淺析提升物流培訓(xùn)基地軟實力

黃長松

[摘要]通過職業(yè)學(xué)校實訓(xùn)基地建設(shè)，探討北京市商務(wù)科技學(xué)校物流培訓(xùn)基地軟實力建設(shè)涉及的內(nèi)涵號召力、競爭力、形象傳播力、影響力、凝聚力和管理執(zhí)行力等相關(guān)問題。

[關(guān)鍵詞]軟實力；管理執(zhí)行力；競爭力；職業(yè)學(xué)校實訓(xùn)基地

[DOI]1013939/jcnkizgsc201533012

職業(yè)學(xué)校實訓(xùn)基地建設(shè)已經(jīng)成為各級政府推進(jìn)職業(yè)教育發(fā)展的一項重大工程。北京市商務(wù)科技學(xué)校近幾年來千方百計籌集資金，用一個校區(qū)興建物流培訓(xùn)基地，配備先進(jìn)的實訓(xùn)設(shè)備，改善了實訓(xùn)條件，物流培訓(xùn)基地建設(shè)已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，取得了一定的辦學(xué)效益。在一流的設(shè)備之外，作為學(xué)校的主干示范專業(yè)的實訓(xùn)基地，下一步思考如何可持續(xù)發(fā)展，走在職業(yè)學(xué)校實訓(xùn)基地的前列，提升物流培訓(xùn)基地的軟實力成為當(dāng)務(wù)之急。

1990年，約瑟夫·奈提出“軟實力”這個新鮮概念的時候，是在國家層面展開觀察——與經(jīng)濟、軍事等硬力量相比，軟實力更多的是一種精神性力量，包含一國的文化、價值觀念、社會制度、發(fā)展模式的國際影響力與感召力。

將“軟實力”這個度量衡從國家層面延伸至物流培訓(xùn)基地，可以為基地提供一幅新的發(fā)展圖景。與追求物流培訓(xùn)基地早期建設(shè)的硬實力不同，軟實力是建立在學(xué)校文化、基地內(nèi)涵、基地環(huán)境、教職工素質(zhì)、學(xué)校和諧度等非物質(zhì)要素之上的，它涵蓋了一個學(xué)校的文化感召力、環(huán)境舒適度、學(xué)校凝聚力、教職工創(chuàng)造力等。通過軟實力的提升，從教職工之中凝聚更多發(fā)展的動力，教職工多一份親切感、自豪感和忠誠度。

1內(nèi)涵的號召力和競爭力

沒內(nèi)涵最具殺傷力，沒有內(nèi)涵，教職工就沒有自豪感。在軟實力指標(biāo)體系中，一個培訓(xùn)基地是否有內(nèi)涵，需要一些硬指標(biāo)衡量。比如實訓(xùn)項目的開發(fā)，實訓(xùn)項目是否有水平和特色，是否擴張整合行業(yè)的資源，優(yōu)秀的實訓(xùn)教師有多少，以及學(xué)員的住宿管理、餐飲是否滿意，學(xué)員的實訓(xùn)生活是否豐富等，都是軟實力中有關(guān)內(nèi)涵的“硬件”。

內(nèi)涵意味著創(chuàng)造出品牌，品牌的載體是物流培訓(xùn)基地，打造載體的是核心的團隊，核心的團隊包括管理者和優(yōu)秀教師，需要大家共同把基地打造成最有競爭力的一個品牌。就目前國內(nèi)物流行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，水平還不高，一切都處在發(fā)展?fàn)顟B(tài)，充滿機遇與挑戰(zhàn)，我們有機會把基地做成物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在發(fā)展過程中，進(jìn)行校企需求分析、崗位分析、合作方式分析，確定企業(yè)指導(dǎo)教師與學(xué)校實訓(xùn)指導(dǎo)教師的職責(zé)分工、針對不同學(xué)員制定實訓(xùn)管理細(xì)則、建立培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)控與基地維護管理系統(tǒng)等，與企業(yè)經(jīng)過一個互相考察和磨合的過程，在物流行業(yè)占有一席之地，使物流培訓(xùn)基地逐步具備和行業(yè)對話的實力。

