新醫改下醫院檔案管理的改進方法

許傳艷

摘 要：檔案管理作為醫院管理工作的重要內容，在新醫改的大背景下必須不斷優化和改進管理模式，才能適應新時代醫療衛生體制改革和發展的趨勢，從而更好地為醫院的各項工作的開展服務。本文首先分析了傳統的醫院檔案管理工作中存在的問題，進而對新醫改下醫院檔案管理工作提出了幾點改進辦法。

關鍵詞：新醫改；醫院檔案管理；改進方法

0 引言

檔案是醫院的寶貴資源，記錄著醫院經營發展的全過程，檔案管理作為醫院管理工作的重要內容，為醫院的發展決策發揮著很大的支持作用。而在新時期，新醫改的進一步推進，給醫院傳統的檔案管理工作帶來了挑戰，并且為新時期醫院檔案管理工作提出了更高的要求。因此，為了更好地適應新的社會發展形勢，醫院的檔案管理工作必須進行不斷的改進和優化。下面對醫院傳統的檔案管理工作中的問題進行了分析，然后對新醫改下醫院檔案管理工作的改進提出了幾點建議和辦法。

1 傳統的醫院檔案管理工作中的問題

1.1 相關的基礎設施建設不完善 醫院檔案管理工作離不開必要的基礎設施作為保障。然而長期以來，由于受等多種因素的影響，部分醫院檔案管理工作所必須的基礎硬件設施建設還不完善，檔案室、打印機等實施配備不足，在新醫改下已經不能滿足醫院檔案管理工作的需要，而醫院檔案信息化建設工作還處于初級階段，所需的計算機、網絡、掃描儀等設施由于缺乏資金支持而配備不足，嚴重影響了新時期醫院檔案管理工作的改進和優化，工作效率也難以得到有效提升。

1.2 檔案管理意識薄弱 長期以來制約醫院檔案管理工作進步的一個重要原因就是醫院人員整體檔案意識薄弱，醫院的領導和管理者認為檔案管理工作沒有辦法創造直接的經濟效益，也就沒有對其提起重視，忽視了檔案管理對醫院的發展以及現代化建設的重要意義，因此在檔案部門投入的資金、精力、人力、物力等都相對較少，檔案部門工作人員的檔案意識薄弱，不能高效地完善規定的任務，最終導致醫院檔案管理工作的現代化改革不能很好地實施，進而也使得醫院不能很好地適應新醫改的大趨勢。

1.3 檔案管理信息化建設力度不足 目前，我國很多醫院之所以不能快速實現現代化的醫療改革，最主要的一個原因就是還沒有意識到檔案管理工作的重要性，信息化建設力度不足，使得醫院的檔案資料不能高效地發揮作用，為醫院的現代化建設服務。醫院檔案管理信息化建設力度不足主要表現在，第一，很多醫院由于缺乏必要的資金支持檔案信息化管理所必須的設施建設不完善，檔案管理人員缺乏必要的信息素質，運用計算機對檔案數據信息進行搜集、整理和處理的水平不高。第二，沒有建立檔案信息化建設相關的管理制度，導致檔案信息化管理工作流程缺乏規范性，各崗位、各人員的職責不清，不利于檔案信息化管理效率的提升。第三，另外，醫院在吸納與培養人才的過程中，只注重醫療技術人員的素質培養和提高，忽視了檔案管理人員綜合素質的培養，再加上很多醫院檔案管理部門的工作人員年齡偏大，觀念落后，不能很好地掌握檔案信息化管理所必需的計算機技能和信息素質，高素質的專業檔案管理人才缺乏，這也嚴重阻礙著醫院檔案管理的現代化改革的進一步推進。

2 新醫改下醫院檔案管理的改進方法

2.1 提高對檔案管理工作的重視，加強相關設施建設 新醫改下進行醫院檔案管理工作的改進和優化，最為關鍵的就是要醫院領導和工作人員轉變觀念，提高對檔案管理的重視，讓員工認識到檔案對自身的重要意義，這樣才能為新醫改下醫院檔案管理工作的優化提供支持和保障。在全新的檔案管理理念的支持下，醫院要注重提高檔案工作人員的責任意識，使其樹立以人為本的服務意識，做好檔案資料的收集、存儲和管理工作，以及檔案使用人員的服務工作，使醫院的檔案資料最大限度地發揮其自身價值。另外，醫院還要加強檔案管理相關的基礎設施建設，包括檔案室、打印機、計算機等設備，營造良好的檔案管理環境，保障檔案資源的安全性和完整性，從而使醫院的檔案管理工作更好地適應新醫改的發展要求。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素質 檔案人員的綜合素質和工作水平是醫院檔案管理工作是否有效的決定性因素。在新醫改下，醫院必須注重提高檔案管理人員的綜合素質。首先，在進行人員招聘時應該優先選用那些受過專業檔案管理教育的、具有工作經驗的、高素質的檔案管理專業人才，從源頭上提高檔案人員的綜合素質。其次，在日常工作中加強對在職人員的教育培訓，除了必要的檔案管理專業基礎知識學習之外，還要加強對其信息技術和計算機操作技能的培訓，利用科學的考核激勵機制鼓勵檔案管理人員不斷提高自己，從而更好地適應和勝任新醫改下的醫院檔案管理工作。

2.3 加強醫院檔案管理信息化建設 要想真正實現新醫改下醫院檔案管理工作的改進和優化，醫院必須加強檔案管理工作的信息化建設，首先需要在全醫院范圍內加強檔案管理信息化建設工作的宣傳，促使醫院的領導和工作人員轉變觀念，認識到檔案信息化建設對醫院的管理、建設和發展的重要意義。其次，醫院要加大對檔案管理信息化建設的資金投入力度，建設檔案信息化管理工作所必須的檔案室、計算機、網絡等硬件設施，以及必要的軟件信息系統和檔案數據庫，并且做好檔案室的防塵、防災、防潮工作，不同類型、不同存儲介質的檔案要按規定分門別類地存儲歸檔，保證檔案資料的安全性和完整性，同時也方便查找和利用。然后，加強對醫院檔案管理人員的培訓，不斷提高其計算機操作技能，以及信息搜集和處理能力，這樣才能滿足醫院檔案信息化管理工作的需要。

3 結語

綜上所述，醫院的檔案管理工作要想適應新醫改的發展要求，必須不斷進行改進和優化。這需要醫院的領導和工作人員更新觀念，樹立檔案意識；醫院要加強檔案管理必要的基礎設施建設，加強對檔案管理人員的教育培訓，還要進行檔案管理的信息化建設，從而促進醫院檔案管理的現代化發展。

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