高校評估檔案的形成與管理模式解析

摘 要：高校是學(xué)生教育生涯檔的最后一步，因此高校評估檔案管理不論是對于學(xué)生還是學(xué)校都有著非常重大的意義，筆者通過實際工作調(diào)查，就高校評估檔案的形成和管理模式兩個方面對高校評估檔案管理進(jìn)行解析，規(guī)范高校評估檔案管理。

關(guān)鍵詞：高校評估檔案；檔案形成；管理模式探究

1 高校評估檔案的形成需求

高校評估檔案是以評估指標(biāo)為導(dǎo)向形成的教學(xué)教育評估檔案，其形成能夠促進(jìn)學(xué)校的日常教學(xué)活動實踐，有利于學(xué)校整理教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，提出科學(xué)合理的教學(xué)建議，整改高校教學(xué)理念，全面提高高校教學(xué)質(zhì)量。

1.1 其形成是由于教學(xué)建設(shè)的需要

加強高校的教育投入和管理。國家教育部門要對高校教學(xué)有一個清楚深刻的認(rèn)識，并針對其教學(xué)中存在的問題提出整改建議，這就需要建立一個高校教學(xué)評估的載體，也就是高校評估檔案。高校評估檔案形成以后，國家教育部門可以輕松的看出高校教學(xué)中存在的問題，對高校教育進(jìn)行合理評估，有利于教育部門在宏觀上控制高校教育，加強對高校教育的實際性投入，強化高校管理，提高人才質(zhì)量。

改革教育理念。高校要樹立正確教育教學(xué)理念，必須有一定展現(xiàn)高校教育現(xiàn)狀的平臺引導(dǎo)，那就是建立高校評估檔案。評估檔案的形成能夠幫助高校管理者制定教育新方向，從各方面改善教學(xué)條件，完善教學(xué)系統(tǒng)，推動新時期高校教育理念的形成，提高學(xué)校管理水平。

加速高校評估指標(biāo)的完善。高校評估的主要目的是為了管理、協(xié)調(diào)高等教育，制定科學(xué)的高校教育體制。要想盡快完善高校的評估指標(biāo)體系，高校評估檔案建立是前提，高校的評估指標(biāo)會隨著時間愛你的推移和社會的需求而不斷變化，因此，評估檔案的建立可以直觀的看出高校的近期變化，有利于對評估指標(biāo)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，不斷修整評估指標(biāo)參考體制，使其更加貼合實際需求。

1.2 是高校檔案建設(shè)的需要

強化教育人員檔案建設(shè)意識。完整的高校檔案需要由高校評估檔案奠定一定的檔案基礎(chǔ)，這對于推動高校全面發(fā)展也有著積極的作用。高校評估檔案的建設(shè)可以使相關(guān)人員在實際工作形成一種檔案建設(shè)的意識，由于教育部門對高校檔案建設(shè)的要求，檔案管理人員將會更加注重檔案的質(zhì)量，包括它的真實性、對比性和實用性等等，做不好檔案管理，就無法正確的傳輸高校教育水平。

第二、完善高校檔案管理體系。目前我國高校的檔案管理工作基本有學(xué)校檔案館獨立完成，其檔案的真實性、對比度有待考察，沒有形成一個完整檔案管理體系。高校評估檔案形成后，將真實呈現(xiàn)高校各方面的教育管理信息，無形當(dāng)中給高校人員形成了一定的壓力，正是如此，他們才有動力去完成檔案管理的每一項工作，積極建設(shè)學(xué)校檔案管理。

第三、豐富檔案內(nèi)容。高校評估指標(biāo)設(shè)計到高校教育管理的各個領(lǐng)域，能夠體現(xiàn)出學(xué)校是否按照國家教育部門的相關(guān)要求實施教育管理，，它是對高校教育管理的綜合測評。在材料整理時，他涵蓋了高校教學(xué)成果、高校科研成果等多個領(lǐng)域，其形成具有很強的指導(dǎo)性，因此高校檔案內(nèi)容得以豐富。

第四、規(guī)范高校檔案管理。高校評估的一個重要參考指標(biāo)就是學(xué)校的檔案管理，它真實記錄了歷年來學(xué)校的辦學(xué)成果、辦學(xué)經(jīng)歷和管理水平的變化，能夠優(yōu)化高校的檔案管理流程，學(xué)校管理者能夠根據(jù)相關(guān)要求制定出學(xué)校檔案管理工作制度，規(guī)范人員工作行為，讓每一位檔案管理工作人員有工作依據(jù)，進(jìn)而增加高校評估水平。

