淺析會計電算化的問題及對策分析

吳丹　薛玉玲

摘要：近年來，隨著社會的進步和信息技術的不斷發展與壯大，由于計算機已經滲透于各個領域，潛移默化的影響著人們，這一社會背景使會計電算化得到重視與推廣。會計電算化在社會經濟中的使用范圍也不斷擴大，如何發展我國的會計電算化，已經引起相關工作人員的高度關注。理性看待當下會計電算化形勢，客觀分析會計電算化問題，科學合理地提出解決問題的對策與方案，這既促進了會計電算化工作的進度，又完善了整個會計系統。就目前會計電算化存在的一些問題筆者做了以下探討。

關鍵詞：會計；會計電算化；對策；分析問題

會計電算化是現代化信息時代的衍生物，隨著社會經濟環境的飛速發展，加劇了會計電算化的發展進程，故而，在相關部門的大力支持與監督下，各類高校積極開展相關課程，培養會計相關專業的專業人才，在21世紀新形勢下，各大小企業越來越重視企業的財務信息，促使會計管理人員從紙質賬本的信息核算向計算機的信息管理上轉型。對會計電算化的要求也會是逐日增加，這一現象意味著會計電算化將進行大幅度改革，同時會計電算化系統的安全與保密性問題也越來越明顯，遏制了會計電算化的發展腳步，實踐工作的開展過程中也存在一系列亟待解決的問題。

一、會計電算化概述

會計電算化就是結合計算機和相關技術，將紙質賬簿處理后的數據應用到會計中的簡稱，它可以自主完成記賬、算賬和報賬這一系列人工完成的會計核算工作，還可以在某種程度上幫助人們完成會計工作中數據的分析、預測以及決策的工作，這不僅節省了企業的人力物力，也提升了企業財務部門的管理水平進而改善企業經濟效益，使會計工作變得更加現代信息化。

宏觀上來說，會計電算化就是與會計相關的工作內容，其中就包括開發軟件與應用軟件、會計人才的培訓、會計電算化的發展計劃、會計電算化的管理制度的制定與執行等內容。會計電算化就是將當代計算機技術與人腦相結合的會計系統，它由會計師、計算機硬件及軟件和會計信息等，主要功能就是協助會計人員完成會計工作的核算。

會計電算化是由多個行業技術糅合而成的，在電子計算機的領域中地位也是不容小覷，會計電算化的誕生，將人們從大量重復計算的數據海洋中解救出來的同時，也提高了人們工作的效率和質量，促進了會計電算化的發展；與此同時，會計電算化也在潛移默化中取代手工記賬，學習會計電算化是會計人員提高自身職業素質的必修課。

二、會計電算化發展現狀

目前看來，我國會計電算化已經在社會經濟、核算統計等相關領域中占有重要地位，會計電算化的運用既降低了會計人員的工作難度，又促進會計人員實現職能上的轉變，為實現我國會計管理制度信息化奠定了基礎。另外，由于我國會計電算化起步晚，技術不先進，人們對會計電算化缺乏認識、軟件功能存在一定的局限性，功能不夠完善，會計信息安全共享的風險問題、以及會計人員素質水平不足等問題。對于當前會計電算化實踐工作中存在的這些問題進行有效解決，是目前首要任務。

三、會計電算化中的問題分析

（一）缺乏對會計電算化的認識

我國從事會計行業的會計人員，大多對會計電算化不夠重視。首先，對會計電算化的功能定義模糊，認為會計電算化知識單純的代替了人工核算這一塊業務，除了賬面美觀，忽視會計電算化對企業財務狀況的未來影響。會計電算化可以改變會計職能、科學合理的處理公司財務信息，使管理流程井然有序，這些都是人力做不到的；其次部分中小企業或機關單位對會計電算化不夠了解，認知程度還停留在企業現代化管理的層面上，只是用來標榜企業形象，忽略會計專業人才，扭曲了會計電算化在會計行業中扮演的角色；最后是會計人員認為會計電算化和手工記賬只是形式不同，看不到會計電算化除核算以外的功能，使得現有的資源得不到充分利用而浪費。

會計電算化軟件的開發制度雜亂無章，導致開發商無視市場需求，胡亂開發，企業不加節制的購買，讓整個會計行業混亂不堪，這一現象也嚴重影響到會計電算化事業的發展進程。

（二）軟件功能與適用性的限制

如上所述，由于會計電算化軟件開發國家沒有實行統一標準，開發者的開發方向和使用者的使用習慣不同，會計電算化軟件的通用版和專業版也應運而生。因此，會計人員在上機過程中遇到軟件上的難題就會找公司的維護人員，但由于大多企業維護人員是計算機專業出身，對會計電算化幾乎從未接觸，使得使用者不能及時處理工作，丟失先前的勞動成果，數據修復耗時較長，有時全盤崩潰造成難以恢復的數據丟失。即使部分會計人員通過會計電算化考試，操作技能不夠熟練，始終停留在基本應用的層面，不能進一步深入展開工作。

