洛江區科技項目管理系統的研究及應用

摘 要：文章通過研究洛江區科技項目管理的特點與規律，設計基于Web的B/s形式的網絡管理系統，實現項目網上申報、查詢、申請、審批、驗收等業務功能，從而提高科技主管部門的辦事效率，進一步規范項目申報、審批程序，樹立洛江區科技局的良好形象。

關鍵詞：科技項目；管理系統；研究應用

1 概述

洛江區科技局一直把信息化建設工作作為日常工作的不可缺少的一個重要方面。洛江科技項目申報管理系統通過先進的平臺技術和設計構架，緊密集成辦公自動化系統，建立洛江區科技局與各科研單位和專家之間網上項目申報管理的通道，實現項目網上申報、查詢、申請、審批、驗收等業務功能，從而提高科技廳的辦事效率，進一步規范項目申報、審批程序，樹立了洛江區科技局的良好形象。

2 系統軟硬件環境設置

2.1 軟件環境及配置

（1）Windows 98 、Windows XP、Win2000、Windows NT或Windows2003、Windows2007操作系統。（2） Microsoft Internet Explorer 6.0及以上瀏覽器。（3） Office 2000、Office XP，office2003辦公軟件套件。

2.2 硬件環境及配置

（1） Intel PIII450 中央處理器（CPU），128MB內存。（2） 10GB硬盤，10M/100M自適應以太網卡。（3） 網絡應與Internet能連通。

2.3 IE瀏覽器設置

瀏覽器主要分為三個方面的設置：受信站點設置，Activx控件設置，彈出窗口阻止程序設置。

3 用戶功能分析

3.1 用戶分類

系統分為五類用戶：申報用戶；申報單位；主管單位；人員（專家）用戶；管理用戶。申報用戶：是指申報單位下的子用戶，由申報單位分配給個人，通過申報單位分配的用戶名和密碼登錄到系統進行項目申報以及項目情況反饋等與項目相關的工作。申報單位：是指具有申報單位信息維護以及申請用戶授權的用戶。其具有申報用戶的所有權限外，還可以管理申報單位的企業信息和單位用戶，并對本單位的所有項目進行管理。主管單位：主管單位即區科技局，具有項目預審、項目立項批復、合同管理、資金管理、執行管理、項目驗收、驗收審定、全過程測覽、綜合報表、網上公告、文檔管理、系統管理、歷史數據查詢等權限。人員（專家）用戶：人員（專家）用戶來源分為三類，一是通過專家注冊生成；二是通過項目申請書生成；三是由科技局專家庫生成。具有權限的人員（專家）用戶可以登錄系統維護自己的信息，以及參與科技局項目專家評審。管理用戶：是指科技局的內部管理者，即各個職能股室。

3.2 用戶功能

4 系統功能分析

4.1 系統功能模塊設計

系統具有用戶信息、申報系統、科技專題、統計分析、輔助決策等功能模塊。用戶信息：該模塊主要展示用戶注冊類的一些信息，包括“單位信息”、“研究人員”信息、“專家信息”，不同的角色進入所具有的信息和操作權限是不同的。申報系統：主要是提供給申報單位進行項目申報和主管部門進入審核項目。不同的角色進入所具有的信息和操作權限是不同的。科技專題：主要是提供給申報單位在進行項目申報前要填寫的一些材料，比如“研究與試驗發展活動調查表”材料，有些單位必須每年先填寫該材料才能進行項目申報。不同的角色進入所具有的信息和操作權限是不同的。統計分析：根據不同角色進入，統計分析的內容是不一樣的，該模塊應用文字、圖形、表格等多種形式進行全面統計分析項目的數量變化和金額的變化。輔助決策：主要是提供給管理員進行“新聞公告”的通知、“常用下載”的上傳和“日志管理”的查看等操作。

4.2 系統界面設計

本系統主要工作界面主要分為：標題欄、菜單欄、模塊菜單（樹形結構）、主視圖界面。標題欄：標題欄中具有注銷、密碼修改、設為首頁、加入收藏等功能按鈕。系統菜單欄：系統菜單欄直觀展示當前用戶可使用的系統模塊，不同角色所看到的系統菜單不一致。模塊菜單欄：點擊菜單欄中的菜單可對應功能模塊欄中瀏覽到對應菜單下所具有的功能模塊。視圖界面：視圖展示了模塊欄中對應模塊菜單欄中的各個節點的數據列，用戶可直觀的瀏覽到視圖數據，也可根據視圖中提供的搜索功能搜索到所需要的數據進行瀏覽。視圖中提供的工具欄目區域中，用戶可對基本信息實施增刪改的數據維護。

4.3 項目申報流程設計

項目生命周期從項目申報開始，區科技局發布項目申報指南，申報單位進行項目申報，區科技局業務股室在線進行項目初審，同時會同區財政局相關業務股室進行現場查看，符合申報條件的項目經交專家評估后，報送局務會審定，最終確定項目計劃。項目立項后，承擔單位在線填寫合同書，提交業務股室審定。項目完成后，承擔單位在線填寫項目驗收申請表或評審申請表，提交業務股室審核，審核通過后組織專家進行驗收。驗收完成后業務股室提交驗收資料，最后進行項目歸檔。

項目申請書一旦提交后，申請人不能再對申請書內容進行修改；項目申請書經區科技局審核通過后可以獲得項目受理號；獲得項目受理號后點擊打印，打印出帶有水波紋的申請書上報材料。

5 結束語

基于Web2.0的洛江區科技項目管理系統可以提高科技項目管理的工作效率，實現科技項目的協同管理和信息共享，大幅度節約管理成本。同時杜絕重復申報的情況，杜絕了人為出錯的可能，很大程度上避免了人情項目的產生。

參考文獻

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作者簡介：吳子平（1971-），男，工作單位：福建省泉州市洛江區生產力促進中心，學歷：本科，職務：農業科技股股長，職稱：工程師，主要從事：科技項目管理工作。