體系運(yùn)轉(zhuǎn)驅(qū)動(dòng)機(jī)制的影響因素分析

吳功柱　蘇琦

摘 要：為解決在煙機(jī)科技項(xiàng)目管理中存在的信息不全、信息載體不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不規(guī)范、數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表設(shè)計(jì)繁瑣、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤遲滯等問題，采用微軟Visual Studio和SQL Server2008工具設(shè)計(jì)了煙機(jī)科技項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)作為統(tǒng)一信息載體。該系統(tǒng)引用面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)技術(shù)和基于C/S架構(gòu)思想，以科技項(xiàng)目為對象構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，結(jié)合用戶數(shù)據(jù)處理需求，采用新奧爾良方法完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。應(yīng)用效果表明，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科技項(xiàng)目從申報(bào)、預(yù)算、實(shí)施進(jìn)度到結(jié)題的全過程數(shù)據(jù)整合及異地在線申報(bào)工作，進(jìn)一步提高了項(xiàng)目管理效率。

關(guān)鍵詞：煙機(jī)；項(xiàng)目管理；數(shù)據(jù)整合；報(bào)表；C/S架構(gòu)

中圖分類號：TS411.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1006-8937（2015）30-0061-03

1 概 述

近年來，煙機(jī)科研投入日益加大，科技項(xiàng)目日益增多，企業(yè)之間合作研發(fā)愈加緊密，單個(gè)項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)題整個(gè)生命周期中各類數(shù)據(jù)及文檔呈現(xiàn)大幅度增長，數(shù)據(jù)查詢及各類報(bào)表設(shè)計(jì)愈發(fā)復(fù)雜，傳統(tǒng)靠紙質(zhì)或Excel表格來管理大量數(shù)據(jù)信息的手段已經(jīng)很難滿足項(xiàng)目管理的需要，雖然可通過Excel VBA編制相應(yīng)插件來減輕數(shù)據(jù)處理負(fù)擔(dān)，但亦有人機(jī)界面不友好、聯(lián)機(jī)交互難以實(shí)現(xiàn)、文檔數(shù)據(jù)無法存儲(chǔ)等種種弊端。顯然，運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的高效運(yùn)作勢在必行。

目前，煙機(jī)產(chǎn)品異地協(xié)同并行研發(fā)設(shè)計(jì)平臺(tái)即將推出，滿足技術(shù)中心與控股企業(yè)之間異地溝通和并行同步設(shè)計(jì)的要求，打造集團(tuán)一體化“數(shù)字煙機(jī)”，強(qiáng)化了集團(tuán)化管理。但異地協(xié)同并行研發(fā)設(shè)計(jì)平臺(tái)強(qiáng)調(diào)的項(xiàng)目研發(fā)過程中研發(fā)設(shè)計(jì)人員的異地協(xié)作，相關(guān)的項(xiàng)目管理模塊涉及的僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對具體項(xiàng)目任務(wù)的分配，但對集團(tuán)管理層面的項(xiàng)目臺(tái)賬信息及相關(guān)文檔集成并沒有得到體現(xiàn)。而構(gòu)建集團(tuán)層面的項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)，將項(xiàng)目臺(tái)賬信息進(jìn)行數(shù)字化管理，對集團(tuán)提升項(xiàng)目管理效率和指導(dǎo)決策能力都具有重要的實(shí)際作用。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

2.1 業(yè)務(wù)流程

每年度，煙機(jī)集團(tuán)公司技術(shù)中心下屬的生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃及市場需求信息制定下一年度擬實(shí)施的科技項(xiàng)目計(jì)劃，經(jīng)煙機(jī)集團(tuán)公司組織行業(yè)內(nèi)專家評審?fù)ㄟ^后，編制并下達(dá)煙機(jī)集團(tuán)公司科技項(xiàng)目計(jì)劃，并與相關(guān)項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂技術(shù)委托開發(fā)合同，納入煙機(jī)集團(tuán)科技項(xiàng)目管理范疇。

