑物大體輪廓,明白設計人員的設計意圖。在施工過程中的預算編制能夠對施工的工期產生重大影響。還要計算工程量,列好工程量清單,使整個工程施工過程得到準確性的保證。掌握具體材料,深入施工現場。想要獲得準確性的預算,應加強對施工現場、施工方法以及施工所用材料價格的了解。為避免預算中的漏算,應深入到具體的施工現場進行了解,才能獲得準確真實的第一手資料。還應注意搜集與此預算有關的資料[3]。對施工圖紙、預算定額、標準圖、施工方案等進行嚴格掌握。在工作中不斷的積累與更新,才是完成最好預算的新途徑。最后應該仔細計算各項利稅與其他費用,對工程大體經費情況詳細掌握。在工程預算過程中,造價資金的形成主要包括:項目經費與費率、稅金、措施費等,在此過程中,要求預算人員對原始數據掌握明確,在合乎法律的基礎上時刻維護公司的利益。
2 影響預算編制程序的準確性因素
2.1 設計漏項與工期延長。工程設計漏項現象是在工程管理中經常出現的現象,其產生的費用往往占據整個工程的半數以上,如若工程預算上出現漏項將引起工程極大的損失。引起工程設計漏項的主要原因在于工程的施工沒有按照國家的規定進行標準設計,使項目的整體設計方案缺乏比較與變更。在工程漏項管理中,設計方案的不夠深刻也是引起漏項的主要原因之一。其主要是由于在方案設計的初期,在方案研究談論期間缺乏對項目細致深入的調查與研究,使整體的設計水平降低。在設計漏項問題上,審查不合格與不嚴格也會導致設計漏項的產生。漏項的產生嚴重影響了工程的投資與預算的準確性,使工程在施工中無形增添了不必要的開銷。在工程管理中,工程的投資、施工的質量與工程的預算工期是工程控制中的三大主要控制目標。工程完工的準時與否,在工程管理中發揮重要作用。項目能否按時投產,公司能否從中獲取最大的利益,無一不與工程的工期相關聯,如果建設工程延長,將對工程的費用造成直接影響。
2.2 預算材料價格有誤差與方法不合理。在工程管理中,需要很多各種型號的設備與器材。目前,在設備引進市場中,由于生產廠家激烈的競爭,使市場上各種建筑設備的價格出現不一致的現象。報價的不一致,導致了整個市場的混亂、不規范,促使眾多型號的設備超出了預算的范圍,為預算的準確性帶來極大的困難。在工程管理中,還經常出現建筑工程預算編制不合理的現象。出現此種現象的原因在于,預算人員對編制的不細心,對工程情況的調查不夠深入,使造價預算出現了缺項的現象,缺乏了科學性與合理性的治理,直接影響了預算費用的準確性。
3 加強工程預算編制質量的有效建議
3.1 仔細做好工程造價預算編制與招投標的造價費用的掌握。工程管理中最主要的環節為工程造價預算編制,只有科學與合理的預算編制才能夠達到有效的預算與控制。在預算編制過程中,人員應對施工場地與施工環境及施工特點進行詳細的考察,使自身深入到施工現場進行實地考察,才能真正意義上做到準確性預算。想要從根本上完善預算編制的體系,需根據設計圖紙進行有效分析,使預算編制按照科學性的方向發展。為了使工程的設施以及材料的采購能夠公平公正。目前,工程單位對工程都采取招投標的方式進行競爭。通過競標的形式來綜合選定工程的歸屬方,加大了甲方與施工單位的選擇空間。使預算的投標價格更加符合科學性與合理性。通過招投標的方式能夠有效的達到工程預算編制的控制與管理。在工程施工中,還應加強工作管理人員的管理水平,進而提高施工的技術要求,為公司減少了不必要的開銷。通過仔細做好工程造價預算編制與掌握招投標的造價費的方法,為公司帶來利益的同時,合理的控制了工程的造價,使預算編制變得更加合理、準確。
3.2 加強設計階段的造價控制與約束建設單位。在設計階段,建筑工程企業需要對建筑工程項目進行科學、合理的工程造價控制,掌握科學、先進的設計理念,提高設計的質量和水平,全面掌握影響建筑工程造價方面的各項因素,設計階段的工程造價的費用較低,但其對工程造價的整體會造成深遠影響,同時對于建筑單位要形成一定的約束力,提高建筑單位管理人員的素質與能力水平,明確法人責任制,嚴格按照合同制定的規章制度辦事,同時廣泛接受采納其他管理者的合理化建議,從而促進整個工程項目的發展,進一步實現建筑施工企業的工程造價的有效控制。
4 結論
工程預算編制在工程管理中發揮著重要作用,能夠有效控制工程管理中的經濟、質量以及工程管理中的各個環節,對工程管理控制具有一定的指導性意義。本文主要通過簡要闡述工程管理中工程預算編制程序,從設計漏項與工期延長以及預算材料價格有誤差與方法不合理等方面分析影響預算編制程序的準確性因素,進而提出一系列加強工程預算編制質量的有效建議,通過仔細做好工程造價預算編制與實地考察工作、掌握招投標的造價費用以及加強設計階段的造價控制與約束建設單位等多個方面進行工程預算編制質量的控制,以期提高工程管理的質量和預算編制標準。
參考文獻:
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[2]張曉明.工程概預算對工程造價的影響及其質量提升的策略[J].科技風,2013,27(22):131.
[3]何國華.淺析水工建筑工程項目施工管理創新策略[J].科技創新導報,2013,34(22):182.