從可移動文物普查看地方博物館文物藏品檔案管理

吳麗花

摘 要：文物是歷史的遺留物，是重要的國家寶藏。博物館是文物重要的歸屬地，而藏品檔案又是文物研究與利用的重要依據，本文主要通過第一次全國可移動文物普查工作的開展，闡述博物館工作中文物藏品檔案的管理。

關鍵詞：可移動文物；普查；博物館；藏品檔案

2012年10月第一次全國可移動文物普查正式啟動，這是建國60多年來首次針對可移動文物開展的普查，是我國在文化遺產領域開展的重大國情國力調查，是確保文化安全、保障人民基本文化權益的重要措施，是健全文物保護體系的重要基礎工作。普查分三個階段進行，其中第二階段的主要任務是以縣域為基本單元，開展調查、文物認定、信息采集和審核，內容囊括了文物名稱、類別、級別、年代、質地、外形尺寸、質量、完殘程度、保存狀態、包含數量、來源方式、入藏時間、藏品編號、收藏單位名稱等14項基本指標。實質上就是地方博物館一次文物藏品檔案制作整理完善的過程，通過普查可摸清可移動文物數量、類型、分布和收藏保管等基本信息。博物館文物藏品檔案是文物保護與利用的重要依據，根據《中華人民共和國文物保護法》第四十條 “文物收藏單位應當充分發揮館藏文物的作用，通過舉辦展覽、科學研究等活動，加強對中華民族優秀的歷史文化和革命傳統的宣傳教育” 之規定，我們應當把握好現階段可移動文物普查的契機，加強博物館文物藏品檔案的管理。

1 博物館文物藏品檔案的重要性

館藏文物是博物館開展各項業務工作的基礎，而藏品檔案則是博物館開展各項業務工作不可缺少的依據。 首先，它能為博物館陳列宣傳工作提供真實生動的素材，加強公眾對文化遺產的了解，提升市民的文物保護意識，從而使文物藏品的宣傳教育功能得到充分的發揮；其次，它能為博物館各項業務工作的開展提供查考的依據，為社會各有關部門開展多學科理論研究提供第一手材料；第三，它能為藏品的保管、養護和修復提供科學的依據，當文物損毀或消失時，文物檔案就成為修復的關鍵；第四，它還可為藏品的安全管理提供備查證據資料。一旦文物藏品被盜或受損，就有據可查，從而避免造成重大損失。因此，博物館必須重視文物藏品檔案的管理工作，讓其發揮好在文物保護與利用中價值。

2 可移動文物普查中發現地方博物館文物藏品檔案中存在的問題

2.1 文物藏品檔案不完善

隨著這幾年地方對文化事業的逐漸重視，許多地方博物館應運而生，不論是國有博物還是民間博物館都如雨后春筍般發展起來。但是新建的博物館在建成后由于管理不到位和缺乏經驗等原因往往存在無藏品檔案或藏品檔案不規范的問題。即使是老的博物館也不乏此類問題，因很多博物館以前都與文物管理委員會辦公室合署辦公，兩家機構的文物藏品檔案和總賬也都合并管理。兩家單位分開后，博物館的文物藏品檔案就有可能未及時進行移交或是在移交過程中損壞和丟失。還有多數博物館為綜合性博物館，其文物藏品包含歷史文物、動植物標本、民俗文物等各個方面。但建遷或新建后博物館館多為專業性博物館，在增添了一些專業性較強的文物的同時，專業相關度低的歷史文物就未搬入新館，這一進一出造成了文物的大量變動。因而這些博物館雖然有舊的文物藏品檔案，但是檔案并不完善，亟待調整。

