淺析小微企業的財務管理

張靜

[摘 要]文章著重對小微企業的財務管理進行了闡述與分析，并加以真實的事例，說明了財務管理對小微企業成長和發展的重要性。雖然小微企業在資金、人才、市場等方面存在著諸多不足，但只要小微企業重視日常的財務管理，加強成本控制，厲行節約，一定會立足市場獲得自身的良好發展，為國家的經濟穩定貢獻力量。

[關鍵詞]小微企業；財務管理；成本控制

企業的壯大和倒閉在每個城市、每個國家都會經常發生，尤其是那些蕓蕓眾生的小微企業，每時每刻都會面臨如何生存的問題，但能在市場大潮中分得一杯羹的小微企業也不在少數。關鍵一點就是企業如何把握各項決策的準確性。一提到決策，就會讓人聯想到動輒上億元資金的大項目，要慎之又慎。其實往往不然，有時的決策卻是關系到企業日常各項財務管理、企業的優秀管理理念等諸多具體的方面。只要企業不嗤之以鼻，把任何小的事情都踏踏實實地做好，對于小微企業來說，成功也就不是什么遙不可及的事了。譬如我們集團下屬的子公司遼寧金洋集團信息技術有限公司是一個不到50人的小型科學技術型企業，但它卻能在智能交通量調查領域始終保持較高的贏利水平，這與企業采用良好的財務管理有很大關系。

1 成本控制有節有度

遼寧金洋集團信息技術有限公司是一家成立于2006年的科技型企業，是遼寧金洋科技發展集團有限公司下屬的全資子公司，注冊資金僅1000萬元人民幣。該公司主要從事：交通量自動記錄分析儀、全自動交通量數據采集管理系統的研究、開發與銷售。成本控制一直都是小微企業高層管理的重中之重，但成本的節約應該是一種有度的節省。為了節約人員的日常開支，該公司對成本控制采取了不同情況不同對待的方法：對于少數高端的、對品質要求極致的終極用戶，公司多采用臨時聘請高校的專家及嫻熟的專業技術人員集中進行技術指導和安裝服務；而對于機器的日常小規模維護及松散客戶的要求，則采用公司對業務人員進行普及技術培訓的方法，由公司培養的內部技術工人維護消化，此外針對公司高端機器的緊急修理則采取和上游供應廠商簽訂維護協議的方法，以此最大限度地降低企業的日常維護和安裝成本。

小微企業應牢牢樹立不斷通過技術創新來降低產品成本的觀念，以技術創新促進企業成本管理達到成本控制的目的。從企業短期發展來看，技術創新和改造需要資金的投入，開發新產品也需要資金的投入，這都是增加成本的因素。但從企業的長期發展來看，這不僅僅會給企業帶來獲取利潤的更大空間，而且更有利于爭取市場競爭的主動權，它所帶來的正能量要遠遠大于其投入的成本所付的代價。

2 企業全員參與財務管理

遼寧金洋集團信息技術有限公司財務部設有4名會計人員。雖然公司的會計人員很少，但他們的財務工作卻對整體公司的運作起了強大的會計監督作用。遼寧金洋集團信息技術有限公司推行的是“公司全員參與財務管理”的模式。在公司的走廊里處處以宣傳板的形式，由財務人員每天按照合同和項目的具體進展，更新現金回收狀況。這種直觀形式的出現，立刻引起了公司每位員工的關注：首先是業務人員，他們最關心自己所經辦合同的收支執行情況，尤其是他們自己負責跟進的合同的回款進度；其次是業務主管，他們也可以通過它，來獲得對所轄區域業務員的業績有效的評價；最后高級管理層據此可以對企業各個區域市場作出恰當的市場決策和戰略決策。這樣，企業上上下下每個人都可以從這里獲得重要的信息。在企業的日常管理中，應收賬款在收回前還不能被嚴格的定義成企業的資產（因為它隨時有發生呆賬的可能性），可以把它當成企業的一項或有資產，如果還沒有收到貨款，銷售就沒有真正的實現，對客戶的服務也未真正的完成，在此情況下企業不會給相應的銷售人員支付市場提成。“企業全員參與財務管理”的模式，可以極大地調動銷售人員的積極性，杜絕了銷售人員只管簽訂合同而不管實際收款的情況。這一措施值得小微企業的借鑒和推廣。此外，小微企業還要注意防范應收賬款的風險，把握好激勵和約束的平衡關系。如果企業的規模不斷地壯大，就要建立應收賬款的計算機管理系統，利用計算機對客戶實施實時監控。

