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作業成本法在地方政府行政運行成本核算中的應用研究

2015-05-30 11:46:13李詠健
中國集體經濟 2015年3期
關鍵詞:成本核算成本作業

李詠健

摘要:從實際情況來看,我國政府職能已經從以往的管理型向著服務型的職能邁進,行政管理也開始向著績效管理邁進。新的職能轉變使得政府要提供高質量公共物品和服務給社會公眾,同時還要將相關信息公布于眾進而對政府績效加以評價,但傳統的政府會計并不要求對政府運行成本進行核算,所以面臨新的改革,將作業成本法在地方政府行政運行成本核算中加以應用就顯得格外重要。

關鍵詞:作業成本法;地方政府;成本核算

我國當前正處在市場經濟的轉型期,在國內外經濟環境的變化影響下,我國的政府職能也在日趨發生著轉變。對我國政府的會計體系進行改革,最為重要的就是在政府會計體系當中應用成本核算的體系,如此才能夠將政府的財政得以透明化。在這一改革的背景下,加強對地方政府行政運行成本核算的理論研究,能夠促進政府財政更加的透明,接觸政府公共受托責任。

一、我國地方政府行政運行成本核算理論分析

(一)地方政府行政運行成本主要特征分析

對地方政府行政運行成本特征進行了解有助于解決成本核算的相關問題,其特征主要是取決于地方政府的活動特點,最為重要的特征就是復雜性及微觀性和間接費用占有比例高特征。其中的復雜性特征主要就是地方政府在工作的種類上相對較多,組織的層級也相對較為復雜,所以在工作的性質上就較為特殊,一些支出就存在著不合理的現象。

微觀性特征則是相對于政府成本宏觀性而言,這是和政府承擔的執行職能有著重要關系,地方政府成本就會更加變得直接,在構成上也會較為細化和微觀。而間接費用占有的比例高這一特征最為主要的是政府的機構較為龐大,所以在政府提供的產品及公共服務上的耗資所占有的間接比例就相應較大,如車輛使用費及辦公費等。

(二)地方政府行政運行成本核算主體及范圍分析

對地方政府運行的成本核算前,首先要能夠對成本核算的主體及范圍等進行明確化,這樣能夠使得具體核算過程更加規范有條理。其中地方政府行政運行成本核算的主體方面,成本產生的原因就是為了生產及獲取產品發生的耗費,所以從這一方面來看,成本的核算主體就要從產品生產者或提供者方面進行考慮。而公共服務的提供者就是政府,那么地方政府的行政運行成本核算的主體也將是政府自身。

地方政府行政運行成本核算主體明確后只有根據政府成本核算目的來對核算的范圍進行界定,成本核算才能有進行的方向。這一范圍要結合地方政府行政運行支出范圍來確定。可以分幾個類別進行,從支出功能方面分類可依據提供的服務種類不同進行分類,如公共安全及農林水事務等,如果按照支出經濟進行分類可以分為工資福利支出及商品和服務支出等。

二、作業成本法應用于地方政府行政運行成本核算的作用及策略

(一)作業成本法應用于地方行政運行成本核算的作用分析

從以前的輔助成本及間接成本在產品總成本中所占比例相對比較低,對其的分配即使不準確對總成本也不會有較大的影響。在社會的不斷發展過程中,以往的核算方法已經不能有效地適用于現階段,但在作業成本法的作用下,成本動因分配標準對成本計算的準確性有了大幅度提升。

作業成本法能夠對地方政府行政運行成本進行準確核算,能夠為政府及公眾提供詳實準確的政府行政運行成本信息,為降低政府行政運行成本提供支持,為公共物品確定合理收費標準。同時,作業成本法還能夠使地方政府行政資源的利用效率得到有效的加強,通過對作業成本法的實際應用,將地方政府所有活動劃分為不同的作業,在這一過程中就能夠有效鑒別出哪些是有用作業哪些是無用作業,這樣就從根本上使地方政府的費用支出而不考慮經濟效用的現象得到了徹底改變。

