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中醫醫院圖書館特色數據庫的建設構想

2015-05-30 10:48:04陳曉燕
求知導刊 2015年18期
關鍵詞:圖書館建設

陳曉燕

摘 要:隨著計算機技術的迅速發展和網絡規模的不斷擴大,廣大中醫醫院也在不斷探索數字化圖書館建設,而這一目標的實現則需要借助數據庫完成,因此,特色數據庫建設是數字化圖書館建設中的一項基礎性工作。

關鍵詞:中醫醫院;圖書館;特色數據庫;建設

一、特色數據庫建設內容

1.中醫藥古籍數據庫

中醫藥古籍種類多,查閱起來非常不便,采用計算機技術可以將館藏古籍進行掃描、分類,通過文字識別與轉換技術可以使一些晦澀難懂的書籍更加容易理解,輔之相應軟件可以提供多種查詢手段,便于網絡資源共享。一般而言,中醫藥古籍數據庫有以下幾種格式。

(1)文本格式。文本格式可以直觀地呈現古籍內容,全面揭示古籍重點,借助全文檢索軟件可以實現不同方式的檢索,如,關鍵詞檢索、內容檢索、條目檢索等,通過不同的檢索方式,讀者可以快速查閱到相關古籍內容。[1]

(2)圖像格式。圖像格式可最大限度地保持古籍原貌,制作過程也比較簡便,但是不能進行全文檢索。

(3)圖文關聯格式。圖文關聯格式就是在圖像存儲的基礎上,將古籍中具有檢索價值的內容進行數字化處理,這種格式結合了文本格式和圖像格式的優點,既有多重檢索功能,又便于查看古籍原貌。因此,圖文關聯格式應當作為中醫藥古籍數據庫的首選格式。中醫藥古籍不論通過何種格式數字化,均可被無限制地檢索、查閱、下載、打印,其查閱率也將大幅度提高。[2]

2.中醫藥標本數據庫

中醫藥標本數據庫的建設目的在于全面收集中藥材標本信息。中醫藥標本數量眾多,在建設數據庫之前需要參考《中華人民共和國藥典》《中國植物志》《中國藥材學》中的相關內容,詳細論述各味藥材的學名、拉丁名、別名、資源分布、用藥部位、性味歸經、炮制方法、藥典處方等,數據庫建成之后要便于從上述任意一個字段上進行檢索。此外,還要提供原植物的圖像信息,從而多角度、全方位地展示標本形態及理化特性。還可以借助CALIS特色軟件將中藥材標本的文字信息、圖像資料等以規范模式錄入。提供查詢、檢索、援引、下載功能,借助本院的中藥開發等途徑補充藥用植物資源,為用戶建立一個圖文并茂、資源豐富的數據庫檢索系統。通過互聯網檢索、查詢,使寶貴的中藥材信息能夠得到傳播和利用,從而實現重要標本信息的網絡資源共享。

3.中醫經驗案例數據庫

一些名老中醫的經驗,是其通過多年的科研、教學、實踐活動不斷積累的,是中醫研究領域的寶貴財富,受到諸多因素限制,一些馳名海內外的老中醫的經驗和實踐案例未能得到系統的整理和總結。因此,可利用這些中醫的經驗和案例建設數據庫,可以將他們多年的學術思想和治療經驗永久保存下來,給后人參考。中醫經驗案例數據庫應當包含各位中醫的生平、人物肖像、主要成就、驗方、偏方及對特殊案例的分析記錄等,具體建設前,要廣泛搜尋有關名老中醫的資料,不僅是紙質文獻資料,還包括光盤、錄像等,這些資料可以來自于圖書館自身館藏,也可以來自于家屬親友及師承弟子的口述,建庫前要將資料搜集妥當,避免丟失重要信息。[3]中醫經驗案例數據庫來源廣泛,可以借助計算機技術將這些信息進行匯總,形成圖文并茂、具有鮮明特色的文獻集合數據庫。

4.中醫碩博學位論文數據庫

中醫碩博論文是一種重要的文獻來源途徑,雖然國內已編制有多個碩博論文數據庫,但是在收集廣度和深度上還有待提升,因此,需要建立一個更加全面、權威的碩博學位論文數據庫。針對浩繁的碩博論文,可以采用激光掃描轉化技術,將文本資料快速輸入計算機,傳輸過程中需要重點揭示論文特征,包括作者姓名、導師姓名、摘要、關鍵詞等,為了保證論文收集的連續性,應當建立相應的論文呈繳制度。

