利用制度和標準來做好物資的驗收工作

陳巒+等

摘要：本文從健全物資驗收質量管控機制、重視物資驗收工作基礎建設以及加強物資驗收關鍵點控制三個層面入手，對如何利用制度和標準做好物資驗收工作進行探討。

關鍵詞：油田企業 規章制度 標準 物資驗收

物資驗收是物資采購管理的關鍵環節，其驗收工作水平的高低對油田企業生產建設、生產成本以及工程進度有著重要影響。

為此，油田企業必須加強物資驗收規章制度建設，完善物資驗收標準體系，嚴厲杜絕質量不合格產品流入油田生產領域。

1 健全物資驗收的質量管控機制

油田企業應完善采購物資的質量管控機制，設立專門的物資驗收質量檢測部門，主要負責規章制度的建立，以及采購物資驗收工作的全過程跟蹤監控，從而保證采購物資質量符合企業生產需求，不斷提高采購物資驗收水平。

1.1 健全質量管控規章制度

為做好油田物資驗收工作，必須建立健全質量管控規章制度，包括物資驗收管理制度、物資質量檢驗制度、計量管理制度、物資驗收管理責任追究制度等；確保質量管控規章制度覆蓋物資采購、質量監造、檢驗驗收、不合格物資處理、質量監督考核等方面；明確供應商、采購部門、驗收部門的責任和獎罰標準；嚴格執行責任追究制，提高各部門、各崗位人員參與物資驗收工作的積極性。

1.2 落實績效考核制度

為確保采購物資驗收各項規章制度得以貫徹落實，油田企業應當對物資質量進行量化指標管理，將其納入到經營管理工作中進行同步考核。在油田降本增效項目管理中，引入物資驗收質量管理指標，構建物資驗收部門在監督抽查合格率、憑證采購率、標準采用正確率、入庫物資質量檢驗合格率等方面的考核指標體系，并將考核結果與每月的績效工作掛鉤，強化驗收人員的責任感，激勵驗收部門形成比質量、趕先進、創效益的良好工作氛圍。

1.3 優化物資質量檢驗管理模式

油田企業可結合物資采購管理的實際情況，建立“三級物資質量檢驗”管理模式，即實施“使用前物資檢驗、到貨物資檢驗驗收、物資質量監督抽查”三級管理，力求做到對物資采購驗收工作事前、事中、事后的全面控制。統一規范采購計劃、質量檢驗、監督檢查等標準業務文本，進一步優化物資驗收程序，為物資驗收工作質量評價提供可靠依據。此外，油田企業還應當積極組織采購、鉆井、科研、工程等方面的專業技術人員參與到物資驗收環節中，對采購物資的制造工藝、技術性能、生產配套等情況進行技術論證和評估，從而保證物資驗收工作質量。

2 重視物資驗收工作基礎建設

2.1 規范物資驗收標準

油田企業物資驗收部門要嚴格執行憑證采購制度，將國家強制性認證和工業生產許可證產品納入到物資驗收范圍，對具備相關資質的供應商進行備案登記，強化驗收質量風險控制。認真檢查采購物資的技術標準、到貨驗收標準的執行情況，建立物資質量技術標準庫，并制定和落實《執行標準及憑證采購管理辦法》，將物資驗收標準納入到信息系統中，對標準的有效性進行確認和更新，避免使用失效標準。油田企業還要組織生產部門、技術部門、物資管理部門、質量管理部門統一物資標準，以解決供應商同類物資標準繁雜的問題。如，可將數量眾多的油田化學劑技術標準進行歸類；可將多種同類鉆采配件、專用工具等產品的性能參數和規格型號進行統一規范。

2.2 提高物資驗收能力

油田企業應加強采購物資驗收的基礎設施建設，加大質量檢測技術和設備投入，及時更新檢測裝置，配備新增專用管材、化工產品的檢測儀器，提高本單位對重要物資、關鍵物資、必檢物資的檢測能力。與此同時，油田企業還要加強驗收隊伍建設。油田物資驗收人員的專業水平和綜合素質的高低，與物資驗收工作的質量息息相關。為此，油田企業應當重視對人員專業素質的培養，通過相關的培訓，提高驗收人員的專業技能和素質，使其能夠更好地勝任崗位工作，從而為企業創造出更好的效益。

2.3 實施動態化物資驗收管理

油田企業可以針對油田物資的特點，采取動態化的物資驗收管理方法。可將質檢抽查中存在問題的物資納入到重點物資驗收的范圍，并建立相應的目錄，通過認真分析問題產生的原因，制定有效的解決對策，并對結果進行跟蹤。同時將改進后質量合格的物資從目錄中刪除，改進后質量仍然不合格的物資，則應當進行繼續跟蹤督查，加大該項物資的質量檢驗力度，直至合格為止。

3 加強物資驗收關鍵點控制

驗收人員要嚴格按照物資采購管理制度對到貨物資進行驗收，檢查到貨物資的數量、型號、外觀質量以及相關資料。在驗收過程中，要針對不同類物資采取不同的驗收方法，以提高采購物資驗收水平。

3.1 加強必檢物資理化檢驗

針對必檢物資目錄范圍內的物資，不僅要檢驗其外觀，而且還要進行理化檢驗。若驗收部門尚不具備理化檢驗條件，可委托有資質的檢驗機構對必檢物資進行理化指標檢驗，對照標準做好檢驗記錄，出具檢驗報告，為采購物資驗收提供可靠依據。

3.2 加強特殊物資驗收

針對特殊物資的驗收，應組織相關技術人員參與驗收。如遇到供貨方不能提供合格證的情況，如進口配件，則由驗收部門組織技術人員嚴格按照采購合同的技術條款、圖紙等資料進行驗收，做好驗收記錄，待驗收合格后妥善保管驗收資料。針對大宗物資、重點物資的驗收，可直接安排相關人員駐廠監造或監督檢查，從原材料驗收、工藝加工制造直到出廠檢驗進行全程跟蹤監督，以此確保采購物資的質量符合本企業的生產需求。

3.3 加強工程物資驗收

針對工程用物資的驗收，驗收部門應組織項目相關人員、施工方人員、監理方人員進行聯合驗收，嚴格把關產品數量、標識、外觀質量。根據設計規定需要進行復檢的物資，要求施工方按照規定進行復檢，并將檢驗結果上報至監理方，由監理工程師根據國家相關規范和標準進行審核，待審核合格后方可準許施工方使用，嚴厲杜絕未經檢驗或檢驗不合格的物資進入施工現場。

4 結論

總而言之，采購物資質量的優劣直接關系到油田企業生產建設進程和降本增效目標的實現。所以，油田企業必須提高采購物資驗收工作的重視程度，將物資驗收工作納入到物資質量管控體系中，運用完善的規章制度和驗收標準規范驗收各個環節，積極推進物資驗收管理走向精細化，從而確保物資質量滿足油田生產建設要求，不斷提高物資驗收工作水平。

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