王海云
[摘 要]全面預算管理是企業內部管理工作的重要內容,適合現代企業管理理念,在市場經濟條件下,對企業加強全面預算管理尤為重要。電力作為一種重要資源,電力企業在國民經濟中具有重要地位。如何推行全面預算管理,是電力企業發展的重要任務。文章通過分析電力企業預算管理中存在的一些缺陷,有針對性地提出了預算管理原則與思路。
[關鍵詞]電力企業;全面預算管理;管理原則;管理思路
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.40.127
全面預算管理是指企業在戰略目標的指導下,利用預算對企業內部各部門的財務等資源進行調度、考核、控制,并通過對執行過程的監控,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,幫助管理者更加有效地管理企業和最大限度地實現戰略目標。隨著電力需求的增加,我國電力企業的規模也迅速增長。雖然自改革開放以后全面預算的概念即進入中國,在一些企業中得到推廣,并初見成效。但由于電力企業的特殊性,再加上對全面預算管理缺乏實際操作經驗,因此在實施中仍存在一些不足。
1 我國電力企業的全面預算管理現狀
電力企業屬于資金和設備密集型企業,對預算管理的要求極高,但在實際操作中效果并不理想,存在以下問題。
1.1 預算管理的落后性
由于電力企業屬于國有企業,因此許多電力企業的預算管理仍帶有計劃經濟的特征,難以適應市場化的發展,且部分管理人員和員工的思想觀念后,對全面預算認識不夠準確,因循守舊,預算模式過于僵化,不符合市場經濟的要求。
1.2 預算管理的短視性
一些電力企業的預算管理缺乏戰略指導,預算編制與長期的企業發展戰略不相適應,導致過于重視短期活動,追求眼前效益,而忽略了企業的長期發展目標。
1.3 預算管理的片面性
一些電力企業缺乏對全面預算管理的理解,單純地把預算管理與財務掛鉤,不注重與其他各部門各環節的溝通協調,從而影響資金和資源的有效配置和利用。
1.4 預算管理的不科學性
相當一部分電力企業的沒有建立科學完善的全面預算管理組織體系,也沒有安排專業管理人員預算管理,預算管理的內容不全面,編制不科學,部門職責不明,且偏重編制,執行不到位,不按規章辦事,導致預算在實際經營中無法發揮應有的作用。
2 電力企業全面預算管理的原則
2.1 與時俱進原則
電力企業要根據市場環境的變化,改進預算方法,使預算模式符合市場經濟發展的要求。同時加強對電力企業工作人員的思想教育,幫助其樹立正確的全面預算管理理念。
2.2 長期發展原則
全面預算管理應以電力企業的戰略目標為指導,通過合理調配企業資源使企業效益達到最大化。通過企業的業務流、資金流、信息流和人力資源進行事前規劃和全面整合,實現企業長期發展的目標。
2.3 全面性原則
全面預算管理是一個動態的過程,要保障其能有效貫徹實施,從預算編制、預算分析和執行的全過程進行合理安排,構建全面的預算管理流程。在編制內容上,不僅要涉及財務預算和資本性收支預算,還要進行投資預算、籌資預算、現金流量預算、業務預算等,全方位進行企業預算管理。
2.4 科學性原則
電力企業應建立科學的全面預算管理體系,從管理方法和內容、管理流程到管理目標及管理評價體系都要堅持科學性。
3 電力企業全面預算管理的思路
針對以上提出的電力企業預算管理中存在的問題和原則,本文總結出幾點管理思路。
3.1 明確電力企業全面預算管理目標
實施全面預算管理是為了實現企業的戰略目標,提高企業效益。沒有明確的目標,就會出現重視短期利益,忽視長期目標的現象。因此在預算管理中應樹立目標明確的思路。
電力企業的特點之一是生產目標強,在電力企業中實行全面預算管理,應以企業的總體戰略目標為導向,對各方面情況進行實際分析,明確發展目標,以此為基礎編制預算,從而提高企業效益,保證企業整體目標能夠實現。
3.2 電力企業全面預算管理要堅持效益優先、長期發展
全面預算管理的根本目的是提高企業效益。電力企業以經濟效益為中心,實施全面預算管理,明確預算的重點,有助于企業把資金優先投放到有更大經濟收益的業務上,實現內部資源的最優整合,推動電力企業的規模擴大和利潤增長,提高電力企業的整體實力。
3.3 電力企業全面預算管理要做到全方位參與,突出重點
(1)全面編制預算。把電力企業的各項活動,包括經濟指標預算、業務預算、資本預算和財務預算等全部納入預算編制中,建立完善的預算管理體系。
(2)全員參與。企業全體部門和職工參與預算管理,掌握預算編制原則,并按預算管理進行工作,企業上下齊心協力,共同完成預定目標。
(3)預算管理要全面,但不能忽略重點。電力企業以成本預算為主,在預算管理中,要加強成本資金的管理和控制,年初進行成本指標分配,年末進行考核,保證成本資金的正確有效使用,完善成本資金的運行和監督機制。
3.4 電力企業全面預算管理的方法要科學
(1)注重預算管理手段的科學化。改善預算管理的方法和內容,抓好電力企業的成本預算,通過業務預算和財務預算兩者相互協調,共同構建出全面預算的體系。
(2)構建科學的預算指標體系。建立一套能反應電力企業運營狀況的指標體系,如產品單位成本、安全生產指標、銷售利潤率、資產負債率等。
(3)建立完善的預算管理流程。由公司的管理層進行組織和指揮,由專業管理部門來編制預算并執行。明確預算管理中編制、分析、執行各個環節的程序。
(4)構建科學的業績考核評價體系。在實際工作過程中,圍繞電力企業的實際效益,優化考核體系,將全面預算目標層層分解,設置關鍵業績的具體指標目標,做到環節清晰,責任明確。此外,將各崗位的薪酬與目標落實程度掛鉤,根據預算完成情況進行獎懲,調動員工的積極性,確保企業整體目標的實現。
3.5 電力企業全面預算管理要具有可行性與靈活性
(1)預算編制要結合企業的實際情況,加強編制過程的管理。電力企業應根據自身的行業特點、運營模式、企業目標、發展階段、員工水平等實際情況,確定預算管理的重點。例如電力企業的主要支出為燃料費、水費、人工等費用;而電力企業以成本控制為重,因此在電力企業中實行預算管理時,尤其要注意控制成本。在企業內部,不同的業務安排不同的預算指標。各部門根據市場狀況及具體需要,確定合理的預算額度,避免預算的絕對化,做好切合實際的全面預算編制工作。
(2)建立全面高效的預算管理組織體系。預算是否嚴格執行,關系到預算目標的實現。成立組織機構,包括預算管理委員會、預算控制小組等,各機構加強溝通協作,負責全面預算管理的日常工作,對具體操作人員進行管理和監督,確保編制的預算能夠切實執行,并對執行結果進行分析,以便改進預算執行的效果。
(3)預算管理是一個動態的過程,目的是服務于企業的經營活動。在市場經濟條件下,市場環境尤其多變,要求預算管理能夠對市場變化做出及時迅速的反應。電力企業在全面預算管理中,應具有一定的靈活性,不拿編制好的預算限制企業活動,而是提高適應性,企業根據市場變化進行調整,以實現戰略目標。
4 結 論
全面預算管理是現代企業管理的重要內容和方式,對企業的發展具有積極意義。在市場環境下,對電力企業推行全面預算管理,能夠實現電力企業資源優勢的最大化,從而增強其競爭力,提高電力企業的綜合效益,全面實現企業的戰略目標。
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