靳小敏
摘要:財務管理是企業管理中的重要組成部分,由于施工企業性質的不同,財務管理在企業中處于核心位置,企業經營的好壞之間關系到企業的發展。本文通過近年來企業競爭壓力的增加,分析財務管理在施工企業中的作用和必要性,指出了施工企業財務管理的漏洞和目前現狀,并針對存在的問題提出了相應的對策和解決辦法,對于施工企業的財務管理有一定的借鑒作用。
關鍵詞:財務管理;施工企業;對策
近年來,我國許多施工企業經濟效益很不理想,除了企業自身原因以外,還有很大一部分原因是因為世界經濟全球化發展,國家不斷進行政策改革,國外施工企業紛紛進入中國市場,無疑加大了國內企業的競爭壓力,加之國內企業管理模式不嚴謹,管理漏洞頗多。國內企業想要生存,在企業中占有一席之地,必須強化企業的財務管理,這是企業的命脈,其好壞直接影響著企業的生死存亡。所以企業在財務管理方面要提高管理力度,為企業的施工做好管控。
一、加強施工企業財務管理的意義與必要性
1.加強施工企業財務管理的意義
施工企業不同于一般的生產性企業,因為是建設類工程,施工生產具有一定的周期性、流動性和分散性等特點,而且施工用原材料量大,種類多,而且涉及面非常廣泛,所以施工企業的財務管理相對復雜,財務科目也相對較多,不僅有基本的財務管理工作,而且還涵蓋施工工程的招投標、預決算、完工后的驗收、原材料采購等許多方面。所以加強財務管理可以發現企業各個環節中存在的漏洞,能夠提前預警企業困難,以便企業及時做好防范,對于施工企業的成本控制和生產經營管理具有非常重要的現實意義。
2.加強施工企業財務管理的必要性
企業有了效益才能更好的生存和發展,企業就是為了追求效益最大化,財務管理能輔助企業實現企業的利潤目標,幫助企業更好的發展。企業管理必須遵循財務方面的法律法規,去發揮財務管理的作用,通過對財務關系和財務活動的具體工作內容合理操作,保證企業的投入和產出實現最大效益。如果企業財務管理薄弱,企業資金、生產管理等方面也會受到很大的沖擊,甚至整個企業都會發生混亂。施工企業財務管理不僅僅是對財務方面起作用,對于生產成本和生產管理的影響也是非常大。因此,企業財務管理是企業管理中必不可少的一部分。
二、施工企業財務管理的關鍵點和現狀
作為施工企業的財務管理人員,要加強施工財務方面的知識,了解施工企業的特點,認清企業的價值形態,要正確處理施工企業的資金收支以及分配管理。保證企業資金的有效使用,減少資金漏洞,因為企業的資金管理是企業財務管理中的核心,資金管理的好壞直接影響著企業的生產經營,對于企業的生死存亡具有決定性作用。財務管理人員在進行財務管理時,始終要把握資金管理這一主線,圍繞資金管理展開其他財務管理工作,保證財務管理的正常運營。施工企業的財務管理人員負責施工項目合同的簽訂,所以在合同簽訂前,先對整個項目有大體了解,對于項目的資金來源及投入以及施工過程中存在的資金問題做出具體規劃,然后同項目管理人員對合同進行細節審核后簽訂。項目正式施工后,要根據指定的資金計劃,保持流動資金和支出在計劃范圍內,防止資金外流和非正常情況的使用,節約資金,減少成本增量。由于我國財務制度不健全,對于企業的財務管理要求不嚴格,未強制要求企業建立財務管理體系,許多施工企業為了減少管理費用,忽略資金管理,造成資金管理漏洞百出,具體有以下幾點:
1.以墊資方式爭項目,存在不正當競爭
許多國外施工企業的進駐,讓國內施工企業壓力增大,為了獲得更多的施工項目,國內企業往往以壓低市場價格,先施工后付款的方式爭取工程,擾亂項目市場,但是這樣的方式很容易導致施工企業的資金鏈斷裂,財務管理漏洞百出,財務人員壓力大,企業經營困難。
2.工程款到賬不及時,對委托方信用考察失誤
施工企業過于重視爭取項目,輕視了施工項目的委托方的資質、能力和信用等方面的考察,更有甚者直接忽略考察環節,導致后續財務決策失控,支付方式不合理。施工企業由于項目前期把自己放在了較低的位置,待項目完工收款時,極易出現結算難、拖欠、甚至賴賬現象,加之財務管理人員工作責任差,不進行及時的催款和收款,企業無法回籠資金。另外,企業收款方式單一,資金管控力度差,造成企業財務存在很大的資金風險,企業難以繼續經營。
