建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用

黃長坤

摘 要：近年來，我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，新興科學(xué)技術(shù)不斷涌現(xiàn)，尤其是電子信息化技術(shù)的發(fā)展尤為引人矚目。作為我國一大支柱性行業(yè)的建筑工程更應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展，采用先進的計算機及網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)更好地完善項目工程管理。但是，在實際工作中可以看到在項目工程造價信息化管理過程中仍然存在著一些問題，影響其效果的發(fā)揮。因此，文章選擇以此為探究主題，首先概述了構(gòu)建及運用管理信息系統(tǒng)的意義，接著概述了我國建筑工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用的現(xiàn)狀、存在的問題，最后有針對性的提出幾點管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用策略。

關(guān)鍵詞：建筑項目；工程造價；管理；信息系統(tǒng)；構(gòu)建；運用；意義

1 項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建之意義

1.1 理論意義

通過查閱相關(guān)文獻資料可以看到，當(dāng)前我國對項目工程造價管理系統(tǒng)的研究并不充足。尤其是未能針對我國項目工程行業(yè)發(fā)展的實際需求來制定相應(yīng)的造價管理信息系統(tǒng)。無論是相關(guān)理論知識，還是具體的信息系統(tǒng)構(gòu)建研究都并不多。因此，本文試圖針對我國項目工程行業(yè)造價管理的實際需求來構(gòu)建一種行之有效的管理信息系統(tǒng)。希望以此，能夠豐富我國對項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的理論研究，為今后深入研究帶來一點啟發(fā)。

1.2 實際意義

主要從建設(shè)單位、施工單位、咨詢單位三方論述項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的實際意義。其一，對建設(shè)單位的實際意義。通過構(gòu)建項目工程造價管理信息系統(tǒng)，并將其合理運用于建設(shè)單位中能夠提升建設(shè)單位項目工程預(yù)算人員在進行前期決策時的工作效率[1]。尤其是在當(dāng)前我國建設(shè)項目工程信息管理系統(tǒng)普及不夠的情況下，科學(xué)合理的運用項目工程造價管理信息系統(tǒng)能夠滿足建設(shè)單位前期造價信息收集的需要，并通過涵蓋項目工程多個環(huán)節(jié)、涉及多種項目工程建設(shè)所需材料的信息管理系統(tǒng)更好的對投資規(guī)模、投資方案及投資預(yù)算進行評估與確定。其二，對施工單位的實際意義。對于施工單位而言，一方面能夠有效地挖掘出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對如何降低項目成本提供有力決策，并且可節(jié)約施工成本，提升施工單位的市場競爭力。另一方面，利用該信息系統(tǒng)中的造價項目管理系統(tǒng)能夠?qū)ν顿Y項目進行科學(xué)的預(yù)算，方便在施工單位在參與招投標(biāo)之前確定投標(biāo)報價，降低風(fēng)險。其三，對咨詢單位的實際意義。咨詢單位可以在項目投資、建設(shè)之前，對項目開展整體造價、原材料使用情況等多方面分析，快速并準(zhǔn)確對建設(shè)項目進行造價預(yù)算，讓咨詢單位做到心中有數(shù)，降低風(fēng)險，增強信心。另外，在開展預(yù)結(jié)算審核工作時，項目工程造價管理信息系統(tǒng)所提供的有序可行、明確清晰的造價指標(biāo)還能提升預(yù)結(jié)算審核工作的效率，為咨詢單位節(jié)約成本。

2 建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建之信息采集

信息采集是建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用的基礎(chǔ)，只有采集好相關(guān)信息才能進一步開展工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作[2]。因此，文章從材料、造價等方面對工程造價管理信息采集作如下論述。

2.1 材料信息采集

無論是哪一種類型的建設(shè)項目工程，材料即是施工基礎(chǔ)，也是進行項目工程造價管理的關(guān)鍵所在。按照使用類別，通常可以將材料分為土建材料、裝飾材料、安裝材料等。此外，如果從材料結(jié)構(gòu)組成來看，還可以分為普通材料、中等材料。其中，普通材料是工程建設(shè)過程中最為基本的材料。在對其進行信息采集時，需要對材料的名稱、價格、進貨來源、型號等基本信息進行記錄，并且還要對該種材料在各個地市的價格進行采集。在對信息采集之后，要及時進行歸類登記。可以將進貨地點、材料名稱、型號等信息作為關(guān)鍵詞進行登記。另外，一旦新型材料出現(xiàn)在市場中，應(yīng)及時對材料信息進行完善、更新，確保其與市場同步。

2.2 工程造價信息采集

在工程尚未進入正式施工階段，所有與建設(shè)項目有關(guān)的造價信息皆為預(yù)算，而幾乎每一個施工環(huán)節(jié)都會與造價預(yù)算有關(guān)。工程造價一般是指該建設(shè)項目承包商至招標(biāo)開始到整個工程竣工這一過程中進行生產(chǎn)所產(chǎn)生的全部費用，具體而言包括施工費用、管理費用、稅費等。需要納入到造價管理信息系統(tǒng)的信息有造價資質(zhì)、造假過程、造價工程文件等。例如，進行造價資質(zhì)信息收集需要對施工方資質(zhì)登記、變更情況進行采集，還需要對造價從業(yè)人員的培訓(xùn)、繼續(xù)教育情況進行信息采集。

