技改項目設計進度管理實踐

葛楠 楊菲

摘 要：技改項目與新建項目在項目實施過程中有著較大差異，影響項目目標實現的因素有所不同。文章針對技改項目在設計階段的進度目標制訂、跟蹤、糾偏、總結等環節進行總結，發現技改項目設計進度管理的規律性方法。

關鍵詞：技改項目；設計管理；進度管理

1 項目基本情況與目標分析

1.1 項目背景

德興銅礦是現階段中國乃至整個亞洲最大的金屬礦山，生產規模巨大，在有色行業占據著重要地位。至2009年，德興銅礦的采礦、選礦達到礦石處理量約10萬噸/每天的生產能力，德興銅礦主要生產區域由二個大型露天采礦場和三個大型選礦廠構成，年產銅精礦含銅約12萬噸，銅精礦含銅產量約占我國銅產量的1/6。作為江西省乃至全國有色行業的支柱企業，德興銅礦近年來持續加大改造力度，推進生產規模與技術裝備水平的提升，以期獲得更好地經濟與社會效益。在露天礦資源儲量即將到達服務年限的情況下，德興銅礦擬加大開采境界內外及深部的低品位礦石資源，將生產規模擴大到日處理礦石量13萬噸，并采用世界先進的礦業技術和超大型的選礦裝備。受業主委托，中國恩菲承擔本次技術改造項目的設計工作。

1.2 項目管理目標分析

由于德興銅礦作為國內有色行業的支柱企業，每天的礦山生產產值就超過2000萬元，而且其生產連續性強，對當地的經濟效益影響重大。因此，對于本次技改設計任務，業主提出了較以往工程更加嚴苛的目標：（1）受項目總工期制約，設計階段工期不得超過6個月，同時用于設備采購用的訂貨參數必須在設計啟動后的1個月內提交業主，以保證總體工期目標的實現。（2）設計質量管理必須嚴格受控，不得出現設計質量事故。業主要求設計單位在設計過程中必須嚴格把關設計質量，特別是與既有工程、設備的銜接處必須保證準確無誤，確保一次性投產成功。

1.3 工作難點分析

針對業主提出的項目管理要求，恩菲項目團隊對本項目的關鍵問題進行了詳細的分析，經過分析得出以下結論：（1）作為技改項目，要充分考慮新建工程與現用設施設備的關系，即包括總圖布置、生產能力、工藝、連接設備等方面的銜接，也要考慮新建工程建設對既有設施的影響，將對生產的影響降到最低；（2）項目按期完成是業主考核恩菲的關鍵目標，合理組織設計工作，按期保質完成項目任務是項目的關鍵。

2 項目設計進度計劃的編制

2.1 設計進度計劃制訂的準備工作

2.1.1 充分了解項目背景，認真分析業主需求，訂立有效合同。設計合同作為業主與設計單位之間訂立的協議，明確了雙方的責任義務關系，同時也對雙方的工作范圍、深度進行了約定。對于技改項目而言，在合同訂立前認真研究項目背景，理解業主需求并通過訂立合同約束雙方工作內容、范圍及權利義務關系，是項目得以順利實施不可或缺的重要環節。

2.1.2 合理分析工作任務（WBS）。在項目外部工作界區已經明確的情況下，應該對設計內容進行進一步分解，一般情況下設計單位會按照生產工藝、使用功能、總圖布置等要素，將界區內任務分解成為子項。子項工作內容、范圍可根據項目需要確定，可大可小、可繁可簡，以便于管理控制為目的進行劃分。

2.1.3 選派合格人選參與項目工作。為保證項目管理目標的實現，選派合格的設計人員參與項目工作是一項關鍵任務。一方面要確保所選派的人員在資質上滿足質量管理體系的要求，更重要的是要選擇熟悉德興銅礦生產設施、設備等現場情況的人員參與項目，以保證新建工程與既有工程的無縫銜接。

