圖書管理信息化建設探討

張燕

摘 要：隨著科學技術的快速發展，圖書管理信息化建設已成為時代的要求和必然趨勢，圖書管理信息化建設受到了前所未有的重視。目前，我國圖書管理的信息化水平得到了很大的提升，但圖書管理信息化建設還存在一些問題亟待改進。因此如何加快圖書管理信息化建設，已成為急需思考的重要問題。本文主要從圖書管理信息化的內涵入手，闡釋圖書管理信息化的特點，分析圖書管理信息化建設面臨的問題，并在此基礎上深入探討圖書管理信息化建設的主要途徑。

關鍵詞：圖書管理；信息化建設；內涵；特點；問題；途徑

隨著科學技術的快速發展，網絡已滲透到各行各業，深刻影響了人們的生活生產方式，人們獲取信息的途徑更加廣泛、快捷，這就對圖書管理提出了更高要求。當今社會是一個信息社會，傳統的信息儲存、檢索方式已無法滿足時代要求，信息資源以數字化方式存在，人們借助網絡可以在任何時間、任何地點獲取信息材料，這對知識傳播來說是根本性的變革。為了滿足社會發展需求，圖書管理信息化建設已成為時代的要求和必然趨勢，圖書管理信息化建設受到了前所未有的重視。目前，我國圖書管理的信息化水平得到了很大的提升，但圖書管理信息化建設還存在一些問題亟待改進。因此如何加快圖書管理信息化建設，已成為急需思考的重要問題。本文主要從圖書管理信息化的內涵入手，闡釋圖書管理信息化的特點，分析圖書管理信息化建設面臨的問題，并在此基礎上深入探討圖書管理信息化建設的主要途徑。

一、圖書管理信息化的內涵

圖書管理信息化是科學技術發展的必然要求，主要是指信息儲存數字化、傳輸手段網絡化、管理控制智能化、人員素質信息化等。即是說借助現代新技術，提高圖書管理的自動化水平，使圖書管理走向現代化。其內涵主要表現在以下幾點。

1.新技術在圖書管理中的應用

當前社會是信息社會，圖書管理必須緊跟時代發展步伐，應用先進的計算機網絡技術，創新圖書管理模式。信息技術的應用豐富了圖書管理信息化的內涵，既便捷了圖書管理，也便利了圖書服務。圖書管理信息化根據信息社會的要求，開發、管理各項信息資源，為用戶提供優質的服務。也即是說利用信息技術獲取、處理、整合信息資源，提高圖書管理的功能。隨著網絡技術的發展，信息技術在圖書管理活動中的運用必會是一種必然趨勢，必會帶來圖書服務方法、服務形式的深刻變化。

2.信息資源的優化配置

圖書管理信息化經歷了純技術層面業務管理，到與網絡相結合的虛擬數字圖書館，再到傳統圖書管理與現代數字形態結合的復合圖書管理。這一發展過程體現著信息技術的廣泛應用，圖書管理信息化是傳統圖書管理的延伸，這是一個長期的過程，圖書管理的范圍也會得到拓展。其實，信息資源的開發與利用是知識的分配問題，信息化建設能借助信息技術使信息資源得到優化配置，從而得到合理利用。

3.圖書管理信息化是革新

圖書管理信息化是一種管理新理念，大大提高了服務設施與管理水平。信息化建設改變了圖書信息的儲存、傳遞方式，向著更加開放的服務方式轉變，以數字化的形式通過網絡供讀者閱讀，從而打破時空限制，有利于信息資源的共享。要實現信息資源的共享，就要加大圖書管理信息化建設的步伐，這對推動信息社會的發展具有重要作用。

二、圖書管理信息化的特點

對傳統圖書管理方式來相比，信息化建設能帶來圖書信息儲存、檢索的變化，具有無可比擬的優勢。正是這樣的優勢，能便利讀者的借閱，使信息的交流更為通暢，也使得信息化建設得到了各界重視。

