檔案館新館建設：東風已綠湖上山

張雪威

65歲的曹老先生，家住北京市海淀區溫泉鎮，是一位土生土長的老北京人。對這片土地，他有著特殊的情感。自從2013年9月初，得知海淀區北部文化中心（檔案館、文化館、圖書館和溫泉中心四大部分組成）正式動工以來，曹老先生便有了新念想，總盼望著檔案館能夠早日建成，到時候去走一走，看一看，在留存的檔案中找尋海淀的發展軌跡、文化原貌和影像記憶。作為海淀區北部文化中心重要組成部分的檔案館，究竟有著怎樣的魅力，讓公眾如此興致盎然？帶著疑問，記者近日對海淀區檔案局（館）進行了走訪，以進一步了解新館建設的現在與未來。

乘勢而上，融入區域發展大棋局

海淀區檔案局（館）新館建設，從提上議事日程到正式動工歷時四年之久。盡管如此，海淀區檔案局（館）長王京彥對新館建設進程中的每個細節卻歷歷在目。

據王京彥介紹說：“新館建設于2009年4月被正式提上議事日程。選擇這個時間節點，是因為當時海淀區檔案局（館）面臨著重大的發展機遇。一是新時期檔案事業呈縱深化發展趨勢，國家檔案局提出：檔案館新館建設要符合“五位一體”功能格局的新思路，而海淀區檔案局（館）的軟、硬件設施及工作的管理與服務水平也要實現全面提升。二是北京市提出：建設世界城市的目標要求。海淀區作為經濟、科技、文化大區，區委、區政府不僅重視經濟建設，還十分關心文化事業。檔案館作為文化事業的重要載體，承擔著展現海淀區過去、現在和未來的重任。可以說，無論是適應新時期檔案事業發展的客觀需要，還是服務公眾，造福于民的現實需要，海淀區檔案局（館）都應順勢而為。”王京彥進一步解釋說：“區委、區政府一直致力于將海淀區創建成為全國精神文明城區，為了更好地為區域發展服務，局（館）應貢獻應有之力。按照國家創建精神文明城區要求，海淀區檔案局（館）需要從區、縣級國家綜合檔案館晉升為國家一級綜合檔案館。其中，新館建設正是向國家一級綜合檔案館邁進的重要一步。”

東風已至，看到機遇的海淀區檔案局（館）乘勢而上，主動作為。同年9月，海淀區檔案局（館）正式提出申報國家一級綜合檔案館。10月，經測評組驗收，海淀區檔案局（館）成為北京市第一家通過國家一級測評的綜合檔案館。“這不僅堅定了我們的信心，更重要的是加快了新館建設的立項進程。扎實推進項目用地申請、規劃公示、可行性研究報告、環評準備等前期立項工作的同時，調研更是在正式立項中發揮了重要作用。我們相繼對海淀區內的78家機關、企事業單位進行了調研，其間更是遠赴廣東、上海。通過調研發現，全區檔案存儲量已超過預期檔案增長速度，這使得很多單位因庫房擁擠將擠占辦公空間。此時加快新館建設，既可以解單位燃眉之急，還可以替政府分憂。”王京彥回憶說。

在推進新館建設的過程中，王京彥更加意識到，新館建設任重而道遠，并非一朝一夕之舉。除了要鍥而不舍外，更需多方的協調合作。“對選址、審批工作來說，協調合作更重要。”王京彥坦言，“海淀區檔案局（館）的新館建設起步并不早，選址卻較為順利。”她說：“選址要審慎，不能出紕漏，否則后續工作會受影響。為此，我經常與其他區縣交流。時任朝陽區檔案局（館）長申璽朝曾多次提示我選址要通盤考慮，并向我說明哪些方面需要重點關注。”同時，海淀區檔案局（館）還多次組織國家檔案局、中央辦公廳檔案館、市檔案局、解放軍檔案館、中國人民大學的專家、學者召開座談會，把選址、新館建設中可能會遇到的問題列出來，并確定了新館建設中應注意的問題，一是新館的安全問題；二是新館的功能、格局分布；三是面積問題。“區專題會議、各相關部門的分管副區長結合這三大問題，綜合考慮后于2010年將新館定址于溫泉鎮，面積為27000余平方米。”王京彥補充道。

選址后的審批環節亦不容忽視。“海淀區檔案局（館）針對審批中出現的問題加大了向區委、區政府匯報的力度，區委、區政府高度重視并積極推進新館建設步伐。2010年，區政府將新館建設作為重點督辦工程，納入海淀區政府重點工作任務分解方案；同時，還分別納入海淀區委“十二五”時期規劃建議以及區政府“十二五”規劃中；2012年，新館建設融入“海淀區北部文化中心”的整體規劃；2013年8月26日，海淀區北部文化中心項目正式動工。通過政府的規劃及任務的督辦，這樣不僅推動了各相關委辦局的工作，理順了海淀區檔案局（館）與溫泉鎮、設計方、建筑方等的關系，更重要的是加速了審批進度。”王京彥不無感慨地說道。