2.1.4 設計基礎資料（設計輸入文件）的準備。對于設計項目而言，設計輸入是啟動設計的先決條件，也是開展設計工作所必須的基礎，常規的設計資料有：地質勘探資料、工程勘察資料、地形資料、設備技術資料等。對于技改項目來說，既有設施、設備資料也必不可少，例如原有設備的管道如何接口、設備基礎尺寸等，對于新建工程來說都有很大的影響。

2.2 設計進度計劃的制訂

常用的進度計劃表現形式有很多種，包括：橫道圖、節點計劃、網絡計劃等等。對于設計項目的進度計劃，一般以橫道圖與里程碑節點計劃的結合應用較為普遍。設計工作階段性成果比較明確，相互制約條件比較清晰，且橫道圖較為簡單明了便于運用。因此，在實踐中應用較為普及。

針對本項目具體的設計內容與合同主要目標節點要求，項目組制訂了關鍵里程碑節點目標，并對其邏輯關系、持續時間進行了合理規劃，關注點包括：第一階段：擴建項目生產規模確定，預計工期1周；第二階段：總體布局，預計工期2周；第三階段：選礦技術方案、采礦設備技術方案，預計工期3周；第四階段：環保及水保設施方案2周。按照項目主要階段工期安排，可行性研究報告預計2個月內完成。

3 設計進度計劃的監控

項目進度監控與跟蹤：進度監控與跟蹤是確保項目工作按照計劃順利推進的重要工作，在項目實施過程中起到非常重要的作用。橫道圖法制訂的進度計劃在開展跟蹤時受作業持續時間的影響，往往在完成時才能發現是否拖期。而作為關鍵路徑上的作業一旦拖期會影響項目計劃的實現。因此，進度跟蹤時要對作業再分解，增加中間檢查節點，以便及時發現拖期情況，采取糾偏措施。

在恩菲的進度管理工作中，將作業計劃工作分解為若干節點，并賦予節點不同的權重，開始（5%）、中間條件（20%）、0版圖（70%）、審檢（85%）、審定（90%）、終版圖（100%）。各項任務按照以上的節點開展跟蹤，并統計其工作量，匯總后形成項目總體的完成工作量狀態。按照完工百分比的方式統計項目完工量與計劃工作量，一定程度上參照了贏得值技術的統計辦法，但是未加入成本數據。從實用性的角度來說，僅能體系進度狀態，無法對費用偏差進行分析。就設計項目而言，基本可以滿足項目統計的需求。

4 項目經驗總結

按照以上的工作方法，恩菲的設計團隊出色地完成了項目的設計任務，設計工期完全滿足業主要求，產品質量達到優秀率100%。作者認為，充分地技術論證、嚴密地基礎數據收集、合理地生產組織以及嚴格地質量保證措施是實現項目目標的關鍵。特別對于技改項目，任何環節的疏忽都有可能帶來數倍的損失。

通過總結本項目實施的經驗，作者認為以下環節對技改類項目特別重要：第一：作為工程項目首先項目應有明確的目標，而這些目標代表著項目參與各方對于項目最終結果的需要，在項目各類文件中最能夠體現這些目標的文件就是項目合同。因此，項目參與方特別是業主與設計單位，應該在項目啟動的前期充分溝通，明確項目各項目標，并通過合同約定雙方權利與義務，以期實現項目目標。第二：要關注技改項目特點，技改項目最核心的問題就是新建工程與既有工程的銜接問題，尤其是既有工程在不停產的狀態下，如何合理利用空間、時間需要項目參與各方協調配合。第三：要定期跟蹤、檢查，及時發現項目實施過程中出現的問題，特別是涉及到多方接口的問題，要通過與業主的協調機制保持通暢的溝通，避免因溝通不及時造成項目拖期。

隨著我國有色金屬產業發展增速放緩，市場由數量擴展和價格競爭，逐步轉向以質量型、差異化為主的競爭方式，未來以科技促進綠色產業、推進清潔生產、全面吃力污染將成為行業的主流趨勢。技術改造將成為未來有色金屬行業市場中一類重要的項目類型，通過對本項目實施過程的總結，相信一定會對恩菲下一步實施此類項目提供有益經驗。

參考文獻

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