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國有企業成本管理問題探討

2015-05-30 06:26:35曹彥娜
中國集體經濟 2015年12期
關鍵詞:成本管理國有企業戰略

曹彥娜

摘要:當代經濟迅速發展,市場競爭日益激烈,使得國有企業的生存和發展面臨著前所未有的挑戰與機遇。然而,國有企業是我國經濟發展的主力軍,國有企業的發展直接影響著我國國民經濟的增長速度。盡管國有企業的成本控制在近年來取得了一定的成效,但由于歷史等原因,國有企業成本控制的管理中還存著不少問題,在一定程度上制約著企業的發展。而有效加強成本控制,不僅能提升企業管理水平,而且對企業降低成本,減少浪費,提升企業的市場競爭力,贏得企業和社會共同效益都具有重要意義。因此,加強企業對成本的控制,提高企業內部管理效率,讓企業獲得更大的利潤空間已經迫在眉睫。文章基于加強國有企業成本管理應處理好幾個關系的分析入手,探討了目前國有企業成本管理中存在的問題,包括:成本管理意識淡薄、缺乏戰略思想、管理手段比較落后、會計信息失真、成本控制的基礎工作薄弱等問題,并針對以上問題提出相關對策,以期在國有企業的管理與發展中起到一定的指導建議。

關鍵詞:國有企業;成本管理;意識;戰略;手段

一、導言

改革開放以來,隨著市場經濟的發展和企業制度的完善,成本管理在國有企業中的作用也日益突顯。過去的一段時間里,國有企業工作重心是放在企業的發展壯大上,忽視成本管理工作的重要性。自2008年全球金融危機以來,受國際經濟大氣候的影響,國內GDP增長速度放緩,國有企業業績也呈現下行趨勢,一些國有企業只能通過并購、重組、出售固定資產來維持基本運營,成本控制的重要性也突顯出來。但考慮到國有企業在國民經濟中的特殊地位,加強國有企業成本控制首先要處理好以下幾個關系。

(一)經濟效益、社會效益和環境效益的關系

加強國有企業成本控制,主要是為了在保證環境最優的狀態下,用最經濟方法向社會提供最優質的服務。正確處理好三個效益的關系,才能保證企業健康成長。

(二)服務質量、技術創新與成本的關系

不能將降低成本與服務質量、技術創新對立起來。對某些技術的改進,可能在短時間內會是使成本提高,但技術創新是企業一條不變的競爭法則。技術創新可以提高企業服務質量,在員工中形成良好的學術氛圍,增加企業的美譽度,進而提升市場企業競爭力。

(三)企業和客戶、員工的利益關系

維護企業利益,不能建立在員工利益基礎上,要正確處理好整體與個體、短期與長期利益的關系。實現國有企業成本控制,應當降低客戶的費用負擔,如果僅是為了團體的利益,而增加客戶費用,就有悖于成本控制的最初目的。

二、國有企業成本管理存在的問題分析

(一)成本管理的意識淡薄

國有企業受計劃經濟的影響較深,在管理模式和思想方面都比較傳統,表現為重生產、輕管理,尤其是日常成本控制管理不到位。其中,國有企業員工對成本管理意識淡薄,沒有明確成本管理的概念。成本管理作為企業管理最重要環節,可以降低企業運營成本,提高企業經濟效益。國有企業領導對企業成本控制管理重視度較低,致使很多成本控制文件都流于形式,部分企業甚至都沒有建立成本管理的相關制度,只是簡單的提及成本管理。

(二)成本管理缺乏戰略思想

長期以來,由于國有企業對成本管理不重視,致使成本控制缺乏戰略眼光,沒有將企業的成本管理與戰略思想相融合。戰略策略的缺失,使國有企業成本管理與其整體經營目標相脫節,不能有效發揮預防措施,給企業造成損失。

(三)成本管理的手段比較落后

國有企業從計劃經濟時代走出,在工作方式和管理模式都還有計劃經濟思想的殘留。由于受到計劃經濟的影響,很多企業成本控制方法落后,或者僅是照搬發達國家早些年的成本控制模式,沒有將信息化建設、風險控制很好的應用到成本管理中去。成本管理手段落后,無疑制約了國有企業成本控制的創新,制衡了國有企業成本控制,降低了市場競爭力。