另外,地方政府行政運行成本核算應用作業成本法,能夠最大化地降低行政運行成本,這也是應用作業成本法的根本目的。在這一過程中,作業成本法可以在計量作業及識別作業和歸集確認作業消耗資源費用進行詳細分析。這樣就能夠對其有無增值性加以評判,可將增值作業及非增值作業進行區分,以此來確定減少提供公共服務所消耗的作業數量,如此便能夠有效地將作業成本得以降低,這是比傳統的核算方法的優越之處。

(二)作業成本法應用于地方行政運行成本核算的實施策略

將作業成本法應用在地方政府行政運行成本核算當中,需要按照相應的程序進行。

第一,對主要的作業進行界定,這也是作業成本法實施的一個前提條件。這就需要先進行鑒別,對重要的作業加以確定并細分,從作業的定義層面上來說有幾種界定的方法,即混合方式、自上而下及自下而上的方法。自下而上對作業進行界定可對流程進行優化,同時也能夠提供經營性的信息,而自上而下的作業界定主要是從高層角度進行的定義,可為決策層提供戰略性信息,這一方法的特點就是作業較少且界定的范圍相對廣泛。混合方式就是將以上兩種方法結合,在不影響精確度的基礎上合并同質作業中心,減少作業的數目。

第二,對資源的費用及資源動因加以確認,對資源費用加以歸集。在資源費用的確認方面,由于資源費用是資源價值形態的表現形式,根據各部門的相關特點有著較為細微的差別。從類別上進行分類主要有工資福利的支出,其中涵蓋津貼補貼及基本工資等,還有就是商品及服務的支出、對個人和家庭的補助及基本建設支出等。而在資源動因的確認過程中,要將資源費用分配歸集到相關的作業,所以對資源動因的確定就顯得較為重要,故此可根據不同資源動因把資源費用分配到作業當中。在這一過程中要注意,資源動因分析并不只是為了滿足分配資源費用需要,還有一個目的就是通過分配情況對作業中哪些資源是消耗必須的、哪些是多余的進行分析之后改進優化,降低資源的耗費,從而提升作業的效率。

第三,對作業中心及同質成本庫的建立,由于作業中心是一系列相互聯系并可實現某一特定功能的作業集合,所以先要對主要的作業進行確定,對各類作業重要性考慮后確定相關作業作為是審計局的主要作業,這其中就包含著制訂審計項目計劃及編制審計實施的方案等。而后將主要的作業作為骨干,并建立作業中心,首先要能將主要作業作為中心,然后對小作業加以吸收并合并,然后將作業中心內各個作業消耗資源費用進行匯總。

第四,對成本動因加以分析,對其分配率加以計算。在對成本動因進行分析的過程中,選擇恰當的作業成本動因是作業成本法核算成本的關鍵,因此需要從作業成本庫多個作業動因當中選擇恰當的作業動因作為是這一成本庫的代表成本動因。選擇成本動因過程中要遵循相關的原則,所選的成本動因的成本動因數量要比較容易集中,并要具有全面性及代表性,所選的成本動因要能夠量化,和作業中心資源消耗情況要有高度相關性。

第五,對成本動因率進行計算。由于成本動因的不同,那么在動因率的計算上也會有很大的差別。首先就是執行動因,在對作業成本系統進行設計過程中,要能夠詳細的分析相關信息條件下慎重確認執行動因反之則會引起產品成本信息的失真。還有就是強度動因,這種作業就需要進行個別追蹤記錄,并不需要計算成本動因率,可以直接性的將作業成本歸屬于成本計算的對象,對強度動因計算的成本歸屬是比較符合邏輯也是最為準確的。再者是數量動因,想要得到數量動因就必須要能夠觀察及記錄每次作業所花費的時間和耗費資源數量,應用數量動因成本費用相對較高。通過分析能夠發現,應用作業成本法對地方政府行政運行成本有利于行政運行成本的實際耗費情況,對提高地方政府行政資源利用效率有著重要作用。

三、結語

總而言之,目前我國地方政府行政運行成本核算的情況還需要進一步地優化,加強作業成本法的應用效率,充分地和地方政府行政運行成本核算的實際相結合,最大化地降低核算成本,提升資源利用率。如此才能夠推動地方政府行政運行的成本核算健康發展。

參考文獻:

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[5]張琦,程曉佳.政府財務會計與預算會計的適度分離與協調:一種適合我國的改革路徑[J].會計研究,2012(11).

(作者單位:武漢大學政治與公共管理學院)

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