3 我國建筑工程造價管理信息化之現(xiàn)狀及存在的問題

3.1 我國建筑工程造價管理信息化之現(xiàn)狀

我國已經(jīng)制就工程造價計算制定了比較詳盡的規(guī)劃，相繼頒布了多項行業(yè)規(guī)范，并要求有關(guān)部門嚴格遵照執(zhí)行。例如，我國住建部在2011年印發(fā)頒布的《綱要》中提到，應(yīng)在十二五期間基本實現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及和應(yīng)用。以工程造價管理信息化為例，我國已經(jīng)制定了《水電工程設(shè)計工程量計算規(guī)定》及《造價員工程量清單項目編碼》等。可以說，當(dāng)前我國已經(jīng)初步形成了一套統(tǒng)一的、具有實際操作性的工程項目編碼及詳細規(guī)劃。

3.2 我國建筑工程造價管理信息化存在的問題

其一，存在著建筑工程造價信息化管理系統(tǒng)功能不全面的問題。在實際工作中可以看到，當(dāng)前我國為開展工程造價管理而構(gòu)建的信息系統(tǒng)大多仍然處于網(wǎng)頁數(shù)據(jù)采集、處理階段，缺乏對系統(tǒng)資源的開發(fā)和使用，并未對工程造價定額、指標(biāo)體系進行統(tǒng)一編碼，制定統(tǒng)一規(guī)則。此外，由于工程造價相關(guān)工作人員所需要的綜合性信息與智能化數(shù)據(jù)庫存在著割裂現(xiàn)象，使得工程量清單計價模式無法與實際招投標(biāo)有機結(jié)合，直接對招投標(biāo)的準(zhǔn)確性帶來負面影響，降低招投標(biāo)的準(zhǔn)確率[3]。其二，存在著建筑工程造價管理系統(tǒng)信息發(fā)布與跟新不夠及時的問題。導(dǎo)致這一問題存在的主要原因是我國各個地區(qū)之間建設(shè)項目工程造價信息網(wǎng)站與智能化數(shù)據(jù)庫未能有機結(jié)合在一起，各個地區(qū)、部分之間發(fā)布的信息存在著地方性、滯后性特點，使得信息橫向傳播及縱向比較都存在著困難。

4 我國建筑工程造價管理信息系統(tǒng)的運用

4.1 建立健全與工程造價管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的工作制度

要想確保工程造價管理系統(tǒng)迅速建立，并且保障其管理行為的有效性、及時性，就必須要依靠相應(yīng)的制度來規(guī)范行為。第一，需要建立一個獨立于建設(shè)單位、承建單位等相關(guān)單位并能夠進行獨立監(jiān)督工作的機構(gòu)。這項機構(gòu)需要安排專員對工程造價管理信息系統(tǒng)進行維護，包括對數(shù)據(jù)的及時發(fā)布、已有資源的更新。第二，還需要對當(dāng)前現(xiàn)有的工作機制進一步完善和健全，從實際出發(fā)頒布一些與工程造價有關(guān)聯(lián)的管理信息查詢系統(tǒng)、管理制度等。第三，應(yīng)當(dāng)為與造價工程信息管理系統(tǒng)的人人信息進行完善，例如采取職業(yè)培訓(xùn)請款、工作限制、部門投訴等方式。

4.2 對建筑工程造價管理信息系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫進行更新與完善

需要對建設(shè)項目工程造價管理進行信息系統(tǒng)建設(shè)并非只是簡單地將各個相關(guān)模塊堆積、拼湊起來，完成原始數(shù)據(jù)的采集，而是對數(shù)據(jù)深度的分析各加工，在處理之后提升信息利用率。基于此，在進行完數(shù)據(jù)的采集、輸入之后，更為重要的是對該數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析、提取，并對工程造價相關(guān)信息資源進行不間斷、及時的更新，使得數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容更為充實更具有使用層次感。

4.3 將采集所得信息在實際工作中妥善應(yīng)用

建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)需要收集與造價管理相關(guān)的一切信息，包括定額信息、價格信息、施工單位資質(zhì)信息等。在這些信息收集之后，必須將其妥善應(yīng)用與實際工作中去。例如，在對相關(guān)數(shù)據(jù)采集之后，構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)向供貨企業(yè)直接咨詢所需材料價格，并參考最新市場價格信息，擇優(yōu)選取材料供貨商。

5 結(jié)束語

總而言之，建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與運用是一個比較復(fù)雜、漫長的過程。要想真正做好該項工作，必須在實踐過程中不斷總結(jié)、反思、改進各項工作，力求達到更好的運用效果。

參考文獻

[1]孫健.構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)的思考[J].吉林交通科技，2007（2）：98.

[2]郭保江，郭強.工程造價信息化的系統(tǒng)功能模塊研究[J].科技資訊，2007（4）：21.

[3]邵瑞，張建高.工程造價信息化管理發(fā)展的問題及趨勢探究[J].山西建筑，2009（5）：724.