歸根結底，就是我國會計電算化開發出的軟件達不到市場需求，目前存在軟件功能單一、難以操作、易出故障以及模式繁瑣等問題，這一行業背景下，不僅遏制了我國會計電算化軟件的推廣，情況嚴重時，還可能泄露企業機密文件，給會計人員帶來無法估量的后果。

（三）安全共享的風險問題

會計電算化的主要職能就是核算數據，例如公司的資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表和附注等等財務報表均是以數據的形式呈現。在某種程度上來說，財務數據就是一個企業的核心機密，是一個企業的“心臟”，如果造成財務數據的泄漏，這樣的情況十分不利于公司的發展。迄今為止，我國會計電算化軟件還處于一個模仿國外軟件的時期，在他們軟件的基礎上進行加工優化。但是目前還沒有開發出適用于各個企業會計人員的會計電算化軟件。

縱觀國內多數財務軟件，重點均放在理財和提供多功能管理上面，忽視了財務數據才是會計核算的對象，財務數據得不到安全保障，就會給公司造成無法挽回的損失，在網絡環境下，在使用會計電算化軟件前，應檢查計算機有無系統漏洞，木馬等可能導致企業財務數據泄漏的因素，所以在網絡環境下，企業要給會計電算化軟件創建一個安全的使用環境，做好完善的安全防范措施，以免因為財務數據的泄漏而帶來不必要的損失。

（四）財務人員素質水平不足

我國會計電算化在會計行業一直想要進一步發展，但是受到會計電算化人才極度缺乏的阻礙。一個會計專業人才要求具備多方面專業技能知識，包括計算機、財務、管理等方面的專業知識，會計行業想要完成大的跨越，就要做到手工記賬向會計電算化的成功轉型。

現在不少企業單位會計人員專業知識豐富，對于會計電算化還是起步階段，由于對計算機知之甚微，跟不上現代化信息時代的腳步，許多電算化人員均是從企業現有的會計人員、出納培訓而來，除了對財務軟件的基礎操作，對其它硬件知識一概不知，故而難以熟練操作財務軟件。

四、會計電算化的問題應對策略

（一）提高對會計電算化的認識性

結合我國會計電算化的法律法規等相關文獻，制定出具有戰略性的具體措施，對我國會計電算化軟件的開發嚴格執行該項措施。基于此，相關部門應積極做好會計電算化的宣傳工作，讓會計從業人員意識到會計電算化的主要功能以及對未來會計行業發展的重要性。改變會計人員的傳統觀念，使他們在主觀上意識到使用會計電算化的好處，為會計電算化的宣傳推廣夯實基礎。

（二）選好并維護會計軟件

會計軟件開發者應結合目前會計行業市場需求，了解會計從業人員的職業素質現狀，從而研發出適合企業或事業單位的會計軟件，使其能夠適用面廣、簡單易懂、便于會計人員操作，功能齊全等特點。會計軟件開發商應建立一個健全的會計軟件售后服務，能處理使用者使用過程的所有難題，并鼓勵使用者提出寶貴意見，開發人員對這些意見加以研究并完善。開發者涉及會計軟件時應結合會計理論與自身技術，這樣就能兼并其它會計系統的財務數據。例如數據庫的輸入輸出，會計科目的名稱、代碼等，便于會計人員使用過程中能盡快上手。同時企業之間應建立一個基本協議，這個協議適用于大多數企業，企業互相之間各自遵守各自單位保密條例。另外，會計電算化的使用，不是強制性的，要因地制宜，不能武斷下結論，應根據企業的實際需求購買會計軟件，財務來往比較單一，手工帳即可完成財務工作的企業可不購買。所以會計電算化應在一定范圍內實施，規劃會計電算化的發展前景，有針對性、系統性的開展一系列工作，為會計電算化事業發展留有充足空間。

（三）加強會計信息系統的安全與保密性

企事業單位在使用會計電算化軟件時必須嚴格貫徹國家制定的計算機安全法律和相關法律法規文獻。對系統的安全性、保密性嚴防死守，應著重這幾個方面的安保工作，例如軟件開發和硬件管理的維護控制、組織機構和人員的管理與控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制等，會計人員不僅給計算機采取防火墻措施，以免財務數據的泄漏，會計人員在登錄財務軟件時也應設置密碼，密碼切記不可單一循環，確保除企業領導者以外只有財務人員自己知道。只有建立完善的保密制度和防范措施，才能保障會計信息系統的安全與保密。

（四）提高對會計電算化人才的培養

不管是企業還是事業單位，在使用會計電算化軟件時，應注重培養全能型會計人才，強化他們的計算機硬件知識、網絡結構以及自身財務知識，將計算機與自身掌握的財務知識相結合，提高自身職業素質，加強對財務信息管理能力，提高企業效益的同時，也促進了我國會計電算化事業的發展。

五、結語

如上所述，會計電算化在會計行業中代替人工處理核算這一塊業務的能力是不容忽視的，不僅能夠科學高效的完成財務數據的核算，也讓會計行業處理會計工作有了新面貌，還可以在一定程度上減輕了會計人員的勞動強度。所以，企業或事業單位都應注重培養會計電算化人才，強化他們的會計電算化技能，從多方面采取措施促進我國會計電算化又快又好發展。

參考文獻：

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（作者單位：佳木斯大學）