淺談如何加強物資管理、提高企業經濟效益

柳濤

摘要：物資管理工作不但直接影響企業的安全生產，而且與企業經濟效益密不可分，加強物資管理才能保證生產物資的安全供應、及時供應、經濟供應，從而達到加速資金周轉、增加利潤、促進發展、提高效益的最終目的。

關鍵詞：物資；管理方法；經濟效益

物資管理是指企業生產經營活動的一項重要工作，是影響企業經濟效益的一項重要指標，在企業經營成本日益緊張的形勢下，如何加強物資過程管控，實現企業降本增效。筆者結合多年物資管理實踐認為，應著重從制度、計劃、采購、儲備、消耗等五方面嚴格控制。

一、以制度為保障，規范物資行為

（一）要循序漸進，健全制度

不立規矩無以成方圓，企業的物資管理同樣需要逐步建立一套健全完善的管理制度體系，筆者所在單位，由建廠以來的8項管理制度，逐步完善到目前的20項管理制度，如《物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資倉儲管理規程》等等，規章制度不斷完善與修訂的過程，促進了企業物資管理水平的提升，有力規范了物資行為。

（二）要得心應手，會用制度

物資管理制度不同于黨建、政工和安全生產，每一項管理制度都是一項業務流程的體現，所以每發一項制度后必須附總流程圖、子流程圖，明確各流程節點的責任部門和管理權限，制度讓人一看就清楚、就明白、會操作。

（三）要強化監督，用好制度

多年來，物資采購一直被人們視為“香餑餑”，原因是在個體利益驅動下，采購時從中收受回扣、接受賄賂等損公肥私現象普遍存在，這也是造成企業成本居高不下的重要原因之一。所以，在建立健全完整業務管理制度的同時，要強化監督檢查，重點對物資的計劃、審批、價格咨詢、招標、簽訂合同、驗收、核算、付款、領用等環節進行監督，用制度約束物資采購行為，也不失為保護企業利益的一道重要防線。

二、以計劃為基礎，提高執行效率

“物資效率就是效益”，科學合理編制物資計劃，不僅有利于及時供應，優質供應，而且有利于物資合理儲備，加快企業資金周轉，降低物資采購成本，產生利潤正效應。

促整合，提升控制風險能力。一直以來，企業市場的內在規律就是“批量越大、砝碼越重、市場議價能力越強”。企業要定期梳理物資需求，對性質、功能相同，但名稱、品牌不同的需求進行合并整合，減少個性化需求，不斷提升市場議價能力，控制風險能力也就越強。

早介入，提升物資計劃準確率。物資人員應提前對所需物資市場進行調研，對所需物資的行情、價格和資訊等情況全面掌控；各生產單位則要根據實際情況，對所需物資進行預算統計，制定月度、年度生產物資需求計劃。同時，物資主管部門還要通過開發建立各種信息管理系統，綜合對各部門、各單位的物資信息進行備案和管理，實現信息化管理物資采購和使用，使企業需求計劃資金合理控制在資金預算范圍之內；同時，信息化管理還可以認真核準所需物資的品種、數量和金額，有效防止重復采購、過量采購和庫存積壓。

嚴審核，實現效益最優化。物資計劃在執行過程中，可以通過定期例會的形式，如筆者所在單位，每月都組織召開物料平衡會，一方面是嚴格對各單位所需物資進行嚴格審核，即審核資金到位，審核數量到位和組織平庫到位；同時，也是對基層物資計劃執行情況進行監督，便于及時發現問題、及時解決問題；確保做到“保證生產所需，防止過量采購造成積壓”，有效避免物資浪費，實現材料費管理最優化。

