芻議高職教務管理系統中課程編碼規范管理

徐郁紅

【摘要】高職教務管理系統中對于課程管理的是否規范、科學，將影響課程是否能夠順利的實施。教務系統當中組成部分最為重要的就是課程編碼，高職學校在使用課程編碼的過程中產生問題，從而導致高職教務系統在運行的過程中出現一定偏差，規范管理課程編碼會產生很大影響。

【關鍵詞】教務管理系統現狀；問題與原因；課程編碼規范管理

現代化的教學管理系統必然趨勢是通過計算機來完成的，教務管理系統是目前高職院校中應用最為普遍的管理系統之一，根據制定計劃、安排教學課表、教室和考試管理等來管理和維持教學秩序。課程是教務管理系統中最重要的，它是基礎數據，在教學排課、選課、計劃、考試、教材、成績以及畢業審查等管理過程中起到貫穿作用，并且和教務系統當中全部子系統有著密切的關系，所以它對整個系統的成敗起到關鍵的作用。

一、目前教務管理系統的現狀

最為原始的教務系統管理模式是采取手工的方式進行的，這種方法不僅效率低，并且數據準確性太差，資源共享更是無從談起。當今計算機網絡技術的發展使教務管理系統邁進了嶄新的階段。

相比較國外高校教學管理系統現代化進程的快速發展，我國的信息化建設起步比較晚，大體階段上分為單機版和網絡版。

20世紀80年代和90年代初期之間為第一階段，當時因為社會經濟整體發展水平不高，致使教務管理系統還是以單機版的方式來進行操作，大量信息有效的共享和整合是做不到的。

90年代中后期到現今可以大致分為第二階段，隨著IT行業的迅速發展，研發教育管理系統也取得了很大的進步，當今的教務管理系統一般追求的是敏捷、安全、高效以及易于數據共享，使得教務管理人員的工作壓力大大的減輕了。

二、高校課程庫管理中的常見問題和原因分析

（一）常見問題

不斷深入改革的高校教學緊隨著網絡信息技術的發展，因為學分制的推行，高校教學管理必然引進了教務管理系統，教務管理已經被教務管理系統帶進了網絡化和電腦化時代。它不僅大大提高了高職院校的教務管理工作人員的工作效率，還讓每個學校都具備自身的特色，當然每種教務管理不能適用所有學校，它只適用于各自的學校，所以高校課程管理可能出現下列問題。

1.多號

盡管對于重復課程編號教務管理系統有所限制，可是課程名稱、大綱、簡介以及學分這些相同課程卻沒有限制一課多號的問題就出現在了錄入教務管理系統的人才培養方案中了；而且，不規范的課程名稱和隨意安排課程也會造成對應課程不同編號。在來源于課程庫的人才培養方案中，專業與年級的不同對相同課程采用了不同的編號，這樣將導致在教學環節中發生排課和選課以及考試等工作交叉替換的問題。

2.課程信息的規范問題

課程信息在教務管理系統中包含課程名稱、編號、學分、開課學院代碼、講課學時、課程大綱、簡介以及專業課程使用等。當培養方案課程在負責人不確定的情況下錄入了教務管理系統中，會導致學分課程和課程名稱在正式的不一致的培養方案中，它對于畢業審核和課程實施有很大的影響。

3.模糊的課程歸口

計算機、財經、數字媒體與藝術系的開設相同課程的問題出現，就是由于一樣的課程在不一樣的系里開設，就能出現課程歸口的不明確。

4.課程的改變

在專業負責人改變課程信息的培養方式的同時，課程庫中的信息此時卻沒有改變，并且再加上教務員不根據制定方案隨意改動課程信息，不一致的實施方案的課程信息與課程庫中的課程信息就會出現。

（二）原因

由于上述的問題而造成課程庫數據在教務管理系統中混亂，致使教務管理人員和教務管理系統的運行受到了影響，所以，如何讓高校課程順利實施，課程管理的質量得到提升，就得分析和討論上述出現的問題。

1.課程設置問題

課程編號在初始應用教務管理系統時雖然有一定的原則，但是沒有嚴格的管理課程系統的錄入，隨意的課程錄入造成課程信息不全、不規范的錯誤；由于沒有相關制度在課程錄入方面，所以在學院設置的每個年級課程中，造成不統一的課程名稱，課程大綱相同，只有名稱不同，造成重復問題。

2.系統功能問題

課程庫數據混亂的問題是由于教務管理系統欠缺對課程數據的規范控制，每個學院的教務工作者沒有權限直接查看課程是否存在與利用的情況，從而使課程查詢不到位，只好把課程重新設置。

3.人工操作問題

因為技術方面的原因，教務管理工作者在處理課程庫數據時對維護課程時出現錯誤的風險認識度不夠，致使課程庫混亂，究其原因就是規范性操作和制度的不足造成的。

三、課程編碼規范管理的對策

（一）加強控制軟件程序，確保數據規范

最有效的手段與保證就是提升軟件程序控制。想要提升數據規范性控制，限制一些程序設計規則是必須的。首先，可以規定程序條件觸發，它觸發系統使用規則進行檢查，使修改屬性時“屬性不可變”的程序校檢檢查；其次，完整性約束的規定使得只有完整性能保存，數據檢查出不完整不得保存；最后，違約響應規定當系統報錯時，給予警告和不予處理的處理方式。通過程序提供的語句和交互操作對這些規則進行控制，起到了自動操作的作用。

（二）規范和制定原則

課程編碼的最基本原則是唯一性、簡明性、延展性以及層次性，唯一性原則相對更加重要，應必須保證代碼體系中每一個編碼相對只有唯一一個代碼。根據課程名稱、學時學分、開課單位以及教學內容和要求進行歸類，每一個課程設置相對應的編號。對名稱、內容相類似的，歸為相統一的名稱，一個單位負責承擔建設每門課程的任務。

（三）提高工作人員意識

提升課程數據管理質量的基礎是讓管理工作人員規范操作。當正式開始應用系統之前，應該對管理人員進行目的、規則以及標準進行培訓和規定，工作管理人員應在工作中嚴格遵守工作流程，確保穩定和完整的課程數據，防止出現人為錯誤。實現培養目標，也要和用人單位的合作得到加強，根據企業的標準和需求，有針對性的改變和設置專業，建立與之相關的技術人員和管理人員的委員會。

結語：

想要確保教務管理系統能夠有效的、切實的工作，就得首先要做到了解和分析高職學校的工作事情與具體要求，影響教務系統運行效果就看課程數據管理是否規范。面對教務管理系統所存在的課程數據處理的問題，應分析課程數據不規范的問題，然后提出意見和體會，以提升教務管理系統運行的效果與課程數據的維護質量。

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