(四)會計信息失真

在市場經營相對寬松的經濟環境下,一些國有企業管理團隊由于自己不能與時俱進,不能根據企業經濟環境變化及時調整企業的經營管理策略,于是出現了盈余管理,試圖用虛假財務信息實現企業年度目標的現象。此外,很多企業管理者并沒有把企業的管理重心放在未來的規劃上,只重視企業當前的利益,無法根據市場形勢對企業的成本進行真實反映,在企業的成本管理中做出了不合理的規劃,導致企業財務成本計算失真,為企業成本管理帶來了很多困難,影響了企業的可持續發展。

(五)成本控制的基礎工作薄弱

由于國有企業對成本控制的忽視,導致其成為企業發展的軟肋,基礎工作建設薄弱。

1. 成本管理人員素質偏低。國有企業在原有的生產中,機械化程度低,勞動力需求大,導致國有企業大齡員工綜合素質偏低。由于舊制度思想的蔓延,經營管理存在很多弊端,一些國有企業引進的高素質人才不能在企業得到發揮,導致人員外流的頻率增加。

2. 成本控制手段單一。目前國有企業成本管理多以生產導向,在產品質量上做文章,片面的通過提高產量、降低質量標準,提高短期利潤,造成企業巨額虧損。如在2001年,發生的三菱汽車質量問題訴訟案,造成3300萬美元直接損失;2008年,三鹿嬰兒配方奶粉事故,使三鹿集團資不抵債,宣告破產。

3. 激勵措施不完善等。很多國有企業建立了考核激勵,但很少對已有的制度進行修正。實際情況隨著企業的快速發展和國家宏觀形勢的變化,原有的制度并不適應企業現有的管理發展,國有企業只有不斷的完善成本控制的激勵措施,才能使其發揮應有的作用。其次,國有企業的激勵措施的具體項目不夠具體、全面,導致企業的成本管理不能落到實處。

三、加強國有企業成本控制的措施

(一)提升企業成本管理意識

提升成本管理意識,不僅要提升員工意識,更要提升企業領導人的成本管理意識。國有企業的領導作為企業發展的引導人,具有標榜作用,在工作中要主動學習和鍛煉,獲取更多先進管理理念,并將其應用到企業治理中,推動企業的良性發展。企業成本控制工作的開展需要每位員工的參與,員工的素質和態度直接影響成本控制質量。因此,要為員工樹立主人翁意識,鼓勵員工積極參與到成本控制工作中去,在企業中營造一個良好的文化氛圍。

(二)用戰略思想武裝成本管理

國有企業成本管理要發揮其重要作用,就要以戰略為統領。這就要求國有企業要采用現代化管理模式,避免傳統成本管理帶來的局限性,如追求短期目標、信息獲取不充分,要將企業的成本管理同戰略目標有機的統一起來。如,國家電網公司“特高壓”建設從短期看,是一項成本耗費高的項目。但 “特高壓”的建設將能源戰略思想有機的融入到國家能源配置中,樹立了大能源觀,統籌推進能源發展方式的轉變,建立了解決中國能源問題的思路,從長期看,將有力于國家、企業的資源優化,有效降低成本。

(三)提升現代成本管理手段

應提升成本管理信息化水平。在信息高度匯集的“云”時代,國有企業的發展必須要有高效、科學的信息平臺為支撐。目前,國有企業成本管理的信息化水平遠遠落后于發達國家。這就要求國有企業要引進先進信息管理模式,針對其自身情況,開發完善成本信息管理平臺,利用科學的方法建立信息成本反饋系統,及時調整企業的管理戰略。

另外,應引入風險管理理念。在企業日常管理中,還要引入風險管理理念,平衡預防與質量、遠期與近期、承擔與放棄等多項風險,建立成本最低點組合,有效地促進企業經濟的良性發展。例如,對于企業的核心技術,避免項目外包,通過自己研發、技術人員招聘等方式,實現企業風險的有效控制。