煙機(jī)集團(tuán)公司每年年中及年底要對正在實(shí)施的科技項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度和預(yù)算考核。到期項(xiàng)目根據(jù)不同情況組織結(jié)題、鑒定或延期、終止等。此外，項(xiàng)目管理部門還要配合市場、財(cái)務(wù)、人事等部門及時(shí)反饋項(xiàng)目研發(fā)成果，研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入，參與人員情況等信息并定期向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。如此大量的信息管理與交互亟需設(shè)計(jì)一套有效的臺(tái)賬管理系統(tǒng)，使得項(xiàng)目管理工作有序展開。其業(yè)務(wù)管理流程，如圖1所示。

2.2 系統(tǒng)框架

根據(jù)業(yè)務(wù)流程，由于前端數(shù)據(jù)處理量較大，要求交互性較好，且僅是在煙機(jī)公司專用骨干網(wǎng)中特定部門和人員使用，使用群體相對統(tǒng)一，但對數(shù)據(jù)安全的要求又比較高，故系統(tǒng)決定采用Client/Server（C/S）架構(gòu)，如圖2所示。每個(gè)項(xiàng)目除了各類臺(tái)賬信息要管理以外，從項(xiàng)目申報(bào)到結(jié)題也有大量文檔需要管理，如申報(bào)材料、可行性分析報(bào)告、預(yù)算報(bào)告、委托開發(fā)合同、相關(guān)圖片資料等，故access和VFP都無法勝任，而Oracle、DB2等大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫又顯得過于富余。按最適應(yīng)性原則，最終采用微軟最新的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL Server2008作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，與Visual Studio 2010集成綁定，能加快完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)工作。 2.3 功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)業(yè)務(wù)流程，可將系統(tǒng)分為項(xiàng)目管理、項(xiàng)目查詢、超期提醒、系統(tǒng)設(shè)置四大模塊，每個(gè)模塊下再細(xì)分各子模塊，如圖3所示。系統(tǒng)采用三級權(quán)限設(shè)計(jì)，查詢用戶可直接點(diǎn)擊登錄，擁有項(xiàng)目查詢和超期提醒二個(gè)模塊的使用權(quán)限，供非項(xiàng)目管理部門查詢使用；普通用戶擁有前三大模塊權(quán)限，供項(xiàng)目管理部門一般人員及異地項(xiàng)目申報(bào)人員信息錄入、項(xiàng)目管理使用；系統(tǒng)管理員擁有最高管理權(quán)限，并可管理新增或注銷所有普通用戶。

3 技術(shù)實(shí)現(xiàn)

針對業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，圍繞人機(jī)界面友好、管理使用順暢、報(bào)表查詢方便、安全靈活性高等特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和行為設(shè)計(jì)，研發(fā)了項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)，使項(xiàng)目管理全生命周期所產(chǎn)生的分散的信息流得到有效集成。登陸界面及主界面，如圖4所示。

3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)關(guān)系的梳理上，它包含結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和行為設(shè)計(jì)。采用新奧爾良方法，通過需求分析，掌握業(yè)務(wù)處理流程及數(shù)據(jù)流輸入輸出。然后在概念設(shè)計(jì)階段，以項(xiàng)目為對象構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，設(shè)計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬表、項(xiàng)目進(jìn)度表、項(xiàng)目預(yù)算表、項(xiàng)目投入表、項(xiàng)目文檔表五大數(shù)據(jù)表。以統(tǒng)一的項(xiàng)目ID編號為主鍵構(gòu)建各表之間的E-R關(guān)系圖。根據(jù)用戶權(quán)限的要求設(shè)計(jì)用戶賬戶表，通過設(shè)計(jì)判斷相關(guān)字段信息的程序來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)權(quán)限的分配。前臺(tái)客戶端通過設(shè)計(jì)統(tǒng)一的ADO數(shù)據(jù)對象模塊的方式與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。

