淺談Excel 2007理論與實踐的結合

毛盼娣 等

摘要：本文通過講解“大學計算機基礎”電子表格軟件Excel中的相對、絕對、混合三種引用，探討了“大學計算機基礎”課程中Excel 2007理論課和上機課的有效結合方式。

關鍵詞：大學計算機基礎 引用

0 引言

計算機作為一種重要的工具，在現代人們的生活、學習和工作中扮演著重要的角色，因此計算機技術成為現代人必須掌握的一門技術。《大學計算機基礎》是各高校非計算機專業的一門公共基礎課，這門課程涉及計算機概述、數據編碼、計算機硬件系統、計算機軟件系統、計算機網絡基礎、操作系統基礎、辦公自動化軟件、多媒體技術基礎等內容，其中辦公自動化軟件的學習是上機課重點學習的內容。辦公自動化軟件主要包括文字處理軟件Word 2007、電子表格軟件Excel 2007、演示文稿軟件PowerPoint 2007。在這些軟件中，學生基礎普遍較差的是電子表格軟件Excel 2007，如何有效地結合理論課和上機課、提高教學效果，是值得任課教師積極探索的。本文以重慶大學出版社出版、顏燁主編的《大學計算機基礎》（理工類）第9章“電子表格軟件Excel 2007”中相對、絕對、混合三種引用內容的講解為例，探討Excel 2007理論課與上機課的結合方式。

1 理論課與上機課的特點

以重慶大學城市科技學院為例。根據該校現有的條件，大學計算機基礎的授課包括理論課和上機課，理論課和上機課交錯排課。理論課以大班形式教學，一般120人左右；上機課一般60人左右。理論課以多媒體投影儀和板書展示教師的授課內容，教學過程中以教師為中心，便于教師講解、總結知識、提高學生注意力，缺點：學生不能動手操作，難以理解操作規律。上機課每個學生操作一臺電腦，優點：學生通過操作熟練操作技能，消化理解理論課的教學內容，缺點：學生基礎不同、操作進度不同，教師巡回個別輔導，工作量較大。為了充分發揮理論課和上機課的優點，提高教學效果，使學生將理論知識和操作技能融會貫通。下面具體講解教材中“9.1制作銷售業績統計表”中相對、絕對、混合三種引用內容的授課安排。

2 一學時上機課

首先提出上機任務：完成教材中“圖9.1銷售業績統計表”的制作，以此任務，教師在上機課中講解Excel工作簿的創建方法，使學生理解工作簿、工作表、單元格之間的關系，學會單元格地址和單元格區域的表示方法、靈活使用填充柄在Excel發揮的作用，能夠對單元格進行字體、字號、邊框、底紋、數字、對齊等格式化操作。學生將基本表格制作完成之后，利用SUM函數或單元格地址直接相加計算出“銷售總額”，教師提出問題：如何利用公式計算銷售排名？引出公式中用到的內容：相對、絕對、混合三種引用的學習。

3 一學時理論課

理論上教師通過講解、習題鞏固兩種方式講授相對、絕對、混合三種引用。

3.1 教師講解部分 相對引用的講解：首先講解相對引用的概念：相對引用是用戶在公式中使用的單元格或單元格區域的引用。

接著舉例說明相對引用在計算圖1總分中的應用。

圖1 使用相對引用計算總分

在圖1F2單元格中填寫李明的總分計算公式“=C2+D2+

E2”，該公式的形式為原單元格地址的直接引用，為相對引用形式。雙擊單元格F2的右下角的填充柄位置，發現李明下面的三個人的總分也計算出來了，而且發現總分的計算公式變化了，可知填充柄實現了公式的復制粘貼。通過復制粘貼公式來找具體的規律：選中F2單元格執行復制，然后選中F5單元格進行粘貼，雙擊F5單元格，看到F5單元格中的公式“=C5+D5+E5”，通過對比可知新單元格地址為F5，原單元格地址為F2，單元格地址的變化量為“列不變，行加3”；而單元格地址的公式由“=C2+D2+E2”變成了“=C5+D5+E5”，公式中的單元格地址對應起來發現對應的單元格列、行的變化量為“列不變，行加3”。通過分析可知單元格地址的變化量和公式中單元格列、行的變化量是一致的。再次驗證一下這一規律：復制F2單元格中的公式“=C2+D2+E2”，粘貼至H6單元格，H6單元格中的結果為0，公式為“=E6+F6+G6”，可以看到此時的單元格地址的變化量和公示中單元格地址的變化量仍然是一致的。