(四)建立成本管理約束機制

成本管理工作無論是在觀念上還是到具體實際的操作中,都對企業管理者提出了更高的要求,要從計劃的制定以及措施的選擇上全面實施對成本的嚴控,加大對管理工作內部及外部的監督力度。

首先,要求企業的管理者具備前瞻性,擁有很高的專業技能,合理判斷會計政策的應用。企業所有的工作人員樹立正確的成本管理觀念,提高對企業成本管理的正確認識。企業要實行生產與管理、計劃與經營相結合的管理模式。如,讓業務部門實際參與到企業預算制定中,建立以生產為基礎的預算上報、審批模式,加大對業務部門成本預算的指導與考核力度;鼓勵員工考取注冊會計師、一級建造師、招標師等對企業發展有用的專業技術資格,提高企業員工整體業務能力、管理素質,降低企業決策成本。

其次,要加強社會中介組織管理,建立以會計師事務所、稅務師事務所為媒介的社會監督體系,實現對企業經濟活動的再確認,加強對會計信息的再監督。中介機構是會計監督體系的重要組成部分,要使其與政府、銀行、審計等經濟體系的有機結合,最終保證會計信息的準確性、完整性、及時性。如,目前很多國有企業都是跨省的集團公司,企業業務復雜、涉及面廣,為降低企業會計信息失真成本,企業可以與會計師事務所簽訂年度服務協議,派有經驗的注冊會計師駐點或者定期到企業給予財務指導,進而降低企業財務信息失真成本。

(五)加強成本管理的基礎工作

1. 提高成本管理人員素質

國有企業成本管理是一個全員、全流程的管理。因而,成本管理的成功與否,很大程度上取決于員工的整體素質。企業要根據其戰略目標制定員工年培訓計劃,并根據實際需求,不定期開展臨時培訓,提高現有員工素質。國有企業要以經濟效益為出發點,提高員工的主人翁意識,樹立成本管理理念,力爭使成本管理常態化。

2. 拓寬成本管理范圍

國有企業成本管理工作的范圍要廣,在加強生產成本控制的同時,也要強化財務成本控制,做好如下幾點。

第一,加強企業預算管理。通過運用全面預算管理,對企業實施管控,把企業做成一個統一的有機體,實現企業資源的優化配置,進而提升企業的經濟效益;

第二,做好稅收籌劃。納稅籌劃就是指在遵守稅法的前提下,運用納稅人的合法權益,通過對經營、投資等活動的策劃,減輕稅收負擔以獲得最大的經濟效益。如,國有企業可以根據年工資指標總額,做好全年分配計劃,減少員工稅收負擔,可以在不增加企業成本的情況下,提升了員工的滿意度;

第三,做好大型設備的采購計劃。大型設備是企業生產管理所必須的,也是企業大額資金的主要占用對象。在我國市場競爭日益激烈的環境中,需要建立合理的設備采購計劃,此時,可以采取集中招標、融資租賃等采購模式,這樣既能獲得供應商的質量及價格優勢,又能實現資金配置的優化。對于非企業長期占用的或關聯性不大的設備,可以通過外部協助來實現,如經營租賃、項目外包的方式。

3. 建立配套的人員激勵措施

對在成本管理中做出重大貢獻的管理人員要給予獎勵,建立合理的晉升體制,而對于由于自身疏忽而給企業造成損失的人員要給予處罰。只有真正將獎懲考核落到實處,為員工創建一個公正的平臺,才能提高成本管理效率。

參考文獻:

[1]張合禮.對加強成本控制促進公立醫院可持續發展的思考[J].中國衛生經濟,2012(06).

[2]李長華.當前經濟形勢下國有企業成本管理問題于策略探析[J].經營管理,2013(12).

[3]陳根盤.新形勢下國有企業成本控制精細化探析[J].經營管理,2013(08).

[4]吳俊英.有關國有企業會計成本控制的分析[J].財會探析,2012(08).

[5]劉振亞.中國電力與能源[M].北京:中國電力出版社,2012.

(作者單位:國網新源建設有限公司)

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