第五、加速高校檔案信息化、集成化管理。在信息化背景下，不論是高校教育還是高校管理都采取信息化管理模式，例如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、電視電話例會、網(wǎng)上成績收錄系統(tǒng)等等，因此高校的檔案管理也必須緊隨其后，采取信息化集成管理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，展現(xiàn)學(xué)校年度教育變化動態(tài)圖，直觀的呈現(xiàn)出學(xué)校的教育管理變化趨勢。建立數(shù)據(jù)中心，網(wǎng)絡(luò)傳輸校園的發(fā)展變化，推動高校檔案管理的模式轉(zhuǎn)變。

2 高校評估檔案管理模式解析與改革

目前高校評估檔案管理還不是非常的完善。高校評估檔案能夠有效的展示高校教學(xué)成績與問題，能夠反映出近年來的高校的教育變化體制，不管是在校園建設(shè)和教育管理方面都能夠在高校評估檔案上顯示出來。

2.1 針對評估檔案管理效率提出網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系

當(dāng)前高校評估檔案管理體制存在管理效率不高，管理層次不清晰的問題，其評估檔案管理沒有完整的管理階層分配，工作責(zé)任落實不到位，所以我們完全可以建立網(wǎng)絡(luò)體系，建立高校評估檔案管理金字塔模式。首先評估檔案館直接由校長接任管理，高校各個部門分屬成立檔案管理辦公室，配置相應(yīng)的評估檔案管理員，讓高校評估檔案管理責(zé)任更加細(xì)化，檔案管理工作擁有清晰的思路；開設(shè)校園評估檔案信息采集網(wǎng)絡(luò)，接受來自校園各個階層的意見建議，提高評估檔案的可靠性；檔案二級管理部門要建立關(guān)于學(xué)校基層部門的檔案評估信息采集部門，比如學(xué)校科研室信息采集部、學(xué)校圖書館信息采集部，這樣評估檔案的信息采集才會更加廣泛而細(xì)致。分化高校評估檔案管理責(zé)任，建立相關(guān)管理部門，對評估檔案管理施行分階層的網(wǎng)絡(luò)化管理模式才能明確各個管理部門的職責(zé)，提高高校評估檔案管理效率。

2.2 規(guī)范二級檔案管理部門，體現(xiàn)校長的主抓責(zé)任

高校評估檔案管理必須有主次之分，必須要明確校長的主抓責(zé)任。首先，二級檔案管理部門，也就是校長以下的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室一定要嚴(yán)格執(zhí)行評估檔案管理工作制度，嚴(yán)抓三級檔案管理部門工作，不定期抽查信息采集來源；校長辦公室必須要體現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)位置，全面掌控校評估檔案管理工作，提出科學(xué)合理的管理思想，擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，帶領(lǐng)全校積極參與高校評估檔案管理工作，絕不能任由校園評估檔案管理工作跟從前一樣隨意發(fā)展。

2.3 以提高教學(xué)質(zhì)量目的，不斷改革評估檔案管理工作體制

針對現(xiàn)在高校評估檔案管理完全是以應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查為目的行事的不良風(fēng)氣，我們必須建立以提高高校教學(xué)質(zhì)量為目的的高校評估檔案管理工作體制。現(xiàn)在，國家越來越重視高校教育質(zhì)量，進(jìn)一步的加大了對高校教育事業(yè)的投入，社會各階層也不斷為高校建設(shè)籌集資金，此時，我們一定要抓住這個契機，不斷的完善高校評估檔案管理工作體制，真實呈現(xiàn)高校教育工作的不足、校園設(shè)施設(shè)備不完善等問題，堅決杜絕高校評估“浮夸風(fēng)”，規(guī)范評估檔案管理流程，建立檔案管理監(jiān)督部門，對不真實、不合格的管理工作采取相應(yīng)的懲罰，為高校建設(shè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)支持。

2.4 實行管理責(zé)任制

高校評估檔案管理一定要采取獨立的管理模式。把檔案管理納入校園日常管理工作中，定期召開評估檔案管理工作研討會，時時明確管理工作中存在的不足，加快高校評估檔案管理改革步伐，將評估檔案管理工作列為對相關(guān)人員的工作考察范圍內(nèi)，促使每一名檔案管理工作人員認(rèn)真投入管理工作中，把檔案管理納入校園教育工作制度中，加大高校評估檔案對面教學(xué)質(zhì)量的促進(jìn)作用，采取信息采集、信息編程、信息驗收的評估信息采集三部曲，落實每一項工作的責(zé)任與義務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，高校評估檔案管理的形成是有其依據(jù)和需求的，我們必須完善高校評估檔案管理體制，促進(jìn)國家教育事業(yè)的發(fā)展。

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作者簡介

王熾（1987-），男，漢族，海南省瓊海市，檔案助理館員，大學(xué)本科，研究方向：高校檔案管理與建設(shè)。