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論財務會計賬務審核工作中存在的問題及優化方法

2015-05-30 06:52:14吳興華
中國市場 2015年36期

[摘要]財務會計信息可以如實反映企業在相應的時間段內的平時生產運作情況。這些年來我國經濟的變化,各個行業涌現了眾多范圍不一的公司,財務會計信息也是越發重要。它不僅可展現企業盈利和虧損輕重程度,分析考察會計信息的合理性和合法性,同時,還能降低企業資產耗費和資產損失的狀態,進而為企業將來的生產經營狀況提供相應專業指導依據。

[關鍵詞]財務會計;財務審核制度;業務能力

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140

企業財務會計的財務審核制度與市場經濟體制息息相關。但現在的財務審核制度并不適應市場經濟體制,這主要是市場經濟體制漸趨完善,使得企業的財務核算和資產運營方面有很多問題存在。制定財務審核制度是企業進行會計核算的基礎,企業在進行會計核算時,必須嚴格遵守,及時發現企業內部的資產問題,采取措施,進行徹底清查,進而來提高企業資金的管理和運用,如此,既能防范市場風險,又能加強企業的市場競爭力,促進企業穩定發展。

1賬務審核工作中存在的問題

財務審核是企業財務會計的重要環節,因為企業的一些重要財務管理環節都涉及了財務審核的內容。這就要求企業在制定財務審核制度時,應多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實際工作中,在企業的財務審核工作中仍然有許多問題存在,主要表現在以下四個方面。

11假賬

在企業財務會計工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對假賬的處理方式不正確,那么它將為企業管理的發展留下隱患。由于企業不一樣,資產運營方向不一樣,假賬產生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經濟利益是導致假賬產生的最直接的原因。在部分企業中,一些管理者和會計人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們在賬目信息上故意篡改數據。例如,一些企業為了降低稅收,有的企業經營者會在賬務審核前,故意讓會計人員做假賬,從而達到偷稅、漏稅的目的。

12漏賬

企業擴大生產規模提高管理水平,是為了發展和提高市場競爭力。但隨著企業的逐步擴大,經營管理也面臨著越來越多的問題,進而會計信息和財務審計內容變得更加復雜,漏賬現象在會計審核工作中就容易形成。在財務會計中,財務審核實施過程中出現的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對財務審核時,沒有全部將企業的財務信息納入,進而使得財務信息出現了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導致企業財務審計工作不準確,財務狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問題。

13改賬

在企業財務會計中,人為地改賬也是財務信息造假手段的一種方式。它是通過工作人員對常見賬務信息進行更改,直接給企業造成損失。財務人員的綜合素質不高是出現這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實地反映公司的生產經營狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業經營者或會計人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會計準則的違規行徑,其直接原因是會計人員禁不住經濟利益的誘惑,給企業造成重大的經濟損失,也會給自己在相關領域帶來不好的聲譽。

14錯賬

企業為了節約成本,在人員上,經常招募一些沒有工作經驗的應屆畢業生,或者是剛拿到相關證書的從業人員,其實,這并未為企業降低成本,反而直接增加了財政困難,會計審核風險。在企業生產經營中,材料購買、生產、加工及銷售,每一個步驟都將影響企業的發展。所以,企業賬務的準確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財務工作人員綜合素質的影響,如果在企業任何一個生產環節中出現錯賬,都將會影響其他相關環節的賬務信息的錯誤。例如,在工程項目中,施工單位的會計人員在對相關財務信息進行總審核時,定會把原料的采購情況、公司賬務和施工具體情況都要綜合起來,如果原料的采購上有錯賬出現,那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會出現問題,這不僅給公司造成了人力物力浪費,還會影響公司的整個財務情況。

2賬務審核工作的優化方法

21采用合理的賬務管理模式

目前,許多企業采用先進的電腦自動化代替傳統的手工會計方式,直接將煩瑣復雜的財務信息存儲在電腦中,雖然使煩瑣的財務工作得到了簡化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務信息憑證的不完整等現象的出現。因此,企業在處理賬務管理時,既要利用高效的電腦系統,也要結合手工做賬。例如,在企業中常用的對賬單、稅單等,都應有專人進行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負責人審核簽字,最后錄入系統。這樣,不僅可以有效減少賬務信息,還可以防止原始會計憑證的缺失。

22建立完善的財務制度

在早期,無論公司大小,企業的經營者或財務管理人員,在財務管理制度上都應下力,使其正確、高效。不僅符合企業實際的生產經營狀況,還要遵守國家有關法律、法規,同時,也是會計人員在日常工作中的行為準則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴謹地工作。在財務制度的編寫過程中,一定要合理規范,要減少主觀行為。

23對每筆賬務做好記錄

將企業的整月或半年的賬務信息進行整理記錄,這在企業中很常見,主要是財務會計人員為了圖平時方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導致原始賬務不明。因此,對企業進出的每一筆賬目記錄都要及時做好,當天的賬務信息當天做,同時,對于一些賬務信息切不可提前做,因為,提前做的賬務信息很不可能不會發生,或者發生了,數據不一,財務人員沒有及時更正或刪除,最后在匯總時,導致所有信息不準確,前期的工作就會前功盡棄。

24提高財務人員業務能力

對任何企業,財務人員的綜合素質和業務能力都十分重要,而作為財務人員,自身的專業知識、專業法律知識及自身的社會價值觀都左右著他們的綜合素質。所以,對于企業,應該定期對財務人員進行培訓,以此來提高他們的專業知識,從而有效促進企業賬務管理工作,有效開展賬務信息審核工作。對財務人員的職業道德培養也是企業應該加強的一面,不斷強調財務工作在企業的重要性,讓他們在自己的崗位上要時刻自省,知道自己的工作對社會、對企業、對其他員工的利益有著很重要的關聯,進而來提高他們的綜合素質和業務能力的提高。

3結論

在公司經營發展中,財務審核工作有著重要的位置。而隨著市場經濟體制的完善,不少企業在財務審核制度上依然有不同程度的問題存在,例如,假賬、錯賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業財務審核工作中,嚴重危害著企業的發展。所以,必須提高財務工作人員專業知識和道德建設,使企業財務工作更加科學有效;完善和規范企業內部的財務管理制度,使企業財務信息更加透明,進而保證企業財務審核工作的開展更加有效,使企業的發展更加健康有序。

參考文獻:

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[4]羅勇基于財務風險的YTH企業內部控制改進研究[D].重慶:重慶理工大學,2014(7):89-90.

[作者簡介]吳興華(1964—),男,四川三臺人,綿陽職業技術學院管理工程系,副教授,大學教師。研究方向:財會、電商、營銷、管理等專業教學工作。

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