周曉東
一個團隊、一個部門、一個企業(yè),如果想在競爭日益激烈的環(huán)境中脫穎而出或是健康發(fā)展,優(yōu)秀的管理制度必不可少。
什么樣的管理制度才是優(yōu)秀的管理制度呢?很多人認為要“敢管”,似乎只要管住人、管住事,一切問題就會迎刃而解。但他們往往忽視了在管理中最重要的是“理”,而不是“管”。所謂“理”,是指物質本身的紋路、層次,是客觀事物本身的次序、事物的規(guī)律、是非得失的標準。如果管理者抓住了這個“理”,我們的團隊和企業(yè)才能和諧發(fā)展,健康成長。
其實,管理好比是一個大家共同參與的游戲,管理者要建立一個“輪流分粥,分者后取”的游戲規(guī)則。有了公平、公正的游戲規(guī)則,才能保證我們的管理在一條健康的軌道上長久、有序地運行。在管理這個游戲中,責任、權利、利益三者缺一不可。沒有責任,就會產生腐敗;沒有權利,執(zhí)行就會成為空話;沒有利益,團隊的積極性就會下降。所以,只有把責、權、利的平臺搭建好,我們的員工才能八仙過海,各顯其能。
我們怎樣才能建立一個高效、公平的管理平臺呢?從日常工作中,筆者總結出幾條:
一、確定團隊和個人的發(fā)展目標
確定目標就是要找到團隊努力的原動力,也是形成團隊凝聚力的源頭,是我們共同努力的方向。不管是團隊目標,還是個人目標,我們在建立時都必須考慮其合理性、客觀性和可執(zhí)行性,充分考慮市場因素、服務對象接受因素以及每位成員的能力,把目標和任務有效地結合在一起,并與績效考核掛鉤,以實現(xiàn)團隊的最大效率。
二、確定合理的工作流程
根據(jù)工作內容的變化、資源的調整等因素,管理者應適度調整和改善工作流程,合理配置不同的資源,使不同人員能相互配合,以確保執(zhí)行力的價值以高效的實現(xiàn)。
三、合理劃分職責
管理者應明確具體任務和目標責任人,做到事有人盯,責有人擔。同時,崗位職責也要明確每位員工的權責,它是工作中必須遵守的。
四、培養(yǎng)團隊成員的集體精神和榮譽感
團隊目標的整體實現(xiàn)需要個人努力,也需要團隊之間的配合和協(xié)作。因此,管理者應建立一個統(tǒng)一的目標,調動所有人的積極性,在實際工作中發(fā)揮團隊成員的智慧和能力。每個人都不是多余的,每個人都有機會出力,每個人都應該對團隊任務和目標的實現(xiàn)負有責任。
五、將個人利益與團隊利益聯(lián)系起來
管理者應把個人和團隊捆綁在一起,進而實現(xiàn)團隊和個人的共同進步和發(fā)展。同時,管理者還要建立公平、合理和建立在量化考核指標基礎上的績效制度,以有效的制度把個人和團隊的利益融合起來。
六、加強對團隊成員的專業(yè)指導
管理者只有用心傾聽,仔細分析,悉心引導,才能激發(fā)員工的自尊和斗志,建立良好的互動關系。對于團隊成員來說,管理者不僅要給予他們機會,還要考慮他們的成長,在工作中給予他們專業(yè)的指導和幫助,使他們在工作中不斷成長。
一個團隊、一個部門、一個企業(yè)的發(fā)展,都離不開優(yōu)秀的管理制度,更離不開執(zhí)行和參與制度的人。只有在優(yōu)秀的管理制度下,我們每個人才能積極進取,共同奮斗,團隊和自己的明天才有希望。
(作者單位:重慶新華傳媒有限公司物流配送分公司)