高校財務信息化應用研究

□文/鄧振華（華東交通大學江西·南昌）

高校財務信息化應用研究

□文/鄧振華
（華東交通大學江西·南昌）

［提要］隨著高校信息化建設的不斷推進，高校財務信息化進程相較落后的問題日益凸顯。本文通過對云計算技術的優勢進行分析，研究云計算技術在高校財務信息化建設中所能發揮的作用，并對高校財務信息化建設的目標進行闡述，針對高校當前的管理模式與發展方向對財務信息化建設進行研究。

財務信息化；云計算；信息化建設

收錄日期：2015年3月6日

一、高校財務信息化發展

隨著國內各高校數字化校園建設快速推進以及現代信息技術的日益完善，高校財務工作環境和方式也發生了深刻變化，各高校管理層對財務信息的使用要求越來越高，如何利用現代化信息技術，改革傳統會計，實現財務信息化，提高財務工作的效率和管理水平，更好地發揮財務信息在高校管理中的作用，已成為我國高校急需解決的問題，也是當前高校財務信息化面臨的重大挑戰。

目前，我國的財務信息化建設在人員與投入等方面還相對不足。隨著國家加大對教育行業的投入，各高校都在積極推進教育改革，素質教育、訂單式教育、學分制等教育新模式的實施不僅僅是招生、教學、就業等方面需要面臨大的變革，高校財務工作也必須做出相應的改變，因此高校財務信息化建設的重要性必將越來越明顯。云計算技術作為新興的計算機技術，正處于高速發展階段，其技術特點尤其適合于構建財務信息化系統這類的“公共服務平臺”。運用云計算技術方案將使得高校財務信息化建設過程中的資源利用效率得到大大的提高，有利于節約建設成本；并且由于云計算的數據安全優勢與虛擬化的應用將使得網絡環境安全與數據安全得到更好的提升。

二、云計算服務形式及應用

根據美國國家標準與技術研究院（NIST）對云計算的定義：云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問，進入可配置的計算資源共享池（資源包括網絡，服務器，存儲，應用軟件，服務），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務供應商進行很少的交互。

云計算一般認為包括三個層次的服務：基礎設施即服務（IaaS），平臺即服務（PaaS）和軟件即服務（SaaS）。云計算在高校財務信息化建設中使用，同樣可以采取這三種基本服務形式：

（一）IaaS：基礎設施即服務。傳統的財務應用軟件，要構建在大型的服務器之上，并還要支持大量的維護和管理費用，而IaaS則可以大大減少企業對固定資產的投入。

（二）PaaS：平臺即服務。各財務軟件的開發者與使用者，可以根據自身需求開發CRM、SCM、進銷管理等多種企業財務管理軟件，這種業務的定制化和可擴展模式，對財務信息化建設提供了一個很好的方向。

（三）SaaS：軟件即服務。指財務軟件服務的提供商將財務軟件部署在自己的服務器群上，使用者結合自身需求向服務的提供商購買或者租用財務軟件應用，服務提供商則根據用戶租用特定軟件應用的種類、數量和時間等要素來收取費用，這樣用戶只用通過一個能連接互聯網的終端，就可以獲取自己所需的會計信息化軟件服務。

三、云計算的應用優勢

（一）提升數據存儲可靠性。云計算技術可以向用戶提供可靠的數據存儲服務，保證用戶可以隨時隨地的訪問所需要的各種數據，并且能夠根據用戶需求，在數據存儲規模發生變化時，對數據存儲規模進行調整。

（二）有效降低使用成本。將原有的高校財務信息化系統轉向為以云計算技術為基礎的財務信息化系統，尤其是轉為PaaS模式，首先為系統使用者節省的就是硬件和基礎設施的投資；其次云計算應用的維護、維修、升級和支持所需的成本投入要比傳統方式要小的多。

