6個工具打造個人工作室

林威伸 吳沛綺

它們共同的特性是具有跨平臺功能，在計算機、手機及平板上皆能使用，利用云端保存、同步我工作需要的檔案，無論在什么地方，都能最有效的運用零碎時間，讓工作效率最大化。

小時候寫日記，為了怕媽媽偷看，總會挑選附小鎖的本子。長大后有了工作記事需求，無論是客戶資料管理或是靈感速記，一本本日記變成了工作日志；隨著科技進步，這些行程日志又化為計算機、手機里隨時可取用的云端訊息。

無論是工作需求或是個人筆記、公開分享或加密網志，不變的是，這些紀錄都是作者最珍貴的資產，應該如何運用網絡服務保存、管理文件與資料，又該如何營造最適合自己的網絡工作環境，也成為人人都有的需求。

Pseric 或許可以回答這個問題。他是中國臺灣最大的免費資源資料庫“免費資源網絡社群”創辦人兼總編輯，每天通過和讀者們分享各種國內外免費數碼資源或云端工具；創站8 年來，累積了超過3000 篇文章、介紹上百種服務。他如何運用這些網絡服務，幫助自己搜集多方訊息、撰寫文章，同時管理龐大的數據庫？

我的工作是營運一個每日有數萬訪客造訪的科技博客，每天要固定產出一篇文章，寫稿是我生命中非常重要的一部分，而我也使用了大量數位工具和云端服務來完成手邊工作。

你的工作性質和我未必相同，但每人都會有的共同需求是“運用網絡工具更快完成眼前的事”。無論是你平常使用的手機、計算機，或是任何網絡服務、軟件、應用程序，都是科技結合工作和生活的最佳體現。

這些看似無關緊要的工具，如果相互搭配、靈活運用，不僅能提升工作效率，或許還能在忙碌的生活中增添樂趣。本文要介紹幾個我平時慣用的網絡工具，當然它們完全免費，使用者無須支付一毛錢。

自己的網站自己架

我從 2008 年開始接觸、摸索 WordPress（圖 1），因為要管理、組織的文章很多，我已將大部分的文章儲存于此平臺，一來可隨時通過網絡編輯、發布內容，二來也不用擔心因為計算機損壞而讓這些累積數年的資料遺失，也能利用云端來進行備份。作為云端寫作工具，WordPress 本身具備“所見即所得編輯器”（What You SeeIs WhatYou Get， WYSIWYG），也就是在視窗里為文字加入粗體、斜體，會立即顯示在網頁上，一旦切換到專注寫作模式（將編輯器變為全屏模式，只會顯示文字，將其他功能暫時隱藏起來），它就成了一個相當便利的云端的文章編輯器。

如果你也習慣平時自己寫寫東西，還能將 Word-Press 設定為私人文章平臺，讓你將書寫的筆記或備忘儲存于在線，只需要從控制臺內簡單設定，將搜尋引擎阻擋掉，就不會被一般網絡使用者搜索到（也可以單獨為文章加入密碼保護，或不發布于前臺）。

自訂界面 建立專屬數碼工作室

我喜歡在純文字模式下寫作，沒有功能復雜的編輯器，只要干凈、舒服的界面設計即可。Oak Outline（圖 2）不會取得任何你所輸入的文字內容，當然也不負責保管資料，使用后必須手動把資料復制出來。因為資料是直接保存于計算機，如果瀏覽器發生問題關閉，只要再次開啟 Oak Outliner 就能繼續編輯文件。

一般人可以運用 Oak Outliner 來寫備忘記事、行程規劃、追蹤項目、建立待辦事項、行事歷或者寫作。Oak Outliner 的背景顏色、字體大小等設計其實都相當到位，即使長時間使用也不容易讓眼睛不適或感覺疲勞。此外也支援基本的編輯功能，包括縮排、折疊、Markdown 語法標簽，也能為文字加入斜體、粗體、鏈接等，對于一般文字編輯來說其實已經綽綽有余。

輕松存取 24小時云端個人數據庫

Evernote跟Dropbox和Google Drive的部分功能類似，但又不大相同，能協助你收集突如其來的靈感、寫下有意義的文字，或是工作策劃，在整理文章或主題時很好用。

因為每天要閱讀的內容很多，我習慣將一些有興趣、但可能暫時無法看完的文章先保存下來，以便稍后有空閑時繼續閱讀，這也是引導我產生寫作靈感的方法之一。此外，獨自出國旅游時，我也用Evernote來搜集旅游相關信息，例如把地鐵圖、列車時刻表、景點的交通聯絡方式、要購買的物品清單、每天預計的旅行路線和地圖等內容寫進Evernote，如此一來就能隨時在手機或平板計算機里將它們打開參考，省去又厚又重的旅游指南。

feedly則是取代原有Google Reader 的網絡服務之一，我會將平時追蹤、喜愛的網站 RSS 來源直接訂閱到feedly里，它能幫我匯整、條列出最近更新的內容，并依照我的分類設定來呈現信息，讓我做最有效率的閱讀。此外，feedly也結合Evernote、OneNote等第3方服務，可以將看到的實用文章隨時丟進云端筆記本存檔，或是轉貼到社交網站和好友分享。

除了feedly，Flipboard也是我另一個重要資訊來源。如果你喜愛翻閱雜志的手感，它也將會是一本專屬于你的社交新聞雜志，無論任何主題都能在上面找到、輕松訂閱。這些內容是由使用者親自收集、篩選，當然也可以在上面建立屬于自己的個人雜志。

因為工作關系，我常需要大量的畫面截圖，我大多習慣將圖片以 PNG 格式儲存，但有時候因為檔案過大，很容易影響到使用者載入頁面速度。因此，在使用這些圖片前，我會先通過TinyPNG進行壓縮，讓圖片可以“瘦身”到最合適的大小。

TinyPNG 是通過降低圖片中的顏色數量，來達到減少儲存圖片所需空間的目的，有時候甚至能壓縮到比原本的圖片小 70% 容量，而且一般肉眼幾乎難以看出差異。這個方法適用于一般做報告或網頁上，如果你會用到大量圖片，可以先運用一些圖片壓縮工具來降低圖片占用的容量，就能有效使檔案容量減少，讓開啟速度更快。

工欲善其事，必先利其器，我們總在尋找適合自己的工具，期望更快、更有效率完成手邊的事。除了上述工具，我所慣用的網絡服務還包括大家熟悉的Google Drive、Dropbox等，它們共同的特性是具有跨平臺功能，在計算機、手機及平板上皆能使用，利用云端保存、同步我工作需要的檔案，無論在什么地方，都能最有效的運用零碎時間，讓工作效率最大化。當然，工具有千百種，但并不一定每種都用得順手，我建議選擇可信賴、與其他服務能相結合的數碼工具，相輔相成來獲得最大的效果。