我們要清晰地知道自己真正的資源是什么。對物流培訓(xùn)基地的資源價值進(jìn)行360度開發(fā)，掌握資源價值的核心，然后對其進(jìn)行拆分，分清哪些需要獨立完成，哪些需要與物流企業(yè)合作，比如物流運輸、物流信息技術(shù)、國際物流以怎樣的方式獨立完成？倉儲配送中心與物流營銷中心怎樣與企業(yè)尋求合作開發(fā)？生產(chǎn)物流如何分出實訓(xùn)水平的高低層次？口岸物流如何分區(qū)完成實訓(xùn)流程？如何用頒發(fā)證書的形式來認(rèn)定學(xué)員物流機械設(shè)備的操作技能水平？是否可以引入虛擬貨幣的形式對實訓(xùn)項目進(jìn)行設(shè)計？對學(xué)員進(jìn)行考評？使學(xué)員更直觀、更深刻地體會到物流系統(tǒng)的運行，并且逐步使物流企業(yè)新的運行方式能在此進(jìn)行可行性研究。如何發(fā)掘培訓(xùn)基地的內(nèi)涵潛力和底蘊，對資源價值的拆分是一個逐漸細(xì)化的過程，細(xì)化能夠減少運行成本，降低風(fēng)險成本，使物流培訓(xùn)基地逐步做成物流業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，物流管理專業(yè)任重而道遠(yuǎn)，這樣一步一個腳印發(fā)展下去，提高基地的競爭力自然水到渠成。

2形象的傳播力和影響力

形象，也就是民間常說的“口碑”，其維護并非易事，尤其在如今傳播渠道無所不在的情況下，更是“壞事傳千里”。有研究表明，當(dāng)某種形象被損害，要想恢復(fù)，至少要花費6倍的精力。

事實上，物流培訓(xùn)基地的形象還在發(fā)掘期。只有差異化，才能讓物流培訓(xùn)基地找到自己的定位，才能真正成為北京乃至全國的這一個。形象的發(fā)展分為兩個階段：第一階段僅僅是營銷的概念；第二階段就是目前被熟知的“形象”，也叫“戰(zhàn)略”，較多關(guān)注發(fā)展的軟實力。關(guān)于形象，除了口碑外，還有對外宣傳的力度。加大對外宣傳力度，但宣傳絕不能過偏或者夸大其詞，做什么永遠(yuǎn)比怎么做更重要。形象傳播是一個具有規(guī)律的藝術(shù)，真正的形象存在于人們心中，每時每刻做每件事，都在想如何利用和分配資源，在做好成本控制的前提下，怎么去擴大基地的影響力，把細(xì)節(jié)做到極致。

如何評判物流培訓(xùn)基地的區(qū)域影響力？幾個指標(biāo)可以測評，如組織市級以上活動數(shù)——反映知名度；企業(yè)和兄弟學(xué)校到訪的次數(shù)——反映地位；企業(yè)與學(xué)員認(rèn)同度——反映滿意度。

對于管理者來說，理性地、客觀地思考兩個問題：我在這個區(qū)域中的比較優(yōu)勢與弱勢是什么？我如何與其他企業(yè)和兄弟學(xué)校一起建構(gòu)區(qū)域影響力？優(yōu)勢有兩點：第一，有先進(jìn)的設(shè)備；第二，有敬業(yè)的教職工。弱勢也有兩點：第一，缺乏物流行業(yè)業(yè)務(wù)骨干的指導(dǎo)和知名企業(yè)的技術(shù)支持；第二，對物流培訓(xùn)基地缺乏項目管理的經(jīng)驗。物流培訓(xùn)基地通過一年多來的建設(shè)與運轉(zhuǎn)，目前已基本架起與其他學(xué)校之間溝通的橋梁，但是還需要與企業(yè)進(jìn)行深層次的交流，從參觀學(xué)習(xí)發(fā)展到具體項目的合作，出成果見效益，實現(xiàn)雙贏，才能凸顯出區(qū)域影響力。