行成于思，實現“五位一體”新功能

新館建設工作可謂千頭萬緒，特別是對于一個外行來說，這是一個全新的領域。不僅所涉工作步驟、環節多，而且問題多。如新館功能布局、設計風格、安全設施、管理與服務等都要滿足檔案館前瞻性發展需求。為了讓新館建設工作落到實處，海淀區檔案局（館）將新館建設作為年度工作重點，確定目標和進度，并建立工作小組。

如何保證執行效果？海淀區檔案局（館）認為必須要有檢驗執行效果的標準，而這個標準就是“三個體系”建設和“五位一體”功能。事實證明，這一標準不僅符合“十二五”時期檔案工作的指導思想，更與區域發展要求相契合。正是這種契合，海淀區檔案局（館）新館建設取得突破性進展，新館建設亦步入實質性發展階段。

“新館一旦建成，除了在功能上要不斷挖掘檔案內涵外，還應該與文化館、博物館共同發揮集聚效應，更好地體現海淀科技大區、文化大區的特色，凸顯北部文化中心‘中國元素、現代簡約、優雅輕靈、秩序感和韻律感的設計理念。”王京彥認為，新館建設要全程化管理。只有設計先行，才能布局合理，配套完善。工欲善其事，必先利其器。在設計方案上，海淀區檔案局（館）積極聽取設計方對新館外觀方案的意見后，綜合新館內部區域劃分需要和體現海淀區域特色的要求，多次邀請檔案界權威人士深入探討。例如，基于海淀區域定位，特別是針對接收檔案數量大幅增多的現狀，新館建設應適當增加保管檔案的預留空間。再如，在位置上新館與大劇院相鄰，體現在布局上就需要上更多地考慮到人流、物流因素，進而充分考慮到業務流等影響因素。此外，針對近年來自然災害頻發對檔案造成的損毀現象，海淀區檔案局（館）更是在安全上下足了功夫。為提高庫房的防震抗震能力，新館采用鋼筋混凝土框架—剪力墻結構；為保證檔案實體和信息安全，新館運用較為先進的設備監控系統、高壓細水霧和“煙烙盡”氣體消防系統、門禁系統、檔案信息發布系統等。

一系列合理布局，使新館功能不斷強化。首先，新館在功能劃分上趨于嚴密，保密區（庫房）、半保密區（查閱廳）和開放區（展廳）有了明顯的區分。其次，庫房功能健全化。紙質檔案、電子檔案、聲像檔案等各種載體形式的檔案，未來在新館中都能得到有效保存。再次，展覽展示功能多樣化。為進一步拉近市民與檔案的距離，新館展示將采用聲光電等多元媒體表現形式，更加突出視聽覺等效果。值得一提的是，專題展室、固定展室、珍藏展室、編研展室也將依據自身特征，強化其特有功能。

不忘初心，方得始終

“很多事情，不是因為看到了希望才去努力；而是努力了才會看到希望。”這句話充分印證了海淀區檔案局（館）新館建設歷程。正如一枚硬幣的兩面，新館建設既可以被看作是一塊“硬骨頭”，又可以被看作是一個“新起點”。困難與希望并存，挑戰與機遇同在，不忘初心，方得始終。

回望新館建設歷程，王京彥認為正是因為海淀檔案人對檔案事業的堅定信念，所以在遇到困難時，海淀檔案人才能夠肩負起應有的責任與擔當。這份責任與擔當，王京彥更愿意將其概括為“實干”二字。她的解釋是，“對于新館建設，我們也是摸著石頭過河，一步一步摸索著走過來的。盡管有困難，但是新館建設是大家認準了的事兒，只要是認準了的事兒，我們就要一直走下去。現在提及館庫面積、設計流程、功能布局、展覽展示等，局（館）的每個人都能給出自己的建議。實際上這與實干所發揮的重要作用是密切相關的。”

為了讓新館建設少走彎路、不走彎路，王京彥的工作日志詳細記錄著新館建設的點點滴滴，她晚上甚至還加班加點地對新館建設中存在的問題進行梳理。在她的電腦里，會發現這樣的一些工作記錄：溫泉鎮、設計方、建筑方在協調上存在的問題；區委常委、常務副區長穆鵬對新三館（檔案館、文化館、圖書館）建設要注意公共文化服務功能，完善“一館兩址”功能需求的要求；區政府、區人大、政協以及市檔案局（館）領導對新館建設工作提出了“檔案館建設對安全系數、對各個館庫設施要求都高于其他建筑，需要在設計和建設過程中充分考慮，以及繼續查找隱患”的要求……在工作日志中，新館建設正以一種特殊的形式被記錄下來。通過這種方式，它讓海淀檔案人更加深刻地體會到，新館建設每一天、每一月、每一年發生的變化，而這些又將讓他們在新館建設的道路上愈行愈遠！

從提議到動工，新館建設走在充滿希望的路上，在這條路上，每個問題的解決，就是實現一個愿景的實現。隨著2015年新年鐘聲的敲響，讓我們回望新館建設的每一個重要的時刻，并祝愿新館建設的明天會更好！