3 強調存貨財務管理的重要性

遼寧金洋集團信息技術有限公司每個月都對銷量進行細致的統計記錄，并在財務管理軟件中設定特定的庫存模式，一旦存貨低于預警值立即補貨。長期經營的經驗使他們公司的存貨占用資金非常低，幾乎沒有出現積壓存貨的現象。日常的工具和低值易耗品都有專人管理，借用和領用都有嚴格的流程和手續，杜絕了浪費現象的發生。由于企業的產品多是客戶事先訂制的，所以企業非常重視事前與材料廠商的協調和溝通。不但與長期合作的生產廠商有詳細采購協議，還有完備的材料進廠入庫驗收手續，由于企業層層把關，所以從未出現過采購錯誤，采購的貨物也未發生過質量問題。對于采購款的付款比例是按照企業與買方合同的收款比例同步設置的，這樣既大大降低了由于付款時間差距所引起的大量資金占用的風險，又對廠家為機器設備安裝期間提供的售后服務起到了一定的牽制作用。而對于日常零星的設備突然出現的需求量浮動，企業則采用向同行調貨的方式來實現，雖然比直接從供貨商采購的價格高，但由于次數少，卻比大量的囤積庫存所占用流動資金要劃算得多。

該公司雖然規模不大，但卻注重吸收先進生產技術，運用有效的財務管理軟件進行庫存管理，在保證存貨正常供應的同時，也節約了存貨所占用的資金成本。目前大多數的貿易類企業和小微企業都采用零存貨的方式，按單定制直接供應給客戶，避免了因存貨價格變動導致企業損失的風險。

4 各項完備的財務管理制度必不可少

遼寧金洋集團信息技術有限公司根據企業的實際情況建立了一套行之有效的財務管理體系，具體包括：①建立了企業內部控制制度。公司把企業的收、付、存等業務分派給不同的人員，使之彼此既能有效地制約又能有效地工作，每個員工既是制約者又是被制約者，充分體現了每位員工在企業中的權利和義務。②發揮內部審計的重要性。內部審計是企業防微杜漸的武器，通過內部審計，能夠及時發現小微企業日常經營活動所出現的財務管理問題，便于企業及時修正。公司在企業成立之初，通過內部審計發現了許多財務管理上的問題，經過一段時間的運行，企業各個方面趨于正軌，財務管理上的問題也隨之迎刃而解。③聘請社會中介機構完善外部監督。公司每年都定期聘請外部社會中介機構對企業進行評估和檢查，通過聘請注冊會計師和注冊稅務師對企業的有效指導，使企業及時地享受了各項稅收優惠政策，適時地了解國家經濟動態和發展趨勢。公司成立以來，企業順利通過了軟件企業和高新技術企業的認定，增強了企業的軟實力。

5 不斷加強財務人員的培訓

遼寧金洋集團信息技術有限公司非常重視財務人員的教育和培訓。公司雖然只有4名財務人員，但每個財務人員都具備全面的工作能力和業務素質。這樣使得每個財務人員都能獨當一面，承擔公司各項財務工作。此外，公司每年還拿出必要的資金，對每位財務人員進行培訓和深造，使得每位財務人員都能通過學習不斷提高自身的業務素質和政策水平。經過公司和財務人員的不懈努力，遼寧金洋集團信息技術有限公司每年都能順利地通過稅務的檢查，為企業贏得了良好的納稅信譽！

綜上所述，小微企業雖然在資金規模、人才技術、市場占有等方面與大中型企業無法比較，但是只要小微企業重視日常的財務管理，加強成本控制，厲行節約，找準自己的市場發展方向，同樣會獲得良好的發展，實現企業自身的經濟效益和社會效益。

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