大型賽事田徑團隊運行模式研究
——以2014年南京青奧會為例

朱衛東，孟德超

(南京師范大學體育科學學院，江蘇南京 210023)

大型賽事田徑團隊運行模式研究
——以2014年南京青奧會為例

朱衛東，孟德超

(南京師范大學體育科學學院，江蘇南京 210023)

2014年南京青奧會是繼成功舉辦北京夏季奧運會后，中國成功舉辦的又一盛大綜合性體育賽事。對大型賽事的組織運行模式進行總結，不斷對其進行優化、完善，以期為我國再次舉辦大型田徑賽事時在田徑團隊組織方面提供借鑒。

2014青奧會;大型賽事;田徑團隊;運行模式

2014年，第二屆夏季青年奧林匹克運動會在中國南京舉辦，這是我國繼北京奧運會、廣州亞運會之后承辦的又一國際性綜合體育賽事。田徑賽事作為青奧會的重要組成部分，其團隊運行是否正常直接關系到青奧會的田徑比賽能否順利進行。本研究就南京青奧會田徑競賽團隊的工作內容、組織架構、運行模式等幾方面進行總結，旨在為今后舉辦大型田徑賽事提供進一步參考，為2015年北京世界田徑錦標賽提供借鑒。

1 概念界定

1.1 大型賽事的概念

大型賽事是指那些影響舉辦城市和地區的整體經濟、文化、教育，并在全球范圍和廣大媒體范圍產生回響的體育賽事，如世界單項錦標賽、亞運會、奧運會和世界杯足球賽。大型賽事表現為賽事的規模大、水平高、參與和出席的人數眾多、媒體覆蓋面廣、公共財政參與度高、市場目標寬廣、對舉辦城市和社區產生顯著的社會、經濟和綜合效益，對社會、文化、政治、經濟、旅游和城市設施建設等等諸多方面產生深遠的影響［1］。

1.2 田徑團隊的概念

團隊的含義就是由兩個或兩個以上的個人組成的，通過人們彼此之間的相互影響、相互作用，在行為上有共同規范的一種介于組織與個人之間的一種組織形態。其重要特點是:團隊內部成員間在心理上有一定的依賴聯系，彼此之間能夠產生相互影響。構成團隊有四個基本要素:1)成員們有著共同的目標;2)成員之間互相依賴;3)各成員具有團隊意識，具有歸屬感，情感上有一種認同感;4)責任心。

基于以上幾點，我們認為田徑團隊是指田徑賽事組織管理者為了有效地實現運動競賽的目標，保證田徑賽事順利進行而成立的對田徑競賽各個方面進行計劃、組織與協調的一個成員組織。

1.3 田徑團隊的組成

田徑團隊是一個大家相互幫助、相互學習，共同完成競賽組織的臨時性集體組織。成員大都來自不同的單位，其中以中學體育教師為主，其次是相關體育主管部門的工作人員，團隊成員的組成并非一成不變，而是具有較大的流動性，通常由20～25人組成。

1.4 2014年南京青奧會田徑團隊組織架構圖

青奧會田徑團隊的負責人是競賽主任，設置一名競賽主任助理擔任副主任，競賽主任下設兩個部門－綜合事務部門以及技術運行部門。具體組織架構圖如圖1所示:

圖1 2014年南京青奧會田徑團隊組織架構圖

2 2014年南京青奧會田徑團隊的主要職責和任務2.1 主要職責

在青奧會主運行中心(MOC)、奧體中心場館團隊的領導下，在國際田徑協會聯合會(以下簡稱IAAF)技術代表的指導下，全面負責田徑競賽運行的組織和管理工作;溝通、協調、處理田徑競賽事務;向主運行中心(MOC)報告田徑競賽工作;與奧體中心場館團隊其他業務職能部門協調與溝通。

2.2 主要任務

組織、管理田徑競賽團隊人員，按IAAF規章和要求完成競賽組織保障工作;與主運行中心(MOC)聯絡，確保信息暢通;與體育信息中心、體育報名處溝通，確保各項工作順暢;在奧體中心場館團隊領導下，與奧體中心場館團隊相關業務口協調、溝通、配合，及時處理涉及田徑競賽的各種問題;對突發事件迅速提出處理方案并上報主運行中心(MOC);參加有關會議，聽取和解決涉及田徑競賽的相關問題;每日各項比賽結束后，匯總當天比賽的情況，重要信息和問題的處理情況提交主管田徑競賽的奧體中心場館常務副主任審批后上報奧體中心場館主任和主運行中心(MOC)。

3 2014年青奧會田徑團隊的工作內容

3.1 制定相關指導性工作文件

在青奧會田徑比賽的籌辦工作中，田徑團隊共編制了田徑競賽運行計劃、8×100米接力運行計劃、田徑團隊工作手冊、田徑團隊工作計劃等較為重要的指導性文件，為競賽的有序組織提供了明確的方向。

