龔才語
摘 要:基礎電信業務的重組和升級以及3G、4G網絡技術的發展,對大規模網絡建設工程提出了更高的要求。施工項目發包方對工程項目的施工要求不僅體現在施工質量、施工成本和配套服務方面,更體現在時間管理方面。以通信工程項目施工中的時間管理為研究對象進行深入分析,提出如何幫助項目管理者科學、有效地提高時間管理水平。
關鍵詞:通信工程;項目施工;時間管理;施工方案
中圖分類號:TN913 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.09.063
工程項目施工管理中的一項重要內容就是時間管理。通信工程項目中的時間管理旨在通過合理分配項目資源,提高全體工作人員的工作積極性,從而按時按量地完成整個施工項目。項目時間管理又被稱為項目工期管理,也有學者稱之為項目進度管理。
1 通信工程項目時間管理范圍界定
通信工程施工指項目負責人和施工人員有意識地收集施工現場物料、設備、數據資料等信息,進而將生產實踐轉化為實際生產力的過程。在對通信工程項目進行時間管理時,首先需要確定的就是管理范圍。根據實際通信工程的工作實踐,其時間管理范圍應當包括以下幾點:①施工合同簽訂過程。②施工人員和施工材料的組織管理。③施工質量管理,包括施工現場施工進度跟蹤質量監督。④工程相關技術文件管理。相關技術文件是反映施工過程的量化指標,能夠為施工工作提供可靠的技術依據。⑤工程結算文件編制管理。工程結算文件是確認施工企業公司收入的重要憑證,工程結算文件編制需要以實際工程量為計算標準,并符合相關審計部門的規定要求。⑥工程統計管理。工程統計管理能夠為公司決策提供信息依據,具體包括實際施工項目、工程量、合同價款、結算收入、施工成本等,各統計數據應當做到準確、翔實。
2 通信工程項目時間管理過程和具體內容
2.1 通信工程項目時間管理過程
通信工程項目施工中的時間管理需要經過四個環節,每個環節都包括一個或多個管理過程,具體包括:①啟動階段。即項目開始后的著手準備階段。②計劃階段。明確項目具體施工內容之后的管理階段。③執行階段。對編制的計劃進行實際執行的階段。④控制階段。根據編制計劃中各個項目之間的順序關系和重要性,對項目進行重點管理和控制階段。項目施工中時間管理的各個階段發生在不同的時間段內,各個階段卻是互相關聯的。
2.2 通信工程項目時間管理的內容
2.2.1 施工準備階段的時間管理內容
施工準備階段的時間管理內容包括施工材料、施工人員和施工工具的安排,施工路線的確定,進度計劃的編制,具體包括:①編制施工現場活動核對表,詳細記錄施工單位所組織的施工準備會議內容,根據施工現場的實際情況,由各標段的施工人員列舉出各段的施工重點和難點;②按照各標段的地理狀況,結合運營商的通信網絡架構編制合理的作業路線;③在充分理解發包方施工合同規定的前提下,仔細比對設計圖紙所標注的施工要求;④查閱發包方或運營商所提供的線路數據資料,準備好所需的儀器設備和儀表機具;⑤仔細核對施工人員數量,計算人均工作量,由項目負責人酌減施工人員的數量。
2.2.2 施工階段的時間管理內容
2.2.2.1 編制與確定施工方案
通信工程項目施工方案的編制和確定是整個施工過程中的控制重點,施工方案的不確定性和多變性必然會影響整個施工項目的穩定性。因此,需要由責任人員全權負責施工方案的規劃和評估,并及時組織專業技術人員判斷施工方案的可行性。在施工方案的編制過程中,全體技術人員和責任人員要遵循“科學、合理”的基本原則,用最短的時間和最少的成本來確保項目計劃目標的實現。編制合理的施工進度可以對施工人員形成一定的壓力,促使施工人員不斷提高工作效率,明確自己的時間限度和工作目標。
2.2.2.2 施工進度控制
通信工程的整個施工過程由三個階段組成,分別是現場作業階段、施工驗收階段和工程移交階段。施工階段中的每個環節耗時都很長,因此,施工進度控制也是通信工程項目時間管理的難點和重點。通信工程項目進度計劃是在項目開展前根據已有工作經驗編制好的,但在實際執行過程中會產生許多不確定因素,為了避免施工誤差的擴大,就需要采取必要的監測措施來糾正不合理的項目活動。通信工程施工項目進度控制按照管理層次的不同可以分為總進度控制、主進度控制、具體事件進度控制三種??傔M度控制即對整個項目有重大影響的事件進行控制,主進度控制即由各個項目小組對各施工事件進行進度控制,具體事件進度控制即針對詳細、具體的施工計劃嚴格控制每個施工環節。
2.2.2.3 工程驗收與移交階段的時間管理內容
項目完成的最后一個階段就是工程驗收與移交,項目負責人需要與發包方或運營商協調好驗收、移交工作,確保工程材料和賬目的順利交接,使工程項目能夠善始善終。在驗收過程中,如果因施工方的原因造成質量問題,需要由負責人組織相關人員進行修復,修復之后的項目要交由兩邊負責人共同檢查確認無誤后再簽字認可,直至初驗合格后施工方才可退場。
3 時間管理方法
3.1 項目分解
對通信工程項目進行時間管理的第一步就是分解項目,也就是對項目進行細化和簡化處理。一般每個項目在具體實施之前都會列出一份詳細的活動清單,這個清單中包含了所有有關的活動項目?;顒忧鍐我话悴扇∥臋n的形式進行儲存。確定項目清單后,可以按照工作流程將各項目依次表述出來,最常用的方法就是圖形化處理。圖形化處理能夠更好地展現各基礎項目之間的層次結構關系。
3.2 活動項目排序
項目活動之間存在先后依賴關系,項目管理人員需要按照活
文章編號:2095-6835(2015)09-0064-02