1.容量趨向無限化

網絡具有無限的容量，應用于圖書管理，使圖書管理能儲存巨大的圖書目錄、圖文信息等，便于檢索各類信息資源，從而使圖書管理真正發揮其作用。

2.服務走向便利化

圖書管理信息化建設能便利服務方式，只要有網絡和電腦，隨時隨地就能瀏覽、查閱圖書信息，便于信息資源的共享，能最大化發揮信息資源的作用。

三、圖書管理信息化建設面臨的問題

信息技術的發展推動了圖書管理信息化建設，也得到了廣泛的重視與支持，取得了一定的成效，但與國際水平相比，我國圖書管理信息化建設還有很大差距，還存在一些問題亟待改進。為了加快圖書管理信息化建設步伐，使之與國際接軌，就要分析信息化建設面臨的問題，再找出針對性的解決方法，從而推動圖書管理信息化建設水平。

1.信息化意識不強

意識是行動的先導，有了意識才會有行動。由于傳統觀念的影響和信息技術水平的制約，導致圖書管理信息化建設還停在淺層次，圖書管理人員信息化意識不強，這是阻礙圖書管理信息化建設重要因素。很多管理者認為只要配置幾臺電腦，裝上相應的管理軟件就行了，忽視了對人員信息化意識、信息技術、服務態度的培養。

2.信息化水平不齊

當前，我國圖書管理信息化水平參差不齊，國家與地方的圖書管理水平差距很大，地方由于受資金、觀念等因素的影響，圖書管理信息化水平未受到足夠重視，與現代社會要求的信息化建設水平差別很大，導致信息化建設水平不齊。

3.信息化人才匱乏

信息化建設是一項長遠、復雜的工作，而信息化建設中，人才是根本。推進信息化建設最頭疼的是人才問題，這是不少單位的共同心聲。圖書管理是服務性的工作，從當前圖書管理人員的整體水平來看，工作人員素質參差不齊，信息化人才匱乏，不管是從數量還是質量上都無法適應網絡化發展的要求，雖然建立了圖書管理信息系統，但由于工作人員缺乏信息化知識，這些系統基本上屬于擺設，不能有效的發揮信息系統的作用，導致資源浪費。

4.信息化安全問題

網絡是一個虛擬、開放的空間，網絡的發展速度驚人，在給人帶來便利的同時，也帶來了信息安全問題。網絡不完全主要表現在病毒和黑客攻擊，導致信息被篡改、信息被惡意破壞等，從而使信息失去完整性、真實性，這都會阻礙信息化建設的步伐。而當前，網絡監管與網絡發展速度相比較為滯后，這必會引發安全問題。因此，圖書管理信息化建設必須注重安全問題，建立完善的網絡信息安全體系，提高信息系統的抗干擾能力，自主開發防止黑客、病毒攻擊的信息安全技術，為信息化建設提供先進、高效、可靠的信息安全保護體系，這是信息化建設過程中需要解決的重要問題。

5.總體信息化不夠

在圖書管理信息化建設方面，因財力、人力、意識等因素的制約，信息化建設還停留在淺層次。隨著信息技術的快速發展，圖書管理信息化建設取得了較高成就，一些單位采用無線網絡技術、數字化技術等最新技術，大大推動了圖書管理信息化的總體發展。但一些單位還停留在“電腦+網線”的意識層面，信息化總體水平偏低，還存在很多不足之處，如建庫無系統、不規范；數據庫之間不開放，各系統間不協調，這不利于資源共享，嚴重浪費了資源，沒有充分發揮出信息建設的總體優勢。