3.2 制定NTO和志愿者的需求計劃以及培訓計劃

志愿者對賽事的成功舉辦起著舉足輕重的作用，所以青奧會田徑團隊在組織工作中先后制定了6次以上的志愿者培訓計劃，在培訓前期充分考慮崗位特點以及崗位數量并提出了較為合理的志愿者數量。

3.3編制測試賽方案、制定青奧會出版物計劃

青奧會田徑比賽之前應組委會要求先后編制了4次測試賽方案，具體內容涵蓋了運動員來源、演練項目以及一切保障措施等方面。同時編制了青奧會出版物《技術官員手冊》以及《青奧會田徑項目簡介》。

3.4 確定會議制度以及報告制度

青奧會田徑團隊確定的的會議主要有奧體中心場館團隊工作例會、田徑團隊內部會議、直接影響競賽的突發事件緊急會議、團隊主任與技術代表碰頭會。針對不同的會議安排具體的召集人、主持人、參加人以及會議時間。例如，田徑團隊內部會議召集人為田徑團隊主任、田徑團隊主任助理，參加人為田徑團隊各經理、主管，會議內容為布置工作、聽取運行工作情況匯報、研究解決問題的方案。確立了兩個報告制度:團隊主任向奧體中心場館團隊報告以及田徑團隊內部報告制度。3.5 與國際田徑聯合會保持技術層面上的溝通

在青奧會舉辦前期，針對青奧會各比賽場館的具體情況，就比賽場地、競賽日程、競賽項目、技術官員的分配等問題，與國際田徑聯合會技術代表保持溝通，確保青奧會田徑比賽符合國際大型賽事標準、體現南京城市特色。

4 2014年青奧會田徑團隊運作模式的特點

2014年青奧會田徑比賽的圓滿結束，證明了本屆青奧會田徑團隊的運作模式是成功的，可以作為今后舉行大型田徑體育賽事的借鑒。

4.1 團隊大部分成員都有參加亞青會田徑組織工作的經驗

2013年亞青會在南京舉行，2014年青奧會田徑團隊的成員大部分參加過2013年亞青會田徑團隊的工作。雖然亞青會規格不如青奧會高，但是團隊解決的問題都是大同小異的，例如:技術官員的交通、專用坐席等問題。通過亞青會的鍛煉，團隊大部分人針對一些突發事件以及棘手問題都能獨自處理并妥善解決。

4.2 團隊成員制定了詳細的工作計劃

田徑團隊根據實際工作要求編寫了《田徑競賽運行計劃》、《8×100米接力運行計劃》、《田徑技術官員指南》、《田徑比賽轉場計劃》、《田徑團隊工作手冊》等指導性文件，從而保證了競賽組織的有序進行。

4.3 積極主動地與保障職能部門進行對接

2014年青奧會共設有安保、交通、語言服務、氣象等保障部門24個。在前期準備工作中，田徑團隊積極與體育展示團隊以及頒獎團隊等保障部門進行對接，就可能出現的突發問題制作了一套應急預案，發現問題并及時解決。各職能部門也對田徑競賽團隊提供了指導性建議，對于這些意見和建議，田徑團隊積極采納，及時調整，確保了田徑比賽的順利進行。

4.4 嚴格培訓了一支無私奉獻、不怕艱苦的志愿者隊伍

任何一屆大型體育賽事的成功舉辦，志愿者都功不可沒。而田徑比賽歷來是需要志愿者人數最多的一個項目。2014年青奧會田徑比賽共有270余名志愿者。田徑團隊先后組織了6次志愿者崗位培訓，最終將志愿者的業務素質訓練到極致，成為青奧會田徑賽場上一道靚麗的風景。

4.5 多次舉行測試賽，不斷完善競賽組織工作

根據國際田聯技術代表的建議和青奧組委會的要求，田徑團隊先后組織了5次測試賽(3次實戰演練和2次桌面演練)，每一次測試賽都嚴格按照賽事運行模式進行模擬，積極查找問題并尋求對策，著力把問題細節落到實處，就一些棘手問題積極與組委會、國際田聯、國際奧委會進行溝通，努力協商解決，達到雙方都能接受的目標。

4.6 首次成功舉辦8×100米接力比賽

2014年青奧會首次將8×100米接力納入田徑比賽中。由于人數較多、國家較多且隊伍是由不同國家隊員組成，并對隊員專項有明確要求——每隊由4男4女組成。在比賽環境方面也提出了較高要求(不能在田徑場舉行，要與市民生活貼近等)。由于是第一次且無經驗可循，這對田徑團隊來說是一個極大的挑戰，為此特邀請了國家體育總局田管中心沈純德副主任來南京進行指導和培訓，就一些較難處理的問題進行梳理，并進行了數次實戰演練，不斷積累經驗，最終獲得了圓滿成功。

