我國圖書館管理系統功能分析

高珊

摘要：圖書館信息化是指利用現代信息技術，按照信息社會的要求，組織、開發和管理圖書館各項信息資源，為圖書館用戶提供優質信息服務。具體說來就是信息儲存數字化、傳輸手段網絡化、管理控制智能化和人員素質信息化。現今，有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。為了提高日常的圖書管理效率，必須開發滿足大多數中小型的圖書管理要求的圖書管理系統。本文分析了圖書管理系統的需求和功能，為圖書管理系統程序開發提供了現實理論基礎。

關鍵詞：圖書管理系統 信息技術 數字化 程序 需求 功能

1 圖書館發展現狀

國際圖書館協會聯合會（以下簡稱“國際圖聯”）的《公共圖書館標準》規定，每5萬人應擁有一個圖書館。國際圖聯、聯合國教科文組織的《公共圖書館服務發展指南》規定，公共圖書館人均藏書量應達到1.5冊-2.5冊。目前為止我國距離該標準的要求還有很大的差距，存在公共圖書館總量不足、服務資源偏少的問題。有資料顯示截止到2009年，我國平均每46.8萬人才擁有一個公共圖書館，公共圖書館人均藏書量僅為0.44冊，遠遠低于國際圖聯的標準。而近年來，公共圖書館的發展仍然缺乏活力。另外，雖然進行了相應的數字化改造，但我國現有的2800多個公共圖書館，仍未能擺脫“一個區一個圖書館、一個縣一個圖書館”的舊有模式，無法形成滿足公眾文化需求的服務體系。

現在的服務體系非常固化，在移動互聯基本普及的情況下，還指望通過傳統的模式，讓讀者花費大量的時間去圖書館查閱和等待一本紙質書，再從容地坐在圖書館閱讀？其實，對大多數人來說，拿出那么大塊的時間來閱讀已經非常不現實。調查發現，隨著互聯網的發展，網絡、手機等新興媒體逐漸取代傳統的圖書館，成為公眾獲取知識和信息的主要渠道。而傳統圖書館的數字化速度，遠遠沒有形成應有的拉力，導致公共圖書館在硬件資源不足和分布不均的前提下，逐漸被邊緣化。對于現有的公共圖書館數字化，古籍圖書、舊版圖書應該信息共享，方便讀者不受時間限制地查閱。道理很簡單，圖書館藏的價值就在于知識的存儲和傳播。如果只是一味地擱在書庫里，那就是最大的浪費。數字圖書館就應該全國聯網，讀者不僅能到所有的公共圖書館去查閱，還可以在家里、在車上用電腦、手機享受優質的圖書資源。

2 圖書管理系統的網絡需求分析

當決定要開發一個信息系統時，首先要對信息系統的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節，定義軟件的其他有效性需求。

我國圖書館的網絡服務應用水平越來越高，能夠不斷地通過網絡擴寬服務的方向，在網絡普及和服務拓展方面，我國高校圖書館發展的越來越好。

第一，大學圖書館網站的設計是從讀者的需求出發。網頁簡潔、友好，導向性比較明確，能夠指導讀者按照需求步驟來使用圖書館，而不是服務步驟。讀者通過網站的學習，能夠自行掌握圖書館的服務信息；圖書館開設的服務意見及建議窗口，能夠與讀者進行良好的溝通。讀者所建議的服務方案及意見一經采用，圖書館會在網上致謝，并且尊重提議者，在網上標記提議者的信息及服務進展狀況等等。

第二，通過網絡服務應用提高學生信息素養。圖書館能夠將自身的資源做成一個網絡課程，要求進入圖書館網站的學生必須通過網絡課程的入口，才能使用圖書館的信息資源，如此一來，能夠將學生與圖書館網絡、文獻信息資源很好地連接在一起，自然而然地提高了學生的信息素養。另外，圖書館擁有自助式的學習環境。在網絡上使用圖書館的全部環節都是自助式的，并且都在醒目的位置標識了信息需求及使用方向，避免了網絡迷航。

第三，開展了圖書館網絡服務外包。學生論文裝訂的服務可以成為大學圖書館的普遍性服務之一，可以將此項服務外包，大學圖書館的這個服務由學校進行統籌采購，圖書館進行數據口對接，雖然學生能夠足不出戶拿到論文，但是圖書館監管權限不足，不能保證裝訂后的質量，存在一定的服務隱患。

