圖書管理中計算機管理系統的重要性分析

朱爽

【摘要】作為信息技術的重要載體，計算機肩負著信息技術的操作、升級的工作任務，計算機技術的信息傳播功能是很多產業運行程序當中必不可缺的部分，這就使得人們對于計算機管理的研究給予了越來越高的關注。計算機管理系統在圖書管理系統當中的應用，給傳統的繁瑣復雜的圖書管理工程帶來了極大便利，是圖書管理工作當中的一場巨大的變革。本文將對計算機管理系統應用在圖書管理工作當中的重要性作出淺要的分析。

【關鍵詞】圖書管理 計算機管理系統 問題 重要性

隨著我國信息技術的不斷發展與普及，現代信息技術在經濟社會的各個領域與行業都得到了十分廣泛的應用。圖書管理是囊括了圖書登記、分類、資料、注銷和閱覽等多種內容的一項非常復雜與細致的管理工作。由于計算機管理系統具有處理數據快速、準確的特點，被逐漸應用到了如今的圖書管理工作當中。

一、傳統圖書管理工作中面臨的問題

目前，由于圖書管理工作的工作量大且十分繁瑣，受到多種因素影響，存在諸多各式各樣的問題。這些問題主要表現在：

1.工作量大。傳統的圖書管理工作具有十分巨大且繁重的工作任務。通常一個圖書館便是一個單位的主要資料庫，圖書的基礎工作包括了圖書的總括、個別和注銷登記，同時需將圖書做好嚴格的分類，設立好書名目錄、分類目錄，并且還需要仔細做好圖書的收藏、借閱、借閱歸還等各個環節的流通方面的工作。除此之外，圖書的保養工作也是必不可少的，圖書管理人員必須做好圖書的防火、防曬、防塵等，通過定期的打掃來保證圖書的清潔與完整。在圖書管理工作當中，圖書管理的基礎工作占據了非常重要的地位。

2.項目混亂。由于對圖書進行管理的工作人員素質水平良莠不齊，因此在管理過程當中往往會不可避免地產生很多因人為因素而導致的分類、編目和資料檢索等方面的錯誤，這些錯誤使得圖書管理的項目混亂，嚴重阻礙了圖書管理工作的正常進行。

3.服務受限。給單位員工創造一個良好的學習氛圍是圖書館設立的主要目的，因而圖書管理的重點便是其服務性，圖書管理水平的高低對員工的圖書服務有著最直接的影響。管理人員應當明確借閱者的需求并在此基礎上給其提供一定的服務與幫助。然而在實際工作過程當中，常常受到不恰當的圖書管理的影響導致圖書的服務水平受到限制。

二、圖書管理中應用計算機管理系統的重要性

計算機管理系統應用到圖書管理工作當中的重要性主要體現在以下幾個方面：

1.豐富了圖書資源的存儲量。計算機龐大的資料儲存功能適應了圖書管理的需求，在圖書管理的過程當中，需要存儲大量內容具體的信息與資料，而借助計算機技術使得這些內容實現了存儲的系統化。計算機管理系統可以將每一個圖書館當中的大量書籍按照種類、年限、形式、名稱等標準來進行分類，有效地實現了圖書存儲的規范化。

2.實現了對用戶查閱信息的準確識別。通過計算機管理系統的數學方法，圖書管理實現了格式、精細程度和查詢路徑等多方面的統一。在管理過程當中可以借助模塊來對信息進行整理，能夠在最短的時間內快速識別用戶查閱的相關內容，在給用戶通過必要的資料服務的同時，系統還進行了相關詞條的延伸，使用戶獲得的信息具有更加廣泛的價值。除此之外，計算機管理系統還能夠對用戶所查閱的信息做出必要的解釋，大大簡化了用戶分析資料的繁瑣程序。

3.具有強大的信息處理功能。計算機管理系統通過其強大的信息處理器來對用戶的具體要求進行有效管理。借助信息處理器，信息資料的保存與加工更加便捷，同時實現了對存儲資源的合理控制。計算機管理系統的需求界面十分直觀，且使用與輸入過程非常簡單方便，給用戶提供了及時、準確的幫助。其中，糾錯功能是計算機管理系統所具備的明顯優勢，系統會對信息處理中出現的錯誤給出明顯的提示，并告知用戶哪些操作需要更改，從而實現了圖書管理程序的改善。

4.實現了圖書管理的數據化。數據化可以借助控制軟件對建立起的圖書屬性根據窗口所設定的類型來進行菜單選擇。數據化管理即對圖書具體項目做好編號，讓程序與類容一一對應，使得圖書管理員的工作量大大減少。數據化管理統一整合了圖書管理對象的過程、原理以及結果，使其達到了數據的組織形式并依照一定的格式來對不同的風格進行顯示。

5.有利于人力書庫管理的解放。傳統的圖書管理工作當中的借閱、歸還等工作都十分復雜與盲目，具有借閱人員多、工作效率低的弊端，在借閱時還很容易發生各種各樣的矛盾，借閱后的歸還工作也極易產生差錯。計算機管理系統的應用，使圖書查閱過程當中的各種弊端得以避免。同時計算機管理系統還設立了相應的查詢窗口、還書期限、借閱人庫維護與書庫維護等等多種功能各異的窗口，在很大程度上解放了圖書管理的人力。

三、總結

計算機管理系統讓圖書管理工作變得簡單、直觀，納入了圖書管理中的各項內容，實現了圖書的隨時調閱、隨時查詢以及隨時檢索，大大推動了圖書管理工作的良好發展。計算機管理系統在圖書管理當中的應用，既在很大程度上減輕了管理人員的工作難度與工作強度，也給圖書借閱者帶來了一定的便利。因此，在圖書管理中大力推廣與應用計算機管理系統具有十分重要的意義。

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