由此總結出相對引用的規律：公式復制時單元格的相對引用會根據移動的位置自動調節公式中引用單元格的地址。

絕對引用的講解：

首先講解絕對引用的概念：絕對引用是指引用單元格的行列前加$。

接著舉例說明絕對引用在圖2總分中的應用。

圖2 使用絕對引用計算總分

在圖2的F2單元格中填寫李明的總分計算公式“=$C$2+$D$2+$E$2”，利用填充柄得出其他三個人的總分，數值和李明的總分一樣都是199，雙擊F3、F4、F5單元格，查看單元格中的公式都是“=$C$2+$D$2+$E$2”，單獨復制F2單元格中的公式，粘貼至H6發現公式仍然是“=$C$2+$D$2+$E$2”。

由此說明絕對引用的規律：復制絕對引用的公式時，絕對引用中的單元格將不隨著公式的變化而變化。

混合引用的講解：首先講解混合引用的概念：混合引用是指單元格地址行或列前加$。

接著舉例說明混合引用在圖3中總分的應用。

圖3 使用混合引用計算總分

在圖3的F2單元格中填寫李明的總分計算公式“=C2+$D$2+$E$2”，利用填充柄得出其他三個人的總分，數值發生了變化，打開F5中公式“=C5+$D$2+$E$2”，可以看出公式總的相對引用發生了變化，絕對引用部分沒有發生變化，而且相對引用部分的變化量和單獨的相對引用的規律是一樣的。

得出混合引用的規律：在公式復制時，混合引用中的相對地址隨著位置變化而變化，絕對地址保持不變。

通過以上分析得出Excel中復制公式時，得出新單元格中公式的方法：①分析原公式，確定公式中哪部分為相對引用、哪部分為絕對引用；②對比新公式的單元格地址和原公式的單元格地址，確定單元格地址的列和行的變化量；③將單元格地址的列、行變化量和原公式中的相對引用部分相加（減），絕對引用部分不變，得新公式。

3.2 習題鞏固部分 為了使學生掌握三種引用在生活中的具體應用，加深對三種引用規律的使用，在理論課上讓學生思考例題：設工作表區域A1：A12各單元格從上而下順序存儲有某商店1～12月的銷售額。為了在區域B1：B12各單元格從上向下順序得到從1月到各月的累計銷售額，可先在B1單元格中輸入公式_______，然后將其中的公式向下填充復制到區B2：B12中即可。

由學生思考后找學生分析公式，然后教師點評學生的公式是否正確。

4 一學時上機課

為了鞏固學習Excel中的公式，在上機課由學生自己利用RANK函數計算出理論教材中“圖9.1銷售業績統計表”中的排名，然后操作篩選、分類匯總、數據透視表等內容。

5 上課效果反饋

經過筆者在重慶大學城市科技學院近幾年的《大學計算機基礎》這部分理論課和上機課的教學，驗證了學生能夠較好地掌握了Excel中公式的使用。

總之，有效地結合《大學計算機基礎》理論課和上機課，能夠提高教學效率和學生學習Excel的興趣，真正讓辦公軟件體現出學習和工作助手的作用。

參考文獻：

[1]顏燁，劉嘉敏.大學計算機基礎（理工類）[M].重慶：重慶大學出版社，2013.

[2]陳芝芬.《大學計算機基礎》教學改革探索[J].高校講壇，2010（33）.

[3]楊慧.計算機基礎教學改革初探[J].現代計算機（專業版），2008（05）.

課題項目：文章來源是重慶大學城市科技學院《大學計算機基礎》精品課程建設。