3 圖書管理系統的功能分析

圖書管理系統不僅可以實現對閱覽人次某個時間段的統計，還可以實現對閱覽人才日統計、周統計、月統計等，有利于期刊部門相關研究者對讀者到館時間規律性的研究。不僅如此，該系統還能夠按照讀者系別進行統計，不同系別讀者的期刊閱覽次數一覽無余，期刊部可以參考這個統計結果對閱覽次數比較少的院系采取相應的措施，比如調整期刊種類、加強宣傳等，進而不斷增加這些院系學生的閱讀量。此外，該系統還能夠統計期刊被借閱和復印的頻率，及時地把出現的問題解決掉，有助于圖書館管理工作的順利開展，利用該系統還可以對讀者開展宣傳、輔助和引導工作，比如針對根據讀者以往借閱書籍的目錄，分析其閱讀興趣，有針對性地推薦給讀者相應的書籍、文獻等，如此不僅有助于期刊的訂閱和采購，還能夠有效優化資源配置。

當前是網絡信息時代，圖書館的管理工作也與時俱進，很多圖書館紛紛開始采用計算機處理圖書管理的各項工作，比如編目、分類、記錄、借閱等，應運而生的還有各種圖書管理軟件，未來計算機在處理圖書管理各項工作的比重將逐步加大。隨著網絡通信技術在圖書管理行業地位的不斷提升，圖書資料數字化是未來趨勢，而網絡是圖書資料數字化信息的載體，也是數字化圖書信息傳播的有效工具。①準備和提供統一格式的信息，使各種統計工作簡化，使信息成本最低。②全面系統地保存大量的信息，并能很快地查詢和綜合，為組織的決策提出信息支持。③及時全面地提供不同要求的、不同細度的信息，以期分析解釋現象最快，及時產生正確的控制。④利用數學方法和各種模型處理信息，以期預測未來和科學地進行決策。

4 RFID在圖書管理中的應用

4.1 圖書館信息化管理現狀分析

RFID應用到圖書管理中是未來圖書館的主要發展趨勢，有利于圖書館盡快實現現代化建設。有資料顯示，我國大部分的圖書館已經開始逐漸向基于條形碼識別的計算機管理系統發展，具體來說就是使用計算機網絡技術、管理軟件、條形碼識別等多種技術于一身的數字化管理。采用該管理模式能夠有效地提高圖書管理的效率，但與此同時也使圖書館面臨很多的挑戰，容易出現圖書借閱、歸還混亂問題，并且采取傳統的人工管理方式時存在的問題，比如圖書管理工作人員的工作環境差、管理和服務水平滯后等問題，沒有在轉變圖書管理方式后得到妥善解決。

4.2 RFID在圖書館中的應用

RFID電子標簽具有以下兩個作用，一是可以對讀者身份進行識別，有助于跟蹤和清點圖書；二是能夠有效保障圖書的安全。在圖書管理中應用RFID比采取傳統的人工管理方式更加簡單、快捷，應用RFID在圖書館中只需要通過單一的操作就可以簡單、高效地處理圖書館的相關工作，進而保證圖書館的高效、正常運行。具體來說，其優勢主要表現在以下方面：一是由于大大縮減了圖書借閱、歸還流程，使得圖書館管理效率得到了很大提高；二是由于網絡替代了部分人工勞動，不僅有效提高了工作效率，也優化了工作人員的工作模式；三是提高了圖書館的服務水平和質量，讀者的滿意度得到了很大提升；四是有利于圖書資源的清點。

隨著經濟全球化的不斷推進，整個社會的服務意識都在逐步提升，圖書館也應該與時俱進，不斷地提升自身的服務水平和質量，只有這樣才能滿足日益提高的讀者的服務需求。具體來說，使用RFID圖書管理系統具有以下幾個影響。①圖書信息、個人信息、服務信息更加私密、安全、可靠。②支持更長時間的圖書館服務時間和開放時間。③縮短讀者借閱/歸還時間，優化圖書管理模式。④高新科技技術可以帶來全新的體念和服務。

5 結束語

當今時代是一個網絡信息時代，各項現代信息技術也給基層公共圖書館注入了新的生命力，對于基層公共圖書館來說是一個難得的發展機遇，傳統的圖書管理方式不僅效率低下，而且出錯率高、讀者滿意度低，但把RFID技術引入到圖書管理中這些問題就迎刃而解，應用RFID在圖書館中只需要通過單一的操作就可以簡單、高效地處理圖書館的相關工作，有利于幫助圖書館實現現代化建設。

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