黃旭玲
[摘 要]隨著經濟的發展和產業結構的調整,企業所處的經營環境和面臨的發展格局都發生了很大變化,為了適應新的環境、為了在市場競爭中贏得一席之地、也為了促進自身的發展,將管理會計思想運用到企業管理中,加強企業的管理、經營水平很有必要,然而,由于管理會計發展在我國發展時間短,其運用并不廣泛,為此,本文對管理會計在企業中的運用進行了探討,旨在為當前我國企業建立管理會計體系提供參考。
[關鍵詞]管理會計;企業;運用
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.153
1 引 言
作為會計學的一個分支,區別于財務會計對企業已發生的經濟業務的記錄和反映,管理會計重在通過對歷史財務信息的分析來對企業未來的各種情況進行預測,旨在為管理者做出正確的經營決策提供支持,以改善企業的經營管理、提高經濟效益,常見的管理會計模型包括本—量—利分析、利潤規劃、作業成本法、杜邦分析體系等,由于涉及經濟學、管理學、統計學等多個學科的知識,使得管理會計在企業管理中的作用不容小覷,2014年11月財政部印發了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,更是將管理會計的建設提上議程,可以說運用管理會計知識提高企業管理水平是未來發展趨勢,任何企業都應該緊跟時代步伐,如此,才能不被時代所拋棄。
2 加強管理會計在企業中的運用
2.1 提高管理會計運用的意識
長期以來,人們對會計的認識僅停留在核算層面,即對過去發生的業務進行記錄和反映,會計與管理是脫節的,管理人員也沒有從過去的財務數據中挖掘有用信息的意識,很多企業的管理都帶有一些行政色彩,決策也或多或少成了看領導“臉色”行事的結果。在企業經營初期,管理者的工作重點都是在業務的擴展上,沒有予以企業管理太多的注意力,“重訂單、輕管理”是很多企業發展初期的真實寫照,可以說,這樣的觀念在一定程度上影響了管理會計在企業中的運用。
所以,要提高管理會計在企業中的運用,首先就要樹立運用的意識,企業的管理體制和決策結果不再是領導一個人決定的,而應考慮在日常管理中對獲取的財務信息進行分析,將分析的結果運用到經營決策、經營方針規劃、經營過程控制以及業績考評中,提高管理、決策的科學性和準確性,例如對于存貨的采購,相關人員不再根據歷史經驗單純進行主觀的判斷,而是搜集銷售、存貨采購成本等相關信息,對各方面的因素做出權衡后做出最有利于企業的采購決策(包括采購商、采購量、最佳存貨儲備量等),對于生產規模的把握,相關管理人員的決策結果也是建立在對訂單數量、行業發展水平、宏觀經濟數據等各種信息的分析之上,而不再是盲目根據感覺進行投產,唯有這樣將管理會計的運用融入到日常的經營活動中,管理會計才能真正發揮其有助于提高管理水平的作用。
2.2 增強預算管理
預算管理是管理會計在企業日常運營中的一個重要內容,其目的是為了幫助企業對未來的情況有一定的預測和了解,以便應對未來的變化,當下很多企業都逐步意識到預算管理的重要性,也有意識地逐步推進預算管理,但在實際運用過程中,預算管理的施行卻并不徹底,從預算的編制到預算的執行再到預算的反饋,預算更像是獨立于日常經營活動的一個形式而已。
要將管理會計的思維更好地運用于企業中,管理人員就需要在編制預算時鼓勵全員參與,對于每一個預算項目,要明確相關責任人,同時也要鼓勵部門間的相互合作,為運用管理會計提供盡可能多的基礎數據,此外,為了提高預算編制的質量和施行的力度,可以考慮將預算管理與績效管理相結合,通過對歷史財務數據的分析,可以建立起一套關鍵績效指標體系進行業績的考核。編制預算時,管理層應強調預算的科學性和可行性,對每個預算項目和數據都盡量做到有據可依,譬如通過將資產收益、市場份額等進行量化反映到預算編制中,將歷史財務數據分析與經營思路、市場調研等信息結合起來進行收益預測來編制預算等。執行預算時,企業也要重視加強對預算的監控,明確責任人以保證預算切實落實到每個經營環節,同時可以考慮將預算的執行與績效管理相聯系,激發員工的積極性,為了保證預算的合理性,企業也要建立反饋—調整機制,對于執行過程中出現的合理偏差要及時進行調整,使預算真正成為企業日常經營的目標和監控手段,而不是流于形式。此外,企業也要重視及時處理預算過程中的各種信息,畢竟,企業處于一個動態的環境中,很多機會都是稍縱即逝,所謂天下武功唯快不破,為了提高決策的及時性,企業要重視預算執行過程中所發現的信息,及時處理。
