企業人力資源管理信息化的創新建設

陳淼

摘要：隨著經濟的不斷發展，企業間的競爭也日益激烈，企業若想在激烈的競爭中立足，并做到可持續發展，就要不斷提升企業內部的人力資源管理水平。而如今的人力資源管理水平則要依靠信息化平臺的創新建設。本文首先闡述人力資源信息化平臺構建的意義。以及如何進行人力資源信息化平臺的創新。

關鍵詞：人力資源；信息化；創新

人力資源信息化管理，顧名思義就是企業在管理人力資源的過程中，借助互聯網，并結合當代先進的管理理論，以軟件為依托，從而對公司的人力資源進行合理的有效配置的過程。企業人力資源的信息化管理是一項龐大而復雜的工作，需要根據企業的運行情況而進行及時的調整。此外，企業人力資源的信息化管理也是未來企業管理方面的必然趨勢。同時也為增強企業競爭力提供了有力保障。

一、人力資源管理信息化建設的意義

（一）有利于促進企業人力資源的合理分配，提升管理效率

企業人力資源信息化管理主要是為提升人力資源的有效配置，在人盡其才的同時，提升工作質量和效率，減少工作中的差錯率。企業在運用傳統的管理方法時，從招聘人員、組織培訓到選拔人員、發放工資，這一系列流程全部使用人工實現。尤其是瑣碎且易出錯的建立員工檔案的工作，若使用現代的人力資源信息化管理系統，運用計算機軟件進行人力資源管理方面的各項工作，則會大大提升工作效率，避免人力純手工的接觸過多的統計及查詢方面的工作，從而縮短工作時間，減少出錯頻率。

（二）有利于人力資源解決方案的有效實施

企業在不斷發展的過程中，也會發現自身體制中出現的管理問題。在人力資源管理中也不例外，當企業人力資源管理環節出現問題時，企業管理者則會出臺相應的解決措施，并逐步實施。但在現實的實施過程中，人力資源部門卻很難在工作中落實解決措施的各個細節，在執行的過程中履現難題。久而久之，企業的人力資源管理質量或者說是企業整體的收益將會受到影響。而這些問題歸根結底就是人力資源解決方案無法有效實施，企業必須將人力資源管理模式轉化為適應現代人力資源特點的、利于企業管理的信息化模式，從而使人力資源部門提出的規劃能進一步推動企業的發展。

（三）有利于延伸人力資源管理范圍，提升管理質量

當前的企業發展現狀要求企業人力資源管理不能局限于人力資源部門，應進一步延伸至公司的各個管理層面。隨著信息技術的不斷發展，用于企業人力資源管理的E-HR軟件通過內部設置將使用軟件的用戶進行詳細劃分，將人力資源管理人員與公司各管理層的人員統一起來，進行資源整合，不斷延伸人力資源管理范圍，通過群策群力的方式提升企業人力資源管理的質量。同時，以人為本的使員工積極參與到管理的過程中，使企業人力資源管理工作走向新的高度。

二、如何進行人力資源信息化平臺的創新

（一）普及信息化理念，構建新型企業文化

企業進行人力資源信息化平臺建設不僅是引進E-HR管理系統，而要在企業內部普及人力資源信息化管理的理念， 使員工了解該理念并逐步認可該理念。因此，企業向員工普及信息化理念的同時，也是一個企業文化再造的過程。

企業從企業文化入手，使員工從思想層面上接受了人力資源信息化管理的理念及意義后，更利于企業在引入E-HR系統后對員工進行管理。也只有這樣，企業才能引領員工適應人力資源管理方面出現的新變革。此外，企業的領導者應及時與員工進行溝通，通過溝通為其解答對人力資源信息化管理系統存在的困惑，并讓員工明白，實施信息化的人力資源管理不會損害員工的任何利益，相反的，卻可以為員工的職業做出長遠規劃，為企業增強核心競爭力。雖然人力資源信息化理念對員工或是領導者來說都是一個新生事物，但只要企業上下能從思想上有所改觀，對其樹立正確認識，其必將成為促進企業可持續發展的重要因素。

（二）加強人力資源信息化管理的配套設施建設

企業人力資源信息化平臺的建設少不了必要的基礎設施，信息化平臺的創建需要依托計算機及互聯網。此外，基礎設施建設中還應包括建立相應的管理軟件，從而全面創新人力資源管理模式。要加強人力資源信息化管理的配套設施建設，應注意以下幾個方面。首先，改變傳統的純手工的人工管理，取而代之的是全自動化辦公，這樣一方面使企業管理在新時代適應了時代發展的要求，也使企業節省了辦公成本、提高了辦公效率。其次，對于信息化平臺的基礎設施配備問題而言，企業應注重軟件與硬件的全方位建設，并將其作為基本環節。最后，充分利用現代網絡技術構建使員工能夠資源共享的平臺，普及計算機網絡技術在人力資源管理及企業管理過程中的應用范圍，不斷推進企業人力資源管理信息化進程。

（三）為建立信息化管理平臺儲備高素質的專業人才

一個綜合競爭力較強的企業普遍尊崇著以人為本的管理理念，因此企業無論是進行怎樣的管理方式的創新，都離不開高素質專業人才的支撐。而企業進行人力資源信息化管理創新的過程中，更需要具有專業管理知識與掌握現代信息技術的人才來保障企業由傳統向現代化的全面變革。首先，對于企業中目前從事人力資源管理的現有人員來說，應通過一系列考核及培訓使其加強人力資源管理知識的認知，并不斷學習企業的經營管理知識。同時，為了推進信息化管理，還應對員工進行專業的軟件操作以及信息技術方面的培訓和測評，因為人力資源部門的員工是推進人力資源信息化管理的關鍵。其次，由于企業推進E-HR系統，對員工的整體素質要求較高，因此在實施之初，應對全體員工進行人力資源知識或相關技術的培訓。

（四）對人力資源信息化管理進行長遠規劃

企業進行人力資源信息化創新是企業可持續發展的一個良好開端，但有些企業只注重短期內的創新，在提出建立信息化平臺后，并沒有一個長遠的方案負責后期跟進。人力資源信息化管理是一項長期而復雜的工程，不是一朝一夕可以實現改變的，因此應以長期規劃應對改革過程中遇到的問題，做到及時發現，及時解決。企業也只有具有長遠的發展目標，才能始終立足于激烈的市場競爭之中。

總結：人力資源管理信息化的產生是一個時代的產物，也是企業綜合競爭力的主要體現。在企業長期的經營管理過程中，它可以為企業帶來有形或無形的財富，同時也正是因為這種變革，企業才有可能走上可持續發展之路。但需要注意的是，企業不能盲目的尋求人力資源信息化管理的變革，而要根據企業自身的經營狀況及人員配備情況，進行適當的變革，此外還應為人力資源信息化管理的創新制定長期的發展計劃，做到應不變應萬變。

參考文獻

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