2.2 文物藏品檔案信息更新不及時

文物藏品檔案信息不僅是文物藏品的身份證，還是利用文物藏品、研究文物的紐帶，并不是一成不變的。現如今大多博物館的文物藏品檔案都是以前遺留下來的，藏品檔案的制作和規范都具有很濃的時代特征。比如，有些博物館的藏品檔案里還存在著斤、兩、寸等計量單位。由于早期博物館工作人員在專業知識方面有所欠缺，這些國內計量單位的運用在當時本無可厚非，但隨著時代的不斷發展，我國的博物館業已逐步與國際接軌，這些計量單位儼然已不適應時代的需求，影響著文物的研究與利用。此外，當我們對文物的認識與研究方式不斷發生改變時，文物自身也有可能隨著時間的推移出現物理或是化學性質的改變。對文物藏品檔案信息的及時更新既能幫助我們隨時了解文物本身的情況變化，也更有利于文物今后的保護與利用。

2.3 文物藏品檔案中的文物照片不規范

文物照片是直觀認識文物的名片，它不僅能夠記錄文物的器形、紋飾、色彩等基本特征，而且還記錄著文物當時的保存狀況和完整程度。如上述所述，隨著時間的不斷推移，文物也許會出現不同程度的變化，文物照片便是今后文物保護與利用的重要依據。而現階段文物藏品卡大多已比較陳舊，并且在制作卡片時由于受先前各方面條件的限制，文物照片在拍攝過程中容易出現如曝光過度，背景復雜，對焦不準等許多問題。這些因素對文物照片的真實性產生了重大影響。此外，在博物館遷建與新建過程中，文物照片原始膠卷極易丟失。這對文物照片重新沖洗影響更加嚴重，導致照片褪色或遺失而無法重新沖洗的窘境。

3 可移動文物普查對文物藏品檔案建設產生的積極影響

3.1 借助文物普查開展文物藏品檔案整理

可移動文物普查是一次大型的“家底調查”。它不僅是對系統外單位文物的一次摸底，更是對系統內文物一次整理。博物館的工作人員可以在普查的同時，根據《文物藏品檔案規范》對原有的總賬進行整理，對新征集的文物進行重新認定，把已認定的文物進行分類，編目、入賬，并寫明文物信息。把重號的文物進行編號糾正，并做好備注。一號多件的文物則可根據實際情況以×××—1、×××—2的格式進行編號細化，如0001—1、0001—2。對非文物但具有科研價值或藝術價值的器物，工作人員也要另行分類，將其編目和入賬。對于那些既非文物又無科研、藝術價值的器物，倘若已收入總賬，則要根據實際情況進行注銷。

3.2 借助文物普查開展文物信息更新糾正

可移動文物普查信息登錄工作和文物藏品登記卡如出一轍。由于一些博物館現在還沿用八、九十年代的文物卡牌，在此次普查中可以根據《館藏文物登錄規范》進行更新，對于原來的文物信息進行重新校對、核準，若發現錯誤應及時糾正。如對一些易氧化的器物，要對其基本數據進行重新測量。以銅錢為例，銅錢隨著時間的推移錢幣上的銅銹容易脫落，銅銹的脫落則容易造成文物尺寸和重量上的誤差，也會對文物今后的保護與利用產生影響。因此，在普查數據的采集過程中要與原有數據進行核對，有出入的應及時予以修正。

3.3 借助文物普查開展文物照片更新

文物照片是文物信息檔案的重要組成部分。依據《立體館藏文物拍攝要求》中所強調的“主體突出、背景干凈、影像清晰、影調豐富、質感明顯”，原有老檔案的照片已不符合如今館藏文物照片的拍攝要求。現在拍攝硬件的基本要求（在其他燈光全關的庫房內），以本人所在的慶元縣普查辦為例進行闡述——所用的工具包括：燈具金鷹600，相機機身佳能5D3，鏡頭佳能EF 24-70mm f/2.8L II USM和佳能180mm，紅外快門線，三腳架，橡皮泥。相機一般參數是曝光時間1—2秒之間，光圈16—20之間，iso100，色溫根據不同器物在5000—5700之間。做文物藏品檔案一般要求一件器物取三張照片進行沖洗，并粘貼到《文物藏品登記卡》上。

可移動文物普查不僅是一次全國性的博物館文物藏品家底的調查摸底，還是一次文物藏品檔案的更新建設，地方博物館可以借助這次普查的契機進一步完善文物藏品檔案，建立編目，更新文物信息，從而使文物藏品得到更好的保護與更合理的利用。