[摘要]隨著我國的深化改革,會計集中核算制度在行政事業單位中被推廣實施,雖然這一制度的實行加強了對財務的管理和監督,但是也為行政事業單位的審計工作帶來了一定影響和風險,如何采取有效的措施減少會計集中核算制度對審計工作的影響,深化事業單位的審計工作是迫在眉睫的問題,文章就目前的審計形式做了深入的分析,希望能為加強審計工作做出一點貢獻。
[關鍵詞]會計集中核算;行政單位;審計
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536132
為了更好地落實我國社會主義市場經濟,對財政管理體制進行了一系列的改革,在行政事業單位普遍推行會計集中核算制度。會計集中核算就是指將行政事業單位的會計工作全部納入會計中心進行集中核算,集中管理,統一開戶,分戶核算。會計中心介入財政管理有效地規范了行政單位的財務管理行為,但是由于核算監督與經濟業務相脫節,給審計工作帶來了許多不利的影響。
1會計集中核算制度的特點
單位只有強化經營管理,才能加快腳步推動市場化進程。會計集中核算制度就是指在單位資金所有權、使用權和財務自主權不變的前提下,會計核算中心對資金結算、會計核算和會計檔案進行集中管理。也就是所說的“三不變”;原單位有權根據相關規定和制度對資金自行安排使用。在這個過程中,會計機構內部會計核算是與財務管理職能分開的,各經濟事項的審批權也與財務監督職能分開,這就是所謂的“兩分開”;此外還有“三集中”原則,是指集中報銷核算、集中會計核算、集中會計檔案管理,這里面包括現金的報銷、銀行的轉賬、計提相關的費用、編制會計報表和會計檔案等。
會計集中核算中心成立后,會計人員的組織人事關系都是由會計中心統一管理,不再隸屬于某個單位,既沒有經濟利益關系,也不擔心被打擊報復,這就保證了會計人員在工作中能夠嚴格客觀地對單位財務進行監督;會計集中核算下的會計監督具有廣義性,一切工作都是透明化進行,會計核算過程把不合理的財務支出行為直接扼殺在萌芽中,同時還可以幫助單位對資金進行合理規劃管理,降低了資金風險;會計核算中心對各單位的會計監督都是按照統一的標準實施,使監督工作更加公平一致。
2會計集中核算制度對審計工作的影響
實行會計集中核算制度與原來單位自行核算不同,給審計工作帶來很大變化,從而造成一定影響,這種影響既有有利的也有不利的,下面就這兩個方面總結了一些會計集中核算制度給審計工作帶來的影響。
21對審計工作的有利影響
211提高了審計的工作效率
由于會計核算中心是采用核算軟件對業務實施電算化操作,這給審計工作帶來了極大的便利,審計可以隨時對工作做好事前和事中的監督,加大了監控的力度,一旦發現不合理的開支情況可以及時糾正,避免出現更大的問題,這就使審計工作的工作效率得以有效的提高。
212提高了審計的質量
實施會計集中核算制度之后,很多審計機關都實行了審計質量管理,對庫存現金、有價證券、銀行賬單、賬戶、票據存根等都加大了審計力度,這使得審計工作的質量有了很大的提升。
22對審計工作的不利影響
221增加了審計對象
如上文所說,實行會計集中核算制度之后,行政事業單位的財務主體權并沒有發生改變,仍然可以對本單位的資金進行支配,所以它仍是審計工作的主體;而會計核算中心只是完成單位的會計核算和會計監督工作,承擔了一部分的會計責任,這就使審計的客體由一個變為兩個,增加了審計的對象,加大了審計的工作量。
222會計責任被分散
由于會計核算中心的介入,打破了以往的會計責任的完整性,使得會計責任在被審計單位和會計核算中心之間出現了分散。會計核算中心要對會計核算、代管資金和會計資料的真實性、完整性負責,被審計單位要對所提供的會計資料負責,不能提供虛假資料,保證資料的真實有效,會計中心的核算工作才有意義。
223審計內容的改變
審計對象的增加和責任的分散必然會為審計工作帶來一定的困難,使得審計的內容變得復雜。由于會計核算監督與單位的經濟活動相分離,會計核算人員就無法了解單位的實際經濟活動,也就不能夠對單位所提供資料的真實性做監督,如果在審計過程中發現問題,還要進一步確定責任歸屬。在審計過程中,既要對審計行政事業單位的內部控制、資產管理和業務情況,尤其對一些可能存在的違紀現象進行審計,還要對會計核算中心的資料的核算、管理、代管資金和執行程度進行審計,增加了審計內容,使審計內容變得復雜。