（三）實現多終端跨平臺服務。通過云計算建立的財務信息化系統，在其網絡應用模式中，數據是保存在云端的，不論用戶使用什么電子設備對系統進行訪問，只要能夠連接互聯網，擁有相應的權限，就可以對系統的數據進行使用與訪問。

（四）提高財務數據信息的使用效能。隨著國家對高校教學科研經費投入的日益加強，上級業務主管部門與各類科研項目的負責人對財務信息的訪問需求也越來越多，云計算系統由于其系統本身的虛擬化技術、分布式計算和并行計算等特點，可以很好的解決用戶對財務信息系統數據訪問的問題。

四、云計算在高校財務信息化中的應用

財務信息化建設不是一蹴而就的，必須依托學校在信息化建設方面已經積累的資源才能更好地實現財務信息化所能達到的成效。云計算所能實現對已有資源進行分配的方式正是高校當前信息化資源整合所需要的。

當前，各高校在數字化校園建設過程中，基本都已經建立了具備一定規模的數據中心與服務器機房。基于云計算技術，財務信息化建設可以借助高校已經擁有的服務器硬件資源，不需要單獨購置相應的硬件服務器，只需要根據所需要的運算規模及用戶訪問量等參數要求，向學校的服務器管理部門提交申請，由學校根據需求分配符合要求的虛擬服務器。根據網絡資源和信息安全設備也可以由學校統一規劃，避免了學校各部門應用系統建設過程中的重復投入。作為高校財務信息化系統的主要管理者，高校財務部門可以不負責具體硬件的管理和維護，只需要負責系統的應用管理，既減輕了勞動強度也節約了管理成本。

具備了基于云計算技術的虛擬化硬件后，財務管理部門就可以根據不同應用需求部署相應的服務軟件。財務內部管理人員使用的會計管理信息系統、工資管理系統、學費管理系統等應用系統，可以通過與數據中心的數據接口對接，直接獲取人事部門的人員信息，學生管理部門的學生情況信息，教務管理部門的學生學籍信息以及學分數據，簡化了以往通過電子郵件或人工傳遞電子數據的工作流程，實現了各部門信息的同步，減少了因人工操作的失誤導致的差錯。還可以通過與數據中心的對接，實現對會計報賬信息、工資信息、學雜費收繳情況等財務信息的發布。

在實現了以上的高校財務信息化建設目標后，就可以對高校財務信息進行更進一步的應用，例如，可以根據學生繳費的情況以及數據中心中學生日常消費以及其他的相關數據進行分析，為學校的管理者在制定與學生相關的獎學金分配，貧困補助發放等財務政策提供數據依據；還可以根據會計信息系統與學費管理系統的數據，對學校日常運營中所產生的各種費用以及所屬的項目，對學校的資金情況及時分析統計，便于學校的財務管理部門負責人與學校領導及時掌握學校的財務運行狀況。通過部署學生在線繳費系統、網上預約報賬系統、在線自助報賬系統等服務應用，實現財務管理的全面信息化，減輕財務工作人員的工作負擔，為學生與全體教職員工提供更加便捷的財務服務。

五、結束語

基于云計算的高校財務信息化建設可以更方便的對財務應用進行部署，動態調整財務部門各應用模塊所占用的計算資源，提升學校設備的使用效率，減少對財務信息化專項的資金投入。基于云計算三種服務模式的財務信息化應用，能夠充分滿足高校在財務信息化過程中對建設成本、使用門檻、信息共享、數據挖掘等各方面的需要，可以實現預約報賬、在線報賬、遠程報表等業務功能的要求，做到和數字化校園的全面對接，為高校信息化的發展建設提供了有力支持。

主要參考文獻：

［1］楊曦.云計算背景下計算機安全問題及對策［J］.信息安全與技術，2013.8.

［2］曹泰峰.云計算在高校信息化建設中的應用研究［J］.現代情報，2013.8.

［3］賴敏鋒.高校財務信息化問題探究［J］.財會通訊，2013.6（中）.

華東交通大學校立科研課題項目（13QT05）

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