四、圖書管理信息化建設的主要途徑

圖書管理是信息交流的基礎與前提，要發揮圖書館里的作用，就要推進圖書管理信息化建設，解決信息化建設中存在的問題。

1.強化對圖書管理信息化建設的認識

觀念是行動的先導，工作人員對圖書管理信息化建設的認識程度會決定信息化建設的好壞，因此應充分認識到圖書管理信息化的重要性，從思想上給予重視。圖書管理信息化建設是一項系統的工程，是社會經濟發展的需要。但目前工作人員由于信息化素質的缺乏，導致工作人員對信息化建設的意義認識不足，由此導致信息化建設中出現不少問題，這就決定了必須把提高工作人員的意識作為圖書管理信息化建設的重點。因此應解放思想，更新觀念，明確圖書管理信息化建設目標，建立科學的圖書目錄登陸體系，實現圖書檢索的智能化、自動化，最終實現資源的共享。圖書管理信息化建設需要科學的規劃，作為管理者應強化認識，制定出科學、系統的規劃藍圖。圖書管理信息化建設中關鍵在于數據庫建設，數據庫主要是分析各種信息資源存儲到電腦中，使圖書信息轉化為電腦可以處理的數字信息，重視數據庫的標準化、規范化建設，是實現信息化建設的關鍵。

2.重視圖書管理信息化應用人才培養

信息化建設中，人才是根本。圖書管理信息化是一個動態的系統，工作人員的信息化素養與文化水平會決定圖書管理信息化建設的效率，當前培養一支符合圖書管理信息化建設需要的專業隊伍是信息化建設的迫切要求。認真開展圖書管理信息化應用研究，加強對工作人員的在職培訓與技術教育，努力學習新知識，提高專業素質與服務意識，使其具有團結協作、愛崗敬業的精神。培訓的內容有很多，如計算機用用、崗位有關培訓等；培訓的方式有很多，如短期培訓、業務培訓班、進修訪問等，從而提高工作人員的專業素養，使之適應圖書管理信息化建設的要求。面對迅猛發展的社會，圖書管理人員應與時俱進，更新知識，這樣才能跟上社會發展的步伐。人才培養方式應由傳統的信息儲備型轉向能力型，注重對人才信息化建設能力的培養，培養其獨立獲取知識、轉化知識的能力，只有掌握正確的獲取信息、整合信息的方法，才能提高創造知識的能力，為信息化建設提供人才基礎。同時還可以讓工作人員借鑒他人的工作經驗，如定期工作報告總結用于學習、交流，這會無形中提高圖書管理人員的信息化水平，進而提高管理人員的素質，從而實現管理的科學化。

3.加大對圖書管理信息化建設的投入

圖書是人類文化智慧的結晶，是政治、文化等發展的記載。圖書管理的規模與水平，往往決定著一個國家、一個地區、一個部門的文化底蘊與文化程度。圖書管理對人類便捷的獲取知識起著非常重要的作用，信息化程度高低會直接影響圖書資源的利用程度。圖書管理信息化建設，既需要先進的軟硬件設施，又需要專業的技術人才，并開展相應的培訓，所有這些都需要大量的投入。立足于科學發展觀，圖書管理信息化建設應成為全社會的共識，只有從思想上重視，并多渠道的籌集資金，加大投入，聯合起來共建圖書管理信息系統，才能推動圖書管理信息化建設的步伐。

4.構建區域性信息化資源的保障體系

圖書管理信息化建設是一項系統的、長期的工作，對人力、財力的要求也高。圖書管理工作量是龐大的，任何一個單位沒有必要搜集全所有的信息資源，也無法獨自承擔建設技術先進、內容豐富、高效實用的信息系統，更不能只依靠自身資源滿足用戶日益增長的信息需求。所以圖書管理信息化建設應爭取社會各界的支持，協調合作，積極參與各種信息化資源的合作建設，開展聯機合作編目、網上協同參考咨詢服務等，優化整合人力、財力，構建區域性信息化資源的保障體系。

總之，對圖書管理來說，信息建設既是目標也是手段。圖書管理信息化建設是時代發展的要求，也是建設創新型國家的必然選擇，只有加強信息化建設，才能跟上時代發展步伐，才能為用戶提供更多的信息與知識。

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