5 青奧會田徑團隊存在的問題

5.1 缺少團結協作以及互相理解的精神

團隊成員個人的工作量是不等的。在工作過程中，常常發現有的人忙的不可開交，而有的人則比較悠閑，在自己的工作完成后，也不會積極主動地去幫助別人，而是瀏覽網頁或是看看新聞，這些都是缺少團結協作的表現，也容易引起內部矛盾。

5.2 各職能部門職責有交叉，遇到問題時互相推諉

雖然田徑團隊編著了詳細的工作計劃，每個人的職責與任務也都有了明確規定，但是在具體實施過程中，還是有些麻煩，特別是介于兩者之間的問題，往往就很難落實。例如:競賽編排主管與競賽信息主管就一些號碼簿、材料分發等問題就很難達成一致，從而互相推諉，妨礙了工作的正常開展。

5.3 職能保障部門應急措施欠靈活

比賽中往往會有一些突發事件發生，這就需要各職能部門以及田徑團隊都能靈活掌握，以不變應萬變。例如:在一些工作環節上急需要場館團隊蓋章，但是場館團隊先要填寫審批單，然后要找場館主任簽字，如果場館主任不在，那就只能等侍，這樣不僅大大削弱了團隊人員的工作積極性，也降低了工作效率。

5.4 領導分工不明確，易導致團隊成員不知所措

雖然各位領導分管的工作有所不同，但時常會有交集，這樣會導致在處理一些問題的時候，每個領導都從各自身不同的角度考慮問題，對下面人員的指揮存在矛盾，使得隊員不知道該聽從誰的指揮，甚至無法開展工作。

5.5 團隊成員的結構組成不盡合理

團隊人員的結構組成對整個團隊的運轉有著較大的影響。應當有針對性地挑選團隊成員，更大程度地發揮每個人的主觀能動性。例如:在做每日比賽秩序冊的時候，需要將當天比賽的場地布局圖做出來，這就需要挑選一個熟悉電腦繪圖的隊員;在向國際田聯技術代表匯報籌備情況時，則需要一名英語水平較高的團隊成員。因此，組成結構合理的隊伍，對努力發揮每個人的特長，保證競賽組織的有序進行也是很重要的。

6 結語

2014年青奧會的成功舉辦，向世界進一步展示了中國舉辦大型賽事的能力。在積累成功經驗的同時，我們也在不斷地探索、總結和完善。特別是在當今“以競賽為核心，以場館為基礎，以屬地為保障”的三級網絡結構中，大型賽事的組織工作日益繁雜，這就要求我們一定要善于總結大賽的組織經驗，逐步形成一套完整的賽事組織體系，進一步提高我國大型賽事的競賽組織和服務水平。在2014青奧會田徑團隊的工作中，我們認識到良好團隊的運作始終離不開團結協作、勇于擔當的集體氛圍;要做好團隊的選人和用人工作，團隊成員之間為相互支持與理解，明確工作職責，準確領會領導意圖，積極與其他職能部門協調、溝通，以保證信息的及時性、準確性，做好團隊運行的后勤保障工作。

［1］王守恒，葉慶輝.體育賽事的界定及分類［J］.首都體育學院學報，2005，17(2).

［2］中國田徑協會.全國田徑賽事組織工作指南(場地賽事)［R］.中國田徑協會，2007.

［3］劉清早.體育賽事運作管理［M］.北京:人民體育出版社，2006.［4］2014年第二屆夏季青年奧林匹克會官方網站［EB/OL］.http://www.nanjing2014.org/cn/，2015－1－15.

［5］理查德·霍爾.組織:結構、過程與結果［M］.上海:上海財經大學出版社，2003.

［6］段世杰.2008年奧運會組織與準備工作的思考［J］.體育文化導刊，2003(9):3－6.

［7］徐晏玫.大型體育賽事的競賽組織探究［D］//上海:上海交通大學，2007.

［8］許彩明，于曉明.我國大型體育賽事微薄營銷公眾參與意愿影響因素的探究［J］.體育與科學，2015(1):59－65.

Operating mode of athletics team in large－scale events:A case study of 2014 Nanjing Youth Olympic Games

ZHU Wei－dong，MENG De－chao
(1.School of Sports Science，Nanjing Normal University，Nanjing 210023，Jiangsu，China)

2014 Nanjing Youth Olympic Games was another grand comprehensive sports events successfully hosted by China following the success of 2008 Beijing Summer Olympics.To summarize the experience of operation mode and constantly optimize and improve it will provide reference for the future operation of track and field management team in large－scale events.

2014 Youth Olympic Games(YOG);large－scale events;track and field team; operation mode

G82

A

1009－9840(2015)03－0054－03

2015－03－12

江蘇省體育局局管課題:大型田徑賽事團隊運行模式研究－以2014年南京青奧會為例(編號:ST14301231)。

朱衛東(1966－ )，男，副教授，主要研究方向田徑教學理論與方法。