3.施工企業固定資產管理存在漏洞
固定資產是企業的基礎,施工企業的固定資產多是建筑模板、腳手架、水泥攪拌工具等,由于施工企業的性質不同,項目完工后,設備將移至其他項目中去,流動性大。在流動和使用過程中,接觸的都是水泥等腐蝕性材料,沒有定期維護,設備損耗大,固定資產殘損率較大。另外施工現場管理人員少,環境差,施工人員素質參差不齊,偷盜固定資產現象頻發,難以管理,從一定程度上加劇了固定資產管理的難度。設備損耗后,為了維持正常施工,必須及時跟上新設備的增補,勢必就造成施工成本的上升。在固定資產制度管理方面,許多企業的固定資產制度不完善,固定資產沒有設置專人管理,設備的報廢及借用流程存在漏洞。項目完工后,許多低價值的固定資產遺落項目現場,固定資產臺賬又沒有及時更新,這些方面都會對固定資產的管理帶來很大的影響。
4.企業對重視財務管理重視不夠,財務人員不專業
許多施工企業在施工管理中只重視施工質量和速度,但對于財務管理的認識僅僅停留在“管錢”這種單一的思想層面上,認為財務管理不會給企業帶來多大的經濟效益,沒有深刻意識到財務管理在企業中的重要位置,導致財務管理沒有發揮其主要作用。作為財務管理人員,由于不被重視,在人員整體配置上專業水平不高,人員素質和責任心也差距很大,工作積極性不高,財務風險和監督管理上存在很大的漏洞,這樣就嚴重制約了企業的財務效益發揮。
三、加強施工企業財務管理的路徑
企業財務在企業中的地位是無法替代的,在施工企業中更是重中之重。所以為了提高企業的經濟效益,實現施工企業的快速有效發展,企業應該高度重視財務管理,重視財務人員的培養,讓財務管理幫助企業實現最大的效益。針對上述施工企業財務管理中存在的問題提出以下建議。
1.源頭控制,完善招投標制度和預算制度
招投標工作是施工企業進行良好施工的開端,所以財務人員要完善招投標制度,做好招投標工作的細節管理,招投標工作要把對方情況理順清楚,尤其是信用方面要做好嚴格考察,對于有不良信用記錄或信譽度差的要適當舍去,避免工程項目的后續工作給施工企業帶來麻煩。另外,要加強項目的財務預算,保證項目在正常施工過程中所需的資金能夠在企業管控范圍內,同時要制定資金來源措施,對于施工項目應收賬款要做出合理規劃,定期督促客戶進行賬款回收,嚴格執行財務管理制度,對于欠款時間長,回款難度大的客戶要做好跟蹤管理,減少壞賬,防止客戶逃跑、賴賬等現象發生。
2.加強固定資產管理,完善固定資產管理制度
固定資產因企業性質的不同,是管理難度比較大的環節,所以施工企業要加強對固定資產的管理,完善管理制度,不同的施工工具要分類管理,統一編號,專人管理,做到誰看管誰負責到底,杜絕出現丟失現象。財務人員對于固定資產制度要詳細完善,追究責任到人,同時制定合理的折舊計算方法。設備要進行定期保養,延長使用壽命,設備的報廢和外借流程要規范,必須經項目經理簽字確認后才能處理。
3.建立財務管理集中管理方案,加強財務控制
由于企業不同,分散化的財務管理讓企業的資金管理存在一定的管理漏洞,固定資產漏洞的管理更加嚴重。施工企業想要財務管理充分發揮作用,首先要實行財務的集中管理,規范統一核算制度,對資金募集和分配要合理規劃,固定資產要嚴格把控,人員的管理要制定詳細的考核方案,實現以財務集中為主,各項目財務為輔的層級制度,將責任層層分解,加強財務的管控,提高財務效益。通過集中管理,可以提高各項目財務人員的責任心,增加財務人員的積極性,從而提高財務管理水平。
4.加強財務管理意識,提高財務管理人員素質
企業的管理終究是人的管理,對財務人員要定期組織人員培訓,提高員工的業務技能,嚴格遵守會計制度,將會計和財務管理分離,充分發揮財務管理作用,做到有效監督企業的財務風險和資金使用情況,避免企業出現財務危機,防止出現財務管理漏洞。同時提高員工的思想工作意識,提供員工的福利待遇,讓員工能夠為企業盡心盡力。另外,要及時補充財務管理人員,尤其是專業性較強的工作人員,擴充財務管理隊伍力量,通過企業對人員的管理,企業的財務效益才能得到提高。
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