淺析計算機技術在辦公自動化中的應用

包宇　王明輝

摘要：社會的不斷進步，人們工作、生活中往往需要處理越來越多的信息。若辦公效率無法提升，對于企業而言必將損失嚴重。目前，能否實現辦公自動化是現代企業處理信息自動化的重要標志，計算機技術在企業中得到廣泛應用。計算機技術也因此成為企業日常運營中不可或缺的角色，其在提高辦公速率的重要作用也日益顯現。

關鍵詞：計算機技術；效率；辦公自動化；應用

社會的不斷進步，企業要想在發展迅速的社會環境中生存和壯大起來，就必須提升自身的信息處理準確度和效率。當前，辦公自動化在企業中得到廣泛應用，大大提高了辦公效率，辦公自動化也因此受到廣泛重視。為適應激烈的市場競爭環境，越來越多的企業將計算機技術應用到辦公自動化管理體系中來，如OA（Office Automation）等。所謂的辦公自動化，就是以計算機為核心，并利用各種軟件處理相關數據，并得到相應信息等。辦公自動化使信息資源、人員、辦公室聯系更為緊密，大大提高了工作的效率和準確度。

一、計算機技術對辦公自動化的推進作用

1.有利于降低企業的成本，提高辦公效率

計算機技術在辦公自動化管理中的廣泛應用，引發了經濟革命和信息革命，管理成本大大降低。比如：計算機技術引發的辦公自動化，不但減少了辦公過程中不必要的環節和所需的材料，而且提高工作效率，從而提高了企業的經濟效益。另外，以前可能需要多個人才能完成的工作任務，現在只要一個人就能完成，這在很大程度上減少了辦公人員的數量，以及一系列的連鎖反應，更有利于降低企業支出。……