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高校學生信息化管理現狀與對策探討

2015-05-30 15:17:45李洋
求知導刊 2015年13期
關鍵詞:信息化信息管理

李洋

摘 要:信息技術的發展對開展高校學生管理工作有著積極的作用。當前高校學生管理者需要提高對高校學生工作的信息化管理的重視。如何加強和完善高校學生工作信息化管理是本文主要研究和探討的問題。

隨著科學技術的迅速發展,社會信息化的趨勢也越來越明顯,也就意味著信息化讓我們的生活、工作都被以信息的形式加以傳遞,融入到我們的生活當中。在此背景下,國內在校大學生的數量不斷增加,也給高校學生管理工作帶來了一定的影響。過去的管理模式已經無法滿足當今學生的管理需求。因此,高校學生管理者需要打破傳統管理模式的“瓶頸”,制訂新的高校學生管理體系是發展高校學生信息化管理的必由之路。

一、學生信息化管理模式存在的問題

1.輕視學生信息化管理模式

在創新發展高校信息化管理的過程中,筆者發現大多數年長的高校管理者對于網絡和信息化持否定態度,究其原因:一是他們本身沒有掌握信息化的能力,不會使用計算機;二是認為學生通過手寫的方式學習知識才能印象深刻。教育學生要以傳統的教育模式才有效果,信息化教育都是“紙上談兵”,沒有實際意義。還有一部分只懂得電腦基礎的教師認為,學生無須深入了解信息化的深刻含義,自己的基本電腦知識足矣。

2.專業人才隊伍擴展不足

學生信息化管理系統建立之后,需要技術性較強的專業人才進行管理。當前學生信息化管理模式下,專業人才隊伍擴展不足。專業人才在整個網絡環境管理和維護過程中,要確保網絡運行的速度,定期檢查網絡是否通暢和系統是否有缺陷,發現問題后,需要及時并快速排查引發問題的原因從而解決問題,保證信息化管理系統的正常運作。如果高校學生信息化管理者的知識只局限于硬件的保障,無法解決網絡系統存在的多樣化問題,則需要引進更多信息化專業人才加入系統管理隊伍中,具備操作能力和網絡問題排查能力的同時,也要具備網絡軟件開發的能力,便于解決信息化管理系統存在的軟件漏洞,并與學校原有的系統管理者相互提升自身專業素養,有利于管理學生在系統平臺上留下的多樣化信息。

3.與學生互動信息平臺較少

現在許多高校只是利用信息平臺搜集學生的基本信息和各種數據的傳輸,而網絡平臺的交流甚少。其中,有小部分的高校學生信息管理工作者為了限制學生在信息平臺的交流,關閉留言系統,誤導學生認為信息平臺只是用來瀏覽信息,讓管理工作者認為只要在信息化管理系統中發布信息就完成自己的工作,疏忽了網絡信息化平臺還需要交流。不管是哪種信息化管理模式,管理工作者都要以與學生互動為主,更加全面地掌握學生的各項信息,便于以后的教育管理。因此,高校管理工作者需要利用信息化平臺增加與學生的溝通交流,高度重視與學生互動信息平臺較少的問題,提高管理工作者的管理效率。

二、高校學生工作信息化管理的意見

大部分高校管理信息系統是建立在校園網的基礎上的,在校園網絡上搜集高校學生工作的基本數據和日常信息。系統被分為子系統和主系統,通過兩者的數據連接,獲取高校學生的各項資料。在整個系統建立的過程中,高校管理者忽視了很多問題,導致在管理學生信息系統上非常吃力,無法及時解決相應的問題。對于這一情況,希望能夠幫各高校管理者提高管理效率,提出以下幾點建議:

1.不畏艱難,敢于創新

全面實施素質教育、推進素質教育改革創新是溫家寶總理提出的教育目標,建立學生工作信息化管理新系統是在高校管理系統中尤為重要的舉措。大部分信息化管理工作者還未打破舊的管理模式,一味地遵循傳統的管理系統,無法讓學生工作信息化管理系統達到最優化。所以在管理過程中,需要不畏艱難、敢于創新,當然觀念也要跟上創新,才能沖破傳統管理系統的束縛,讓信息化管理系統更加平穩地發展。

2.增加學生信息互動平臺

當信息化管理系統的管理和維護逐步趨于穩定發展時,教師也不能忽視學生在信息化平臺上的互動,增加學生信息互動平臺。為了能夠及時了解學生的心理變化和情感,要求高校學生管理工作者充分利用信息化平臺,建立全方位的學生互動平臺。信息化平臺是建立在網絡通暢基礎上的,高校網絡覆蓋越全面,越能發揮信息化平臺的作用,需要高校管理者在學校各個區域設置網絡,降低對網絡加入的限制,允許學生在信息化平臺上留言。

3.引進和培養信息化人才

高校在建立新的信息化平臺過程中,注重培養本校信息化人才的同時,也要建立引進新的信息化教育人才機制,讓擁有專業知識且具備豐富管理經驗的信息技術人員加入學生工作信息化管理當中,增強高校信息化管理人才的教育實力,從而提高學校的綜合管理質量。也可以讓他們參與到學校的科研活動中,為高??蒲谢顒犹峁┬路f獨特的建議,提高本校信息管理者的積極性,有利于學校管理工作的長期發展。

參考文獻:

[1]欒吉華.高校學生管理信息化建設研究[J].科技創新導報,2012(02).

[2]林美鳳.淺議如何提高民辦高校人事信息化管理水平[J].中小企業管理與科技,2012(13).

(作者單位:電子科技大學成都學院)

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