3基地的凝聚力和管理執(zhí)行力

與其他指標(biāo)相比，基地凝聚力是一個相對更主觀的指標(biāo)。

在校內(nèi)人才流動越來越快的今天，薪酬標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置和激勵機制的合理，一方面它表現(xiàn)為是否能滿足人們生活的需求；另一方面，還在于能否讓其真正感到公正與平等，增強人員的歸屬感，歸屬感是基地凝聚力的重要衡量因素。它也是反映學(xué)校凝聚力的重要指標(biāo)之一。

培訓(xùn)基地要有自己的目標(biāo)，目標(biāo)是一種推動力，目標(biāo)就是做成一個品牌。而這種目標(biāo)能在多大程度被人們所認(rèn)同和踐行，反映著該基地的凝聚力。這體現(xiàn)為價值觀的一致性，對于共同目標(biāo)和共同規(guī)則的認(rèn)同和遵守，是基地凝聚力得以實現(xiàn)的核心條件。每一個新的實訓(xùn)項目的開發(fā)和一個現(xiàn)有實訓(xùn)項目的修訂，都基于對一個新領(lǐng)域的理解，團隊的專業(yè)判斷力和決定都是一次突破，作為團隊成員，多進(jìn)行企業(yè)調(diào)研，多互相交流溝通，就會少走彎路，增強執(zhí)行力，把大家牢牢地聚在一起。雖然團隊管理者與團隊成員考慮問題的角度不同，兩條平行線，在足夠遠(yuǎn)的地方，一定會有相交點。每一個交點，都是一個突破，也是一次價值的爆發(fā)。這就要求團隊的智慧以及管理者的經(jīng)驗來決策，每個任務(wù)的完成便意味著團隊凝聚力的加強。在組成核心團隊的過程中，應(yīng)注意以下幾點：

（1）核心團隊成員應(yīng)能保持客觀，思想敏銳、清晰、善于交流，以團隊利益為重，在團隊中有示范作用。

（2）所涉及的每個物流管理專業(yè)方向都應(yīng)該有一個相關(guān)企業(yè)的代表。

（3）核心團隊成員盡可能地精簡，便于決策。具有好奇心和橫向思考問題的能力，能考慮到更加隱含的問題，能良好地理解項目目標(biāo)和約束條件。

（4）具有靈活性。隨著項目的進(jìn)展，團隊的成員宜相應(yīng)調(diào)整以反映各方向投入的變化。

社會發(fā)展工業(yè)化的一個最終結(jié)果是：分工越來越細(xì)致，每個人成為一顆螺絲釘。自我意識會越來越弱，團隊的力量會越來越強大。需要團隊成員具有符合工業(yè)化時代特征的性格，個性不尖銳，懂得尊重別人的意見和適當(dāng)?shù)淖尣剑瑘F隊的決定力量遠(yuǎn)大于個人意愿。

參與物流培訓(xùn)基地管理的至少有好幾個部門，包括專業(yè)科、行政科、教務(wù)科、學(xué)生科等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目管理的成本，影響項目實施的效率。為提高管理執(zhí)行力，從項目管理角度，成立了物流專業(yè)科管理部，基地管理就是一個項目管理。而現(xiàn)在不同職能部門的成員因為這個項目而組成團隊，主任們則是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他們的團隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。對項目進(jìn)行全方位的管理，處理需要跨科室解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的工作效率。基地的使命、基地的愿景、基地的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過成功的項目管理來具體實現(xiàn)。成功的項目管理不僅能夠?qū)崿F(xiàn)基地的發(fā)展目標(biāo)，而且能強化基地的品牌效應(yīng)，鍛煉團隊，留住人才，從而提升物流培訓(xùn)基地的軟實力，提高基地的形象力、傳播力、影響力和凝聚力。

以上這些指標(biāo)看起來很“軟”——不像硬件建設(shè)那樣量化標(biāo)準(zhǔn)清晰，主觀感受有時也融入其中，甚至還有歷史積累與現(xiàn)實問題的混雜交錯；但在和諧社會與科學(xué)發(fā)展的大目標(biāo)下，對于我們這所職業(yè)學(xué)校來說要永葆青春、生生不息，提高物流培訓(xùn)基地的軟實力是“硬道理”。簡而言之，軟實力，是外界對于物流培訓(xùn)基地的直覺反應(yīng)，是教職工對它的認(rèn)同與忠誠，更標(biāo)志著管理者的智慧與情懷。

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