三、以采購為重心，降低企業成本

長期以來，物資采購一直是企業物資管理的重要環節之一，采購的物資質量好、價格優即可以保證安全生產，又可以減少和防止企業利潤隱形流失。

優選供應商。在企業日常的物資采購中，應逐步建立、健全供應商資料庫，建立以業績引導訂貨機制，對考核優秀、業績靠前的供應商，實行訂貨傾斜。此外，還應推行廠家訂貨，避免從中間商訂貨層層加價的現象。定期召開供應商考評大會，對有質量、進度等不良表現的供應商進行通報，保證采購產品質量，優化供應商結構。

嚴格價格管理。嚴格實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理。物資管理部門，應建立供應商信息管理庫，定期組織人員深入供應商企業進行調查，即可以掌握所需物資的質量和技術要求，又可以對供應商的管理水平、技術能力、資金實力、設備狀況、品質控制能力等進行全面了解，確保做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽，有效防止采購價格畸高或虛低，最終實現全生命周期總成本最低。

優化采購方式。在企業的物資采購管理中，不但要加強物資采購訂貨渠道，還要規范采購審批權限，嚴把物資采購關。對于一些料源較為豐富，生產廠家較多，需要量大而且消耗穩定集中的材料，實行招（議）標采購，利用供方競爭，達到“貨比多家”、質優價廉的目的；對于批量小、用量少和臨時需要的零星材料，可通過網上詢價與市場調查同步的“比價”方式，擇優進行采購，降低采購成本。

四、以儲備為核心，調整庫存結構

物資儲備定額是對企業物資庫存變化進行監督管理的重要手段，也是企業降本增效的關鍵環節。

嚴把物資入庫驗收關。物資入庫是物資儲備管理的開端，每項物資到庫后，庫房管理員都要對其進行嚴格驗收把關，且做到“四不清不入庫”：即物資計劃不全不入庫，規格型號不明不入庫，送貨數量不清不入庫，物資質量不好不入庫，確保物資質量，減少物資積壓。

嚴把物資保管保養關。為促使儲備資金合理使用，保持賬、卡、物相符，對庫存物資必須定期清倉查庫，做到包裝完整、標識明顯、數量準確、質量完好、規格不串、材質不混；無差錯、無丟失、無損壞。定期檢查物資質量，對有銹蝕、變形、潮解、潮結等質量下降跡象的物資及時保養，也是充分延用資源，提高經濟效益的重要途徑。

嚴把物資出庫發放關。任何物資的出庫和發放都是物資管理部門的重要責任，在實際工作中，要堅持“誰主管、誰負責”的原則，建立部門、單位的層級物資發放制度，規范發放程序，建立健全物資發放領用臺賬，同時建立物資發放錯、漏追究制，有力保證物資出庫的準確、快捷。

五、以消耗為補充，降低生產成本

制定消耗定額。在制定物資消耗定額時，物資管理人員應按照先重點、后一般的規律，在每個類別里找出重點物資，嚴格制定消耗定額。針對制造、加工企業中的單項工程，其所涉及的主要材料，可采取實查定法、技術計算法制定，從而實現物資消耗定額的科學化管理。

加強消耗考核。各種物資都是在實際生產過程中消耗的，所以，企業要想降低生產成本，就要加強對物資消耗的跟蹤和考核，具體到物資管理部門，可以通過建立健全消耗考核辦法，定期對各單位的生產物資消耗情況進行統計、對比、考核，即可以清楚地掌握物資消耗點，又可以將責任逐級落實到單位、到班組、到個人，獎節罰超，大大地增強了企業員工責任心。

跟蹤消耗過程。每一項生產物資都要進行跟蹤管理，各級物資管理人員都應深入到生產現場，隨時掌握生產進度和物資消耗的情況，杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資。此外，要樹立過緊日子的觀念，建立廢舊物資回收和修舊利廢制度，能修復的物資必須修復再利用，能回收的物資必須回收再利用，最大限度地發揮廢舊物資的使用效能，做到物盡其用，為企業創效。

參考文獻：

中央企業管理提升活動領導小組.企業采購管理輔導手冊[M].北京：北京教育出版社，2012.

（作者單位：中原油田采油四廠）