3.2 系統(tǒng)功能模塊

3.2.1 項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目管理模塊主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)信息的輸入、項(xiàng)目進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)的管理，項(xiàng)目相關(guān)文檔的存儲(chǔ)，如圖5所示。其中，項(xiàng)目文檔管理采用項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹的方式反映各文檔之間的隸屬關(guān)系，其實(shí)質(zhì)是項(xiàng)目文檔的明細(xì)表。本系統(tǒng)所建立的項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)模型，根節(jié)點(diǎn)為研發(fā)年度，一級子節(jié)點(diǎn)為研發(fā)年度下的各類項(xiàng)目，二級子節(jié)點(diǎn)為依托該項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔。該項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)樹可以實(shí)現(xiàn)快速清晰的瀏覽各年度下任意項(xiàng)目的相關(guān)文檔，極大提高了搜索效率，如圖6所示。

3.2.2 項(xiàng)目查詢模塊

項(xiàng)目查詢模塊主要針對項(xiàng)目的各類概況信息、項(xiàng)目進(jìn)度信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息、項(xiàng)目文檔信息供所有權(quán)限用戶查詢使用。并實(shí)現(xiàn)條件查詢、個(gè)性化查詢、SQL語句高級查詢、查詢數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)Word、Excel等功能。其中個(gè)性化查詢要求在多表之間建立關(guān)聯(lián)，如圖7所示（經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)為虛構(gòu)），通過SQL數(shù)據(jù)過濾及右外部聯(lián)結(jié)語句，建立項(xiàng)目預(yù)算表和項(xiàng)目臺(tái)賬表之間的關(guān)聯(lián)，自選設(shè)計(jì)出項(xiàng)目的預(yù)算和概況信息，極大地方便了個(gè)性化設(shè)計(jì)各類報(bào)表文件。

3.2.3 超期提醒模塊

超期提醒模塊分為超期提醒和到期提醒二個(gè)功能，利用timer控件結(jié)合SQL數(shù)據(jù)過濾語句，提醒到期還沒有結(jié)題或申請延期的項(xiàng)目或還有二個(gè)月即將到期的項(xiàng)目，但有此類項(xiàng)目存在時(shí)，主界面圖表會(huì)閃爍提醒，方便項(xiàng)目管理人員及時(shí)管理過期項(xiàng)目或提早組織結(jié)題工作。

3.2.4 系統(tǒng)設(shè)置模塊

系統(tǒng)設(shè)置模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶管理、項(xiàng)目類型設(shè)置、承擔(dān)單位設(shè)置及數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。前三個(gè)功能都可以通過ADO連接數(shù)據(jù)庫修改相應(yīng)數(shù)據(jù)表實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)就是制作數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、對象和數(shù)據(jù)的拷貝，以便在數(shù)據(jù)庫遭到破壞的時(shí)候能夠修復(fù)數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)恢復(fù)加載到系統(tǒng)中。通過BACKUP和RESTORE語句，指定相應(yīng)的備份還原路徑來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)。

此外，通過直接在服務(wù)器上使用SQL Server可視化管理軟件SQL Server Management Studio也可完成數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)工作。

4 應(yīng)用效果

煙機(jī)科技項(xiàng)目臺(tái)賬管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了科技項(xiàng)目從申報(bào)、預(yù)算、實(shí)施進(jìn)度到結(jié)題的全過程數(shù)據(jù)整合及異地在線申報(bào)工作；各類條件查詢設(shè)計(jì)和個(gè)性化報(bào)表設(shè)計(jì)能快速響應(yīng)各種工作需求，及時(shí)組織匯報(bào)材料；人性化的超期提醒模塊讓項(xiàng)目管理人員能在項(xiàng)目即將到期之前，及時(shí)有效組織項(xiàng)目收尾的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并全面掌握各類過期項(xiàng)目。

這些數(shù)字化、信息化手段的應(yīng)用，大大提高了煙機(jī)科技項(xiàng)目管理人員的工作效率。

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