用友U872教學點滴

楊軍莉

摘 要：目前，為了適應培養和實際工作環境相接軌的技能型高級應用人才，很多財經類專業的都以用友ERP-U872院校專版作為其教學軟件。然而在教學過程中，往往會出現一些問題以至于不能進行后續的操作，為解決這些問題，該文從作者的實際教學經驗出發，精心挑選了幾個教學中經常出現的典型問題，并提出相應的解決這些問題的方案。

關鍵詞：U872 賬套輸出 系統管理 總賬系統

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）10（c）-0142-02

很多國內的大中小型企業中都采用用友U872軟件作為財務軟件，為了適應這一應用要求，許多財經類專業在開設會計電算化課程時也大都選擇用友ERP-U872院校專版作為其教學軟件，用以培養與際工作環境相聯系的養財經類的技能型應用人才。在教學過程中，往往會出現一些因操作系統本身或是因為操作過程不當而引起的問題，這兩類問題嚴重影響了用友U872軟件的正常運行以至于不能進行后續的操作，為解決這些問題，往往消耗大量的時間。該文從作者的實際教學經驗出發，精心挑選了幾個在教學中出現的典型問題，并提出解決這些問題相應的方案，為學生將來能夠更好地適應財務工作崗位，熟練應用財務軟件打下堅實的基礎。

1 軟件安裝中用友U872MDAC組件無法安裝的問題

由于目前大部分電腦上的操作系統版本都是WINDOWS7，這與用友U872原本要求的WINDOWS XP這一運行環境差異較大。因此在軟件安裝過程中，當運行到檢測組件窗口時，就會出現MDAC組沒有安裝的錯誤提示，其根本原因在于Windows7所帶的MDAC軟件版本太高，U872財務軟件無法識別和檢測到。清楚了問題的所在之后，要解決這個安裝問題，必須將這個操作系統的版本檢測值進行適當的修改，當然WINDOWS7的32位和WINDOWS7的64位在解決這一問題時有一點小的差異，我們將在以下作詳細的講解。首先運行Regedit程序，打開系統注冊表進入HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Microsoft＼Data

Access，將"FullInstallVer""和"Version"的原值記錄下來，然后將它們的值都修改為"FullInstallVer"="2.82.3959.0""Version"="2.82.3959.0"就可以了，當我們再次安裝時就不會再出現MDAC組件無法安裝的問題了。對于64位WINDOWS7系統的修改方法略有差異，同樣先運行REGEDIT進入系統注冊表

的HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Wow6432Node

＼Microsoft＼DataAccess（注意Microsoft的上級目錄是Wow6432Node），打開后同樣把"FullInstallVer"的原值記錄在一個記事本文件中，然后修改成"FullInstallVer"="2.82.3959.0"，同樣修改"Version"="2.82.3959.0"3就可以了。另外在安裝過程中，會出現一些不兼容性的提示，全部不作任何處理就可以了。安裝好之后最好按照剛剛記錄的"FullInstallVer"和"Version"的原值將其還原。

2 系統管理模塊中的問題

賬套輸出是學生學習軟件中經常用到的一項功能，這是因為機房中的計算機的所有硬盤都設置還原保護，以防止不當操作破壞學生機器上的軟件，關機或重啟之后，學生所做的所有操作都會全部消失，系統恢復為最初剛裝機的初始狀態。因此，為了下次上課時繼續使用該賬套中的數據，老師經常都要求學生在每次上課結束時，對賬套數據進行輸出操作。下次上課時只需將備份數據引入到計算機中就可以繼續使用該賬套并進行后續的操作。但由于是公共機房，經常會出現有多名同學都會先后使用同一臺機器進行賬套操作，如果這些電腦都沒有關機，那么所有學生所做的賬套數會保留在U872系統中。如果在輸出過程中同學們盲目地直接進行賬套的輸出，就極有可能會導致輸出了別人的賬套而并沒有輸出自己的賬套，這樣下次上課時無法找到自己所需要的賬套而無法引入。另外知道賬套備份文件是兩個分別是后綴名為.LST的文件和后綴名為.BAK的文件，只有這兩個文件同時存在才可以成功引入賬套數據。然而在現實教學中，由于U872的賬套備份文件較大所以在進行賬套輸出時，耗用的時間較長，有的學生會發現自己建立的備份文件夾中有UFDATA.BAK備份文件存在，就武斷地認為賬套輸出成功，這里如果只把.BAK文件備份在U盤上。那么下次上課，由于只有單獨的.BAK文件，造成U872無法成功引入賬套。其原因在于同學們往往是太著急以至于在還沒有看到“賬套輸出成功”的提示時，就只僅僅備份了.BAK文件，并且直接退出關機。當然有時也會由于系統自身的各種原因而使得引入賬套數據時所需的UfErpAct.lst文件沒有生成，這樣會直接導致下次上課時無法正常引入備份數據。

3 基礎檔案設置的問題

如果企業應用平臺在基礎檔案中只有機構人員一個子菜單，這主要是因為在建立完賬套之后沒有立即啟用總賬系統。這時必須以賬套主管的身份登陸企業應用平臺，在“基本信息”功能中啟用總賬系統即可。

4 總賬系統中的問題

（1）制單時遇到應收賬款或應付賬款時，提示“不能使用應收（或應付）系統的受控科目”。究其原因，是由于在建立會計科目時，應收（或應付）賬款在設置客戶（或供應商）往來輔助核算時，受控系統選擇了應收（或應付）系統，使得本科目變為應收系統的受控科目或應付系統的受控科目，但是用友院校專版中根本就沒有應收系統和應付系統，因此，該賬套無法啟用應收系統和應付系統，只能在總賬系統中使用該科目。解決方法有兩個：第一個是進入設置會計科的窗口，把本科目的應收賬款的受控系統修改為空即可；第二個是在“選項”窗口中勾選“可以使用應收受控科目”和“可以使用應付受控科目”。

（2）匯兌損益結轉時相關外幣科目發生錯誤。這是因為同學們在結轉匯兌損益前沒有設置期末調整匯率，而只單單設置了記賬匯率。這一錯誤還將直接影響到UFO報表系統中的資產負債表，使得資產負債表無法平衡。這時我們進入“外幣設置”而后設置調整匯率即可，當然這時記賬匯率還應保持不變。

5 結語

總之，在日常教學過程中，往往會出現這些因操作系統本身而引起的問題或是因為操作過程不當而引起的問題，這兩類問題嚴重影響了用友U872軟件的正常運行以至于不能進行后續的操作，如何解決這些問題，則往往要靠我們在教學實踐中不斷地積累。

參考文獻

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