2.3 運用管理會計提高資產效益
在過去的發展中,很多企業在經營內容和經營方式上都得到了良好的發展,因而也增加了財務活動規模,這在一定程度上增加了管理工作量,也為資產的管理帶來了一定的挑戰,尤其對一些固定資產在總資產中占比較重的企業來說,如何提高資產的效益成為企業發展的一個挑戰。在資金管理上,由于長期存在舊的資金管理模式,使得很多企業存在融資渠道單一、資金調度不集中以及資金不合理占用等問題;在非貨幣資金的管理上,存在著對資產后期投入效益不重視、盲目投入等情況,這些問題都會對企業的發展造成一定的阻礙,如果資產管理不合理、資產效益低下就容易導致企業資源的浪費,這在競爭時代是非常不利的情況。
針對這些問題,可以運用管理會計的思維進行資產管理,最大限度地盤活企業的資產,提高企業的核心競爭力。在資金管理方面,企業可以考慮通過對日常現金流量進行分析,了解企業的現金使用情況,然后可以結合統計學、數學模型等分析出最佳的現金保有金額、現金上繳金額等,對于分支機構較多的大型企業來說,可以利用收支兩條線加大資金集中管理的力度,并通過內部有償融資提高資金的使用效益,融資利率的確定可以利用同期銀行貸款利率,也可以通過分析各地區的經營情況和現金的使用效益來確定適用于企業內部的融資利率(利率可以根據地區不同出現差異),在固定資產管理方面,企業可以結合過去類似資產的使用情況,運用凈現值分析資產是否值得投資,對于一定金額以上的資產投資,要關注其后期產生的效益,可以通過對過去資產的使用分析,建立相關的經濟指標來進行反映新增資產的使用效益,對于企業現已存在的資產,要厘清賬面價值與實物是否存在對應關系,通過對固定資產折舊與固定資產產生的現金流情況的分析,確定出各類別資產(或者各單個資產)的經濟效益,對于明顯不符合成本效益原則的資產盡快進行處理。
3 運用管理會計時需要注意的問題
首先,由于管理會計是在歷史數據的基礎上對信息進行分析,來為管理層管理和決策提供支持,所以企業在運用管理會計要注意財務核算的準確性,提高財務信息質量是運用管理會計的前提。在過去的發展中,企業并不重視財務核算,將財務核算視為“敷衍”外部監管部門的手段,財務核算水平尚未達到預期要求,在很多企業的財務管理中,或多或少存在著財務崗位設置不合理、會計核算水平落后、監督體系和內部控制制度不完善等情況,這些問題都會成為運用管理會計的阻礙,如果管理會計運用的原始數據都存在著問題,那么企業也不可能利用這些數據得出正確的結論,所以,千里之行始于足下,企業首先要注意提高自身的財務信息質量,才能進行進一步的管理體系建設。
其次,管理會計的運用效果最終也取決于人才。由于管理會計涉及了經濟學、管理學、統計學以及數學建模等知識,對人才的知識體系要求很高,所以加強人才體系建設刻不容緩。2014年11月財政部印發的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》提出未來的管理會計建設體系重點集中在理論建設、標準建設、人才建設和信息化建設四個方面,財政部副部長胡靜林特別指出推進管理會計體系的建設,人才培養至為重要,因而,一方面,企業要注意引進優秀人才,完善人才體系建設,注意人才知識背景的多樣化,避免單一化的人才體系,畢竟,多樣性知識的“混搭”才有助于管理會計的運用,另一方面,企業要注意對人才的培養,可以考慮進行崗位輪換培養管理會計人員對企業的全面了解,也可以考慮設置相關的崗位,進行相關的財務分析,為各部門、各項目的管理和分析提供決策依據,只有將人才建設放在重要位置,才能真正地推動管理會計的運用。
4 結 論
隨著全球性競爭日趨激烈,高新技術在新的制造環境中不斷得到運用和發展,使企業生產經營的內外環境發生了根本變化,傳統的管理理論與方法受到新的挑戰,企業面臨的內外部環境已經發生了重大變化,提高自身管理水平成為企業在競爭中生存的手段,管理會計的運用有助于企業增加對自身的了解,提高經營決策的科學性和時效性,考慮很多企業的現狀,加強管理會計的運用還有很長一段路要走,但是,管理會計在企業管理中的作用越來越重要是必然的趨勢,企業唯有重視管理會計在日常管理中的運用,才能在更好地提高自身的發展水平,應對激烈的競爭。
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