224審計評價的改變
由于上述幾項在審計工作中發生的變化,之前的審計評價模式也不適用于會計集中核算制度下的審計工作。在內部控制評價方面,從之前的單一的對行政事業單位進行評價變為對事業單位和會計核算中心的評價,在對資料數據的真實合法性上,也要對二者都進行評價,二者之間既有獨立性又有統一性,所以評價工作既不能片面也不能混亂。
225審計方法的改變
會計核算中心不參與單位的經濟業務,就會使監管過程邊緣化,針對這種情況,對審計工作就提出了更高的要求。審計單位在審計時,要加強對事前和事中的審計,因為會計集中核算制度導致違紀現象越來越隱蔽,單位往往會想方設法完備相關資料和手續,以逃避會計核算中心的監督,因此,審計單位必須要改變審計方法,采取有效的措施及時地對會計事務進行審計。
226增加了審計風險
會計核算中心在平時不參與到行政事業單位的經濟業務中,也就無法落實監督權,致使監督不到位,管理上出現了空當,加大了固有的系統風險。而在審計時如何分配人員也成了問題,如果按照單位分,就無法使同一審計事項相對應;如果按照審計事項分,由于所處的單位不同,就會增加組織協調成本,這兩種方式都會削弱審計工作的控制能力,從而增加了控制風險。
3深化事業單位審計工作的措施
31改變審計觀念
有關財政改革的各項措施在給審計工作帶來巨大機遇的同時,也使審計工作面臨著嚴峻的考驗,如何正確認識審計工作的變化,適應形勢的發展要求,開創行政事業單位審計工作的新局面是值得我們思考的問題。要從根本上改變審計觀念,之前的審計工作過分注重財政和稅收,對于事業單位的監督力度遠遠不夠,而且在審計內容上過分注重監督收入的合法性,而忽略了支出安排的科學合理性和資金使用的有效性。所以,審計工作要改變固有的觀念,引入現代審計觀念,開展計算機審計,對不足的地方加以補充改進。
32合理規劃安排審計工作
國家的審計機關要科學合理地配置審計資源,根據項目的重要性科學規劃審計工作,把握民生熱點問題和與經濟體制改革相關的重點問題,加強對行政事業單位的審計監督。同時要定期地進行輪換審計,防止違紀現象的發生。
33把握審計的關鍵和重點
要圍繞與納入單位職能相關的資金問題開展審計,對單位的收支等各項經濟活動重點審查,檢查其是否遵守了國家相關的法律法規,同時要對會計核算中心監督薄弱的環節加強審計,挖掘深層次的問題,完成審計目標。
34改進審計方法
要針對會計集中核算制度所帶來的一系列變化加以總結探討,改進審計方法,提高審計的質量和效率。可以采取審計集中的方式,對被審計單位和會計核算中心聯合審計,減少審計的人力、物力和財力的投入;同時要注意對重要事項、重要資金進行重點審查,除了審查會計報表等資料,還要進行延伸審計,調查追蹤資金的去向;除此之外,還要利用現代化手段,合理使用審計軟件,建立審計系統,實現審計工作的信息化。
35完善審計制度,降低審計風險
完善審計制度可以有效地降低會計集中核算制度給審計工作帶來的風險,所以在審計的過程中要規范審計單位的執行程序,同時也要督促各事業單位和會計核算中心建立健全內部控制制度,加強內部的財務管理。只有建立了完善的審計制度,使業務流程嚴格地按照制度執行,才能降低會計集中核算給審計帶來的風險。
36提高審計人員的素質
審計人員是審計工作的執行者,審計人員的素質直接決定了審計工作的質量,因此,平時要注重對審計人員的培養。單位要組織培訓課程,加強他們的文化素質和業務素質,與此同時還要培養其創新意識和觀察能力,保證審計工作的質量。此外,還要適當地培養審計人員的計算機操作能力,加強計算機審計的使用。
4結論
綜上所述,會計集中核算在加強財政管理和監督方面發揮了積極作用,但與此同時也不可避免地給審計工作帶來了許多不利的影響,我們應該針對這些影響積極地采取措施,逐步改進并完善審計工作,使審計工作與我國經濟改革的步伐相一致,真正發揮監督的作用。
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[作者簡介]鄧昊(1989—),男,天津人,碩士,天津冶金職業技術學院講師。研究方向:會計。
金巖:論會計核算中心內部控制的強化