房地產檔案管理信息化發展策略

滕增強

【摘要】房地產檔案管理是房地產企業發展過程中的一項重要內容，是對房地產企業發展過程中的各項事務的重要記錄，本文對當前房地產企業發展過程中的信息化策略進行分析和探討，旨在提高房地產檔案管理效率，促進房地產企業的可持續發展。

【關鍵詞】房地產企業；檔案管理；信息化管理；對策

引言

檔案管理是房地產企業發展過程中的一項重要工作內容，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用等。在當前的時代背景下，很多房地產企業對檔案管理工作的認識程度逐漸提高，在房地產企業內部設置了專門的檔案管理部門，招聘專業化的檔案管理人員，但在實際工作過程中，檔案管理依舊存在較多的問題，信息化不足是面臨的一個嚴重的問題。在當前的信息化時代背景下，檔案管理也要逐漸信息化，對傳統的手工歸檔方式應該要逐漸淘汰。但是當前很多房地產企業的檔案管理過程中信息化程度不高，很容易出現各種錯誤。對此要積極加強對這些問題的解決，以提高房地產企業的管理水平。

一、房地產檔案管理存在的問題

（一）檔案管理信息化意識不強

當前很多房地產企業雖然在努力建立專業化的檔案管理部門，積極制定檔案管理的規章制度，對房地產企業的各項工作進行協調，但由于當前有的檔案管理人員的管理意識和方法比較落后，檔案管理信息化意識不足，因此使得房地產檔案管理過程中的信息化程度不夠，很多檔案管理工作依舊采用傳統的方式，沒有借助各種信息技術手段進行高效管理，傳統的管理方式又不規范，所以使得很多檔案管理水平不高，存在管理不規范的問題。

（二）房地產檔案信息化管理制度不健全

檔案管理過程中的管理制度的完善是對檔案管理工作進行規范的一個重要前提，在檔案管理過程中，很多房地產企業都沒有健全的管理制度和監督機制，房地產企業在檔案管理過程中也沒有進行統一的要求，最終使得房地產檔案管理比較隨意，即使是采用了信息技術對其中的一些環節進行處理，但也缺乏統一的管理機制，因此使得房地產檔案管理過程中很多資料容易丟失。

二、房地產檔案管理信息化發展策略

（一）轉變傳統的房地產檔案管理觀念

隨著市場競爭不斷加強，房地產行業的競爭越來越大，該行業中房地產企業數量越來越多，為了使得房地產企業可以實現全面發展，則應該要對房地產企業管理中的任何一個環節都進行完善，檔案管理就是其中一個，在新的時代背景下，房地產檔案管理理念應該要不斷創新，尤其是面對信息化社會而言，這種創新更應該要及時、到位。由于當前很多房地產企業在發展過程中，領導人員對房地產企業的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統，對各種現代化的管理意識認識不到位，對現代市場經濟中的競爭意識不足，因此沒有注意到房地產檔案管理的信息化的重要性。在未來的發展過程中，應該要積極加強對各種信息化檔案管理模式的認識，對房地產檔案管理體系進行完善，從而使得房地產檔案管理工作能夠得到有效地分配，讓不同的人員能夠明確自己在檔案管理過程中的責任，從而使得房地產檔案管理工作得到有效地落實。

（二）加強房地產檔案管理人員的能力水平的提升

在房地產檔案管理過程中，管理人員是一個重要的主體，房地產檔案管理人員的綜合能力水平在一定程度上極大地影響了房地產企業的發展，在當前的時代背景下，加強房地產檔案管理人員的水平的提升，是提高房地產檔案管理水平的重要途徑。為了提高檔案管理效率，應該要加強對信息化管理模式的應用，檔案管理人員要學會使用各種信息手段，對檔案工作進行完成。另外也應該要不斷壯大房地產企業的檔案管理隊伍，在房地產檔案管理人才的選拔過程中，應該要根據這個崗位職責的要求進行嚴格地選拔，選擇那些具有管理技能以及信息管理知識的綜合型人員參與到房地產檔案管理的管理過程中。在工作中對房地產企業的管理人員進行定期培訓，包括對技能培訓以及職業道德素養培訓，比如加強各種計算機節能的培訓、加強對信息化檔案管理系統的使用方法的培訓等，使得房地產企業的檔案管理人員能夠掌握更多與檔案管理以及具體行業相關的知識，掌握更多信息化和數字化管理技巧，從而提高房地產檔案管理效率和水平。

（三）加強房地產檔案信息化管理體系的完善

信息化過程中很容易出現各種消息的泄露，對此，在工作過程中，應該要完善信息化管理機制，對房地產檔案進行保護，確保不會出現泄露。首先，在房地產檔案管理人員的工作中，應該要加強對房地產檔案管理人員的基本職責的確定，比如哪些人員負責資料的搜集，哪些人員負責資料的保存等，這些都應該要進行規定，從而使得房地產檔案管理工作能夠不斷完善，各項工作能夠得到有效地落實，確保房地產檔案的安全。尤其是要對各種計算機病毒、信息泄露等問題進行預防，從而使得檔案管理工作在逐漸實現信息化的過程中更加安全。其次，要建立完善的信息傳遞體系。一方面要建立自上而下的領導管理體系，以便利用各種信息化技術對房地產檔案管理中的各項任務進行有效地傳遞，從而使得房地產檔案管理處于一種平衡的狀態。另一方面，房地產企業還應該要建立一個比較明確的橫向管理體系，即在一個部門內要建立完善的管理體系，使得員工與領導之間的溝通更加順暢，而且員工的訴求能夠得到滿足，員工能夠明確自己在信息化檔案管理過程中的任務，切實完成各項工作。

（四）加強基礎網絡設施建設

檔案管理實現信息化過程中，網絡基礎設施是一個十分重要的方面，健全的網絡基礎設施也是實現信息化管理的基礎。首先加強網絡建設，由于房地產檔案信息資源管理的特殊性，在進行信息化管理的過程中，應該要建立一個相對比較獨立的檔案管理網絡，使得房地產檔案管理工作中的各種信息能夠得到積極有效的保護，防止出現泄露等問題。其次是對房地產企業的硬件網絡容量進行配置和完善，由于各種檔案資料種類多、數量大，因此在信息化管理過程中，應該要有充足的容量，加強基礎網絡設施的完善，滿足海量的檔案信息存儲需求。

結語

綜上所述，在新時期，房地產企業發展過程中面臨的問題越來越多，加強房地產檔案管理模式的創新是房地產企業發展過程中的重要內容。在房地產檔案管理過程中，信息化是一個重要發展趨勢，為了實現信息化管理，需要從多方面著手，對信息基礎設施進行完善，提升檔案管理人員的綜合能力水平等，使得房地產檔案管理水平不斷提升。

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