二、特色數據庫建設方法

1.圖書館自建

自建圖書館數據庫需要依靠強大的技術支持和先進設備,如,配備一批專業的編程人員、具備掃描儀和大容量存儲設備等,這種建設方法成本較高,需要醫院圖書館結合自身實際量力而行。

2.委托建設

圖書館可以將數據庫建設任務委托給更加專業的數字化加工公司,在委托之前,需要將全部業務信息交付給加工公司,這種建設方法可以為圖書館節省軟硬件購置、人員培訓、組織協調等大量的業務工作,只需要與專業公司簽訂委托合同即可。[4]在專業公司交付標的時,圖書館需要進行嚴謹的質量審查,確保數據庫滿足圖書館實際需求。

3.聯合共建

聯合共建即由某些專業公司與圖書館合作共同建設數據庫,圖書館的任務是提供各種館藏資源和文獻資料,而專業公司的任務則是根據匯總信息制作數據庫。這種聯合共建的方式可能會出現版權爭議問題,因此,選用聯合共建方式之前,需要與專業公司協調好,避免出現版權糾紛。

三、注意事項

數據庫建設過程中,一個不容忽視的問題就是版權問題,一些公共領域的資源和中醫古籍可能不會涉及版權侵犯問題,但是一些碩博論文和中醫經驗在制作的過程中可能會涉及侵權問題,雖然版權法賦予圖書館一定的信息資源使用權利,但是這種使用權只能在適當范圍內應用,其前提是為了滿足社會公眾利益,而且不能以任何方式牟利,否則就會構成侵權。圖書館在合理范圍內使用信息資源,可以不征求著作權人同意,也無需支付費用,但是需要保證使用目的具有公益性。圖書館應當充分利用版權法所賦予的權利,努力開發建設不以營利為目的的特色數據庫,只有這樣才能使寶貴的中醫信息得到資源共享。

四、應用實例

某中醫醫院自2008年伊始堅持開展特色數據的建設,2012年版《醫學總覽》的生物醫學類核心期刊所占比例與2008年版相比,提高了23個百分點,《醫學總覽》中還收錄了多種國外醫學系列期刊,涉及衛生學、免疫學、生物醫學工程、腦血管疾病等。此外,除了在內容上愈加豐富外,《醫學總覽》還增加了下載量評價指標,評價體系也更加完善。2009年黑龍江某中醫醫院基于對本草古籍的專項信息需求,成立專門的建設小組,對國內中醫古籍的數字化整體情況進行實際調研。項目建設小組對國內現有的、具有代表性的本草古籍進行了系統收集,收錄典型的本草古籍作為數字化范本,結合學科用戶的需求,設計開發出了一款B/S模式的結構化數字信息系統——本草古籍數字化信息平臺。該平臺集閱讀、檢索、維護于一體,并加入了輔助利用功能,用戶既可以縱觀體會本草古籍研究成果,又可以橫向比較現有研究熱點,因此,該平臺的建設為有本草古籍需求的用戶提供了更加便捷的數字化檢索平臺。

五、小結

為建成專業、規范、系統的特色數據庫,圖書館首先需要明確數據庫建設內容,其次是選擇建設方式,不論是數據庫內容還是建設方式,都需要圖書館結合本館的實際情況,在綜合分析的基礎上做出權衡,確保數據庫符合本館使用和發展需求。中醫醫院圖書館的特色數據庫建設是一項長期工程,建成后還要經常進行維護和更新,只有這樣才能保持特色數據庫特有的生命力。

參考文獻:

[1]周 建.中醫醫院圖書館信息化建設和管理探討[J].華章,2013,19(14).

[2]許敬麗.科技興院背景下醫院圖書館建設與服務[J].醫學信息學雜志,2014,35(04):80—82.

[3]朱 蓉.醫院圖書館特色化建設芻議[J].醫學信息學雜志,2013,34(04):70—74.

[4]林 寧.談醫院圖書館的現代化管理[J].當代醫學,2009,15(15): 27—29.

(作者單位:江蘇省靖江市中醫院)

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