淺談我國檔案工作轉型發展中出現的新現象

張洋

摘 要：現階段我國的檔案工作已經進入轉型期，涌現出了很多新現象，值得引起我們的關注。文章對轉型期的幾種新現象進行了分析，希望通過文章的分析，能夠對相關工作提供借鑒。

關鍵詞：檔案工作；檔案概念；檔案工作轉型

1 新現象之一——檔案概念的世俗化

1.1 傳統媒介上的“檔案熱”

現代人對“檔案”這個詞并不陌生，并且隨著宣傳力度的推進，人們對檔案也愈加關注。在這一背景下，傳統媒介，包括電視、廣播、圖書雜志等都在有意識或無意識地以“檔案”來作為關注點。諸如某電視臺的——《國寶檔案》；廣播節目的《x檔案》；圖書雜志《驚奇檔案》等，這樣多的與檔案相關的內容，強有力的說明了檔案神秘的面紗已漸漸退去，正在向現實社會快步前進。

1.2 新興媒介上的“檔案熱”

我國現已邁進信息化社會，互聯網的促進下新興媒介在社會生活中所體現的作用越來越顯著，人們從中能夠獲得和發布大量的信息。就現階段的發展來看，我國的各級檔案部門所建立的檔案信息網是比較多的，人們能夠隨時隨地的獲得檔案信息。另外，網絡市場也日益繁榮，與檔案相關的專業網站、論壇越來越多。一些檔案學者、檔案工作者、檔案專業的學生也通過網絡展開關于檔案的學術研討、經驗交流、開設檔案網絡課堂。但在這其中也不乏假借檔案之名的虛假行為，但無論是哪種行為，都在一定程度上說明了檔案世俗化的發展趨勢。從前，檔案屬于國家行為，與百姓的關系不大，但在社會發展進步的促進下，人們的思想在逐步開放，社會檔案意識開始覺醒，檔案訴求漸漸能夠得到回應，優良實現的途徑。

2 新現象之二——檔案概念外延的拓寬

2.1 從檔案來源上來看

檔案的來源已由原來的正式組織擴展到非正式組織，從政府、官方機構延伸到民間、個人等非政府機構。檔案能夠成為一個整體概念，并最終形成程序化、規范化的檔案工作，指的就是文書檔案。文書檔案僅僅局限于正式組織或者政府機構才有資格擁有。從前所說的檔案，所指的就是國家機關活動中形成的檔案，科技檔案的誕生才打破了這一傳統，不同于科技檔案的那部分才屬于文書檔案。到了20世紀80年代初，我國對檔案有了明確的定義：“檔案是各機關、企業、事業單位和某些個人，在社會活動中形成并保存起來以備查考的文件材料。”這一定義就對檔案的來源進行了明確的概括，即機關、企業、事業和某些個人。后經過社會的發展和進步，檔案也迎來了發展的春天，其來源擴展到社會團體及其他非正式組織，同時還包括個人等諸多方面。發展到今天，人們已經能夠積極運用這種觀點，并體現在關于檔案工作的實踐中。

2.2 從檔案的載體和信息記錄方式上來看

古代社會的檔案載體形式和信息記錄方式多比較簡單化，而幾種載體形式、多種信息記錄方式并存的情況始于最近幾十年。現如今的檔案，是傳統的紙質和現代電子檔案的結合體。隨著電腦的普及，電子文件的數量猶如雨后春筍一般增長速度極快，社會的關注度和影響力也空前高漲，各個行業都會看到電子文件應用的影子。現階段的檔案信息記錄方式也是豐富多樣的，多是以文字為主，圖表、聲像等多種信息記錄方式為輔的形成出現，不同于傳統檔案。有的電子文件非傳統的單個文件，那種用卷或件不足以充分表達文件的含義。正因為有了這些變化，檔案的載體和信息記錄方式逐漸豐富起來，深刻的變革著人們的檔案觀。

2.3 從檔案的內容上來看

自有檔案以來，特別是在古代，帝王將相的歷史事跡會被大肆記錄其中，而平民百姓的歷史是很少見到的，這種歷史檔案往往也都是缺少靈魂的空架子。自從我國1950年召開會議確立了技術檔案概念后，國家機關以外的文件材料首次被納入國家檔案資源體系，從而徹底拓寬了傳統的檔案內涵和外延。至此，各類檔案概念被分門別類的細細劃分出來，例如人事檔案、會計檔案、訴訟檔案、病歷檔案、教學檔案等。

細致劃分的檔案規模過程中，整個檔案資源體系不僅僅局限于單一的官方敘事，而是多方位、多角度的展現社會的生產生活。不斷革新的社會檔案觀推動了家庭檔案熱、民生檔案熱等“親民”檔案的發展，市井文化、來源于街頭巷尾的歷史記錄也被載入到檔案中，這也在一定程度上改變了人們固有的檔案只記載統治者豐功偉績，普通百姓的生活印記絕無涉及的檔案觀。隨著社會分工越來越細致，社會事務越來越多，與之相對應的文件材料的數量也在不斷增加，再加上傳統的檔案觀在日趨淡化中，社會檔案觀逐漸成熟，人們對檔案的認識和理解也在悄然發生著改變。

3 新現象之三——國家檔案館“親民”戰略的實施

3.1 館藏檔案的多元化

以往的各級國家檔案館所收藏的檔案以黨政機關為主，企事業單位次之，關于普通百姓的檔案被收藏的可能性微乎其微，使得檔案館所保存的都是政府管理性文件。這樣比較單一的來源在一定程度上決定了其內容也不會豐富多樣，反映政府工作的內容占了絕大多數，而普通百姓的生產生活極為少見。新世紀，人們的檔案觀有了新的變化。各級國家檔案館不斷調整檔案的收集范圍，力求改變傳統的館藏檔案來源單一、內容單調的情況：（1）適當擴大檔案收集范圍，可以有針對性地接收婚姻、房產、移民、山林土地承包等關乎民生的檔案，多渠道向社會征集家譜、書信、賬本、糧票等反映百姓生活的檔案。（2）找到對檔案信息資源進行有效整合的方法，還應改變以往多重分散管理的模式，由檔案館統一管理的新方式。

多元化建設的館藏檔案和國家檔案局提出的“三個體系”建設中的建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系具有極為統一的一致性，是體系的綜合體現，同時也是國家檔案館實施“親民”戰略的重要基礎。

3.2 檔案服務的社會化

由于綜合因素的影響，相對于發達國家，我國的檔案館真正為社會公眾提供專業服務的時間比較晚。改革開放才提出 “開放歷史檔案”的政策，直至1987年才以法律的形式——《檔案法》對其進行比較明確的界定：“國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。”至此，各地的檔案館陸續向社會公眾開放一些已到開放年限的歷史檔案。其實我國對檔案的服務工作歷來都比較重視，但較為成體系的檔案社會化服務是近些年才最終形成的。這種檔案服務的社會化一方面是為人們利用檔案提供便利條件，另一方面也能夠最大限度的實現檔案自身所具有的社會價值。近年來我國大力提倡轉變政府職能，建立服務型政府，政府信息公開化，使得各地的檔案館都在建立現行文件服務中心，檔案館現行文件利用服務體系得到空前發展，這一發展趨勢有力的說明了檔案館擴大社會化服務范圍，拓展社會化服務功能的決心和勇氣。就目前的發展來看，各地檔案館還積極的從自身的資源實際出發，不斷創新服務機制，互通有無，達到資源共享。我們相信，檔案服務社會化在未來的發展還會大有可為，將會有更多創新的服務理念和形式脫穎而出，為百姓